合思：引领企业商旅预算管理数字化转型新潮流

在当今风起云涌的商业世界，企业财务数字化转型已然成为时代发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在这一领域崭露头角，成为众多企事业单位实现财务数智化的得力伙伴。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业深挖净利润，目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行，让有限的资源发挥出更大的效能。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，其在财务数字化领域的重要地位不言而喻。

市场风云：商旅预算管理数字化大势所趋

在当前经济环境下，企业面临的市场竞争日益激烈，数字化转型成为提升企业竞争力的关键。而财务数字化作为其中的重要一环，正被越来越多的企业所重视。财务数字化不仅能够提高管理效率、降低成本，还能增强企业的合规性，因此，企业对财务数智化产品和服务的需求与日俱增。

数电票等新模式的出现，给企业的财务管理带来了新的挑战和机遇。企业需要更先进的财务管理系统来适应新的税务环境和业务需求。同时，随着企业全球化业务的拓展，对财务收支管理的跨地域、跨系统整合能力提出了更高要求。在这样的大背景下，商旅预算管理的数字化转型也成为企业发展的必然趋势。

传统之困：商旅预算管理痛点剖析

传统的财务收支管理模式在商旅预算管理方面存在诸多问题。传统报销流程繁琐，员工因公消费后，需要自行采购、垫资、整理发票，再人工提交报销单，经过层层审核，整个过程耗时耗力，大大降低了工作效率。

财务入账归档时间长也是一个突出问题。人工装订凭证并归档，不仅占用大量人力，还需要占用物理空间，增加了企业的运营成本。

在企业对公业务中，“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一，导致对账效率低，付款进度不清晰，应收实收匹配困难。这在商旅预算管理中表现得尤为明显，企业难以准确掌握商旅费用的支出情况和预算执行情况。

此外，企业在财务数据分析和经营决策方面缺乏有效的工具和方法，难以实时掌握各项收付款、开收票进度，以及细分业务ROI。在商旅预算管理中，企业无法及时了解商旅费用的使用效益，难以做出科学合理的预算调整和决策。

合思之道：商旅预算管理整体策略揭秘

面对企业在传统财务收支管理和商旅预算管理中存在的痛点，合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了敏捷的财务收支管理平台。

通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，合思打破了信息孤岛，实现了业财融合。在商旅预算管理中，这意味着企业可以将商旅消费数据与财务数据进行实时对接，实现数据的互联互通和共享。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，为企业提供全方位财务数字化服务。以客户为中心，合思根据不同行业的特点和痛点，提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在商旅预算管理方面也能发挥巨大的作用。

核心利器：合思产品助力商旅预算管理

• 合思费控：全链路智慧商旅预算管控
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现全流程数字化费控管理。在商旅预算管理中，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。企业可以实时掌握商旅费用的支出情况，对预算进行精准控制。

• 合思商城：智能优化商旅预算成本
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在商旅预算管理方面，“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约。企业可以通过合思商城在众多供应商中选择性价比最高的服务，有效降低商旅成本。

• 合思档案：高效保障商旅财务合规
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，可实现业财一体、管理自动化、降低企业成本。在商旅预算管理中，合思档案可以对商旅费用的相关凭证进行高效管理，确保财务合规，同时也方便企业进行财务审计和数据分析。

• 收支管理：精准把握商旅预算动态
  通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，合思收支管理解决了企业对公业务中的三流合一难题，有效管理企业进、销项发票。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，让企业实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。在商旅预算管理中，企业可以实时了解商旅费用的收支情况，及时调整预算，确保预算的合理执行。

独特优势：合思在商旅预算管理领域脱颖而出

• 技术优势：科技护航商旅预算安全
  合思运用先进的AI数字科技和前瞻的对象会计理念，具备SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，保障数据安全合规。在商旅预算管理中，企业的商旅消费数据和财务数据涉及大量敏感信息，合思的技术优势可以确保这些数据的安全，让企业无后顾之忧。

• 生态优势：连接生态优化商旅预算流程
  合思广泛连接各类平台，包括发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等，形成开放的业财连接生态，打破信息孤岛，实现数据连通和共享。在商旅预算管理中，这种生态优势可以让企业实现商旅消费数据与财务数据的无缝对接，优化预算流程，提高管理效率。

• 模式优势：创新模式提升商旅预算效率
  合思采用双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，有效降低员工报销耗时和财务入账归档时间，提高业财流程数字化程度。在商旅预算管理中，员工无需再进行繁琐的报销操作，财务人员也可以更高效地处理商旅费用的入账和归档，大大提升了预算管理的效率。

• 行业定制优势：量身定制契合商旅预算需求
  合思根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家。在商旅预算管理中，不同行业的企业有不同的商旅需求和预算管理特点，合思的行业定制优势可以为企业提供量身定制的解决方案，更好地满足企业的需求。

成功典范：合思商旅预算管理成效显著

• 动力源：高效提升商旅预算管理效能
  北京动力源科技股份有限公司是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务，在商旅预算管理方面实现了300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。企业可以更高效地管理商旅预算，提高资金使用效率。

• 徐福记：节约成本优化商旅预算结构
  快消新零售上市公司徐福记，使用合思商城后，在商旅预算管理方面取得了显著成效。通过同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。企业可以优化商旅预算结构，将更多的资金投入到核心业务中。

• 中交水运规划设计院有限公司：高效管理提升商旅预算合规性
  新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构中交水运规划设计院有限公司，使用合思档案后，在商旅预算管理方面，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。企业可以更高效地管理商旅费用的相关凭证，确保财务合规。

• 汉威科技集团：科学决策优化商旅预算方案
  A股上市的创新型科技公司汉威科技集团，合思为其提供财务数字化解决方案，助力其在财务数字化转型中提升管理效率和决策科学性。在商旅预算管理方面，企业可以实时掌握商旅费用的支出情况和预算执行情况，做出科学合理的预算调整和决策。

服务保障：全方位支持商旅预算管理

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，确保产品和技术的持续创新和优化。在全国22个城市设有直营服务网络，能够为当地客户提供及时、高效的服务和支持。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，扩大服务范围，满足不同地区客户的需求。

合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的财务数智化服务，包括产品体验、技术咨询、培训和售后支持等。在商旅预算管理方面，企业可以得到合思专业团队的全程支持，确保预算管理方案的顺利实施。

未来展望：合思引领商旅预算管理新征程

合思通过提供敏捷的财务收支管理平台和全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在商旅预算管理方面也发挥着重要作用，让有限的预算发挥出更大的效益。

在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品和服务，为更多企业提供更优质的财务数字化解决方案，助力企业在数字化转型中取得更大的成功。随着市场需求的不断变化和技术的不断进步，合思将充分发挥其技术、生态和模式优势，持续引领财务数字化行业的发展，为企业的商旅预算管理带来更多的创新和突破。

如果您想体验合思在商旅预算管理方面的卓越功能，不妨免费试用合思的产品和服务，开启企业商旅预算管理的数字化新篇章。