在零食市场的激烈竞争中，某国民经典零食品牌凭借其美味的产品和广泛的市场覆盖，占据了一席之地。然而，随着企业的不断发展，其在财务报销管理方面面临着诸多挑战。直到引入了合思解决方案，才迎来了转机。该品牌应用合思解决方案后，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。同时，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。接下来，让我们深入了解一下这个解决方案是如何发挥作用的。
零食巨头的财务报销困境
该品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，多种销售渠道并行。其管理流程跨多个系统，使得财务报销工作变得繁杂且低效。差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账难以释放财务价值。
在差旅管理方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成了高额人力物力的浪费。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和成本控制，成为了企业发展的绊脚石。
合思方案：财务报销的破局之道
合思为该客户提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费方面，从差旅申请到业务审批，员工可通过合思商城订购或TMC订购，并且还有相应的对账单。这一流程的优化，让员工在差旅过程中更加便捷，无需为繁琐的报销流程而烦恼。
在财务核算、记账方面，合思设置了对账结算中心，可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，也支持线下统一开票、线下结算、手工记账。这种灵活的方式，满足了企业不同的业务需求，提高了财务工作的效率和准确性。
在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。同时，合思还提供便捷申请服务，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；做到多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这些功能的实现，让企业的财务报销管理更加智能化、数字化。
方案落地：财务报销焕新颜
合思解决方案实施后，取得了显著的成效。年度节约差旅费用约200万元，财务入账效率提升60%，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，企业的财务管理更加严谨和可靠。同时，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。这些成果充分体现了合思解决方案在财务报销管理方面的价值。
客户见证：合思方案效果获认可
该企业的财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。企业对合思解决方案的效果表示高度认可，认为该方案有效地解决了企业在财务报销管理方面的难题，提升了企业的财务管理水平。
未来合作：携手共赴财务报销新征程
此解决方案可供其他门店企业参考，未来合思可与该品牌继续深化合作，进一步优化方案。在当前经济环境下，企业的财务数字化转型至关重要，合思将助力该品牌在财务数字化转型道路上持续前进，不断提升企业的竞争力。同时，合思也希望通过与更多企业的合作，为更多企业提供优质的财务报销解决方案，推动整个行业的发展。
合思拥有强大的功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多实用功能，能为企业提供全方位的财务支持。它具备良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，是业内的佼佼者之一。如果您的企业也面临着财务报销管理的难题，不妨选择合思。现在，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，降低企业尝试成本。赶快行动起来，让合思为您的企业财务管理带来新的变革！
