在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多财务数智化管理的挑战与痛点。尤其是在商旅预算管理方面,许多难题亟待解决。企业在财务收支管理上,业务流、发票流和资金流难以合一的问题普遍存在。进、销项发票管理也复杂繁琐,在数电票时代,对公业务常态化处理更是面临重重挑战。传统的费控报销模式效率低下,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还造成了场地和耗材成本的浪费。企业会计档案管理受物理空间限制,检索效率低,装订成本高,难以实现业财一体和管理自动化。同时,企业在财务收支经营分析方面缺乏有效工具,难以实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,这也对商旅预算管理的精准性和有效性产生了负面影响。
面对这些痛点,合思推出了全方位的财务数智化解决方案,为企业的商旅预算管理带来了新的希望。
全景式财务数智化方案
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在商旅预算管理方面,这种全方位的服务能够让企业对商旅相关的费用支出进行全面的把控和管理。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。这一平台对于商旅预算管理来说,能够实现业务与财务数据的深度融合,让预算管理更加科学、精准。
其全链路L4级无需报销费用控制管理平台,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在商旅预算管理中,这意味着企业可以从商旅预订、消费到报销归档的全流程进行数字化管控,提高管理效率。
合思还提供领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。对于商旅预算管理而言,相关的费用凭证等档案能够得到妥善管理,方便后续的查询和分析。
合思产品功能概览
- 合思费控:商旅管理多面手
合思费控具备差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块,还拥有发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等能力。在商旅预算管理中,这些功能可以帮助企业从源头上控制商旅费用的支出,通过预算管控确保费用不超支,同时利用商旅分析为后续的预算制定提供数据支持。 - 合思商城:智能差旅新选择
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它具有商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块。对于商旅预算管理,合思商城的同屏比价功能可以让企业在预订商旅服务时选择性价比更高的方案,从而有效控制预算。 - 合思档案:高效档案管理利器
合思档案具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在商旅预算管理中,相关的费用档案能够通过合思档案进行高效管理,快速检索功能方便企业随时查看商旅费用的支出情况,为预算分析提供依据。 - 合思付款:资金管理新方式
合思付款统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,在线付款后自动完成成本分摊。在商旅预算管理中,这有助于企业合理安排商旅资金的支付,确保资金的有效利用。
合思产品核心亮点
- 无需报销优势显著
无需报销解决方案具有显著优势,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度至95%,确保数据安全合规100%。在商旅预算管理中,这可以提高员工和财务人员的工作效率,减少不必要的成本支出,同时保障数据的安全合规,让预算管理更加可靠。 - 合思商城特色鲜明
合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在商旅预算管理方面,这些特色能够鼓励员工在预订商旅服务时主动寻找更优惠的方案,从而降低商旅成本,实现预算的有效控制。 - 合思档案功能强大
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,可灵活扩展业务模型,实现便捷调阅不打印,混序归集免组装。对于商旅预算管理来说,这使得企业可以快速准确地查询和分析商旅费用相关的数据,为预算调整提供及时的信息。 - 合思BI智能分析
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控可层层穿透直至源数据。在商旅预算管理中,合思BI可以帮助企业深入分析商旅费用的支出情况,发现潜在的问题和优化空间,为预算管理提供智能决策支持。
合思产品企业价值
- 降本增效挖掘潜力
合思产品助力企业降本增效,通过全流程数字化费控管理和智能分析,挖掘收益洼地,降低企业管理成本。在商旅预算管理中,全流程数字化费控可以减少不必要的费用支出,智能分析能够发现预算管理中的问题并及时调整,从而提高预算的使用效率,降低企业的商旅成本。 - 合规经营保障安全
合思产品实现合规经营,通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,智能识别潜在风险。在商旅预算管理方面,这可以保障企业的商旅费用支出符合相关规定,避免潜在的风险和损失。 - 低碳运营绿色发展
合思档案实现档案不打印,助力双碳目标落地,减少企业对纸张等耗材的使用。在商旅预算管理中,虽然这看似与预算本身没有直接关系,但从长远来看,减少耗材使用可以降低企业的运营成本,间接影响商旅预算的使用效率。 - 提升效率协同共赢
合思产品提升工作效率,员工省事更省心,财务压力极致释放,老板能获得全息数据辅助经营决策。在商旅预算管理中,员工可以更便捷地进行商旅预订和报销,财务人员可以更高效地处理相关业务,老板可以根据全息数据对商旅预算进行科学决策。
合思产品场景应用
- 消费场景全聚合
消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现全场景聚合消费生态。在商旅预算管理中,这种全场景聚合消费生态可以让企业对商旅相关的各类消费进行统一管理和控制,确保预算的合理使用。 - 业务场景广连接
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。在商旅预算管理方面,开放的业财连接生态可以让企业将商旅预算与业务合同等进行关联,更好地根据业务需求来制定和调整预算。 - 对公业务解难题
在对公业务中,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在商旅预算管理中,三流合一可以让企业更加清晰地了解商旅费用的支出情况,避免出现费用混乱的问题,确保预算的准确性。 - 财务分析助决策
在财务收支经营分析场景中,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI。在商旅预算管理中,实时的收支一体解决方案可以让企业及时了解商旅预算的执行情况,根据实际情况进行调整,提高预算管理的有效性。
合思产品成功案例
- 动力源:效率提升典范
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。在商旅预算管理方面,动力源通过合思产品实现了高效的费用管理和预算控制,提高了预算的使用效率。 - 徐福记:成本节约先锋
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分显示了合思商城在商旅预算管理方面的强大作用,通过同屏比价等功能,帮助企业降低了商旅成本。 - 中交水运规划设计院:档案管理革新
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在商旅预算管理中,高效的档案管理可以让企业更好地对商旅费用进行分析和总结,为后续的预算制定提供参考。 - 汉威科技:专属方案助力
汉威科技集团作为A股上市企业,合思为其提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型进程中找到专属路径。在商旅预算管理方面,合思的专属方案可以根据汉威科技的具体需求,实现精准的预算管理和控制。
合思市场定位与优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于成为企业财务数字化转型的首选伙伴。在商旅预算管理领域,合思凭借其专业的解决方案和优质的服务,为企业提供了有力的支持。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术实力和资金支持。这使得合思能够不断投入研发,提升产品的性能和功能,为企业的商旅预算管理提供更先进的技术保障。
秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供更全面、更及时的服务。在商旅预算管理方面,这种广泛的服务网络可以让企业及时获得合思的技术支持和服务,确保预算管理的顺利进行。
合思拥有广泛连接的生态,可与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等进行连接,实现数据连通,打破信息孤岛。在商旅预算管理中,这种广泛连接的生态可以让企业整合各类数据,实现更精准的预算管理和决策。
合思为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在商旅预算管理方面,合思的产品和服务能够为企业带来显著的价值,帮助企业更好地控制商旅成本,提高预算使用效率。
未来,合思将继续秉持创新精神,不断优化产品和服务,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,期待更多企业加入,一起开启财务数字化新时代。
如果您想了解更多合思产品信息,可拨打400 – 105 – 6505,或访问www.hosecloud.com,还可以免费试用合思产品,体验其在商旅预算管理方面的强大功能。
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