在当今数字化时代,企业犹如航行在复杂海洋中的船只,面临着变幻莫测的市场环境和日益激烈的竞争风浪。财务数字化转型,成为了企业提升竞争力、实现可持续发展的关键指南针。众多企业在传统财务模式的迷雾中徘徊,多系统林立如迷宫般让人迷失,数据孤岛难以跨越,报销流程繁琐似乱麻,预算管控困难重重,就像船只在风浪中失去了方向舵。国家对企业数字化转型的支持力度不断加大,全电票时代的到来,更是如同劲风,促使企业加快财务数字化的航速,以适应新的税收征管和财务管理要求。在这样的大背景下,企业对高效财务解决方案的需求变得无比迫切,合思的财务数智化产品应运而生,犹如一艘坚固的领航船,为企业指引财务数字化转型的方向。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,创立于2014年,原名易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。公司就像一位经验丰富的船长,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在财务的海洋中挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式的全方位财务数智化服务。从聚合商旅到费控报销,从收付款管理到财务收支经营分析,再到电子会计档案,合思就像一个功能强大的财务管家,无微不至地照顾着企业财务的方方面面。
合思不仅实力雄厚,还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同在不同的港口建立了坚实的基地。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了一张广泛而紧密的服务大网。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同在财务数字化的海洋中实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思核心产品:差旅预算审核流程的智慧利器
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合思费控:发票管理与预算校验的高手
合思费控就像一位火眼金睛的卫士,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。它能够大幅提高发票识别效率,让假票、错票、重票无处遁形。同时,通过单据信息的转换,它可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。在差旅预算审核流程中,检验完成后会返回校验结果,未超标则默认继续审批,超预算则会提交实时预警,就像给预算加上了一道坚固的防线。 -
合思商城:因公消费的便捷港湾
合思商城为员工提供了因公消费免垫资、免开票的便利。在差旅预算审核流程中,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,就像给差旅消费管理装上了自动化的引擎,让流程更加顺畅。 -
合思BI:费用分析的智慧大脑
合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。在差旅预算审核流程中,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整,就像给企业的财务决策装上了精准的导航仪。 -
合思开放平台:打破数据壁垒的桥梁
合思的开放平台具备强大的连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在差旅预算审核流程中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让差旅预算审核流程更加高效。
合思VS传统财务:差旅预算审核流程的效率革命
在传统财务模式下,多系统操作体验差,就像在多个不同的房间里寻找所需的物品,手工录入合规难,如同在迷雾中摸索前行。而合思通过系统集成,实现了多系统数据互通,打破了数据孤岛,告别了多系统繁复操作。在差旅预算审核流程中,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。例如,动力源应用合思解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
传统报销模式下,发票验真、查重手工进行,假票、错票、重票情况难以避免,财务人员基础工作量巨大,就像在茫茫大海中打捞针一样困难。合思费控支持发票智能校验,可有效杜绝假票、错票、重票,提高了财务数据真实性、准确性及及时性,同时大大减轻了财务人员的工作压力。如汉威科技集团应用合思产品后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
传统预算管理往往是事后管控,就像在事情发生后才去补救,存在超标情况,增加了公司经营成本。合思通过将预算管控前置,实现了对费用的实时监控和精准控制,在差旅预算审核流程中,有效防止了费用管控失控。如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示。
传统财务系统数据分散、信息滞后,管理者无法实时掌握数据信息,无法对业务运营及时操偏,就像在黑暗中驾驶船只,看不清前方的道路。合思通过广泛连接的生态和强大的数据分析能力,实现了业务与财务数据的实时同步和深度融合。在差旅预算审核流程中,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。
合思产品:多行业差旅预算审核流程的成功典范
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动力源:复杂业务下的流程革新
北京动力源科技股份有限公司是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务广泛且组织架构复杂。在差旅预算审核流程中,应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。 -
汉威科技:财务效率与预算管控的双提升
汉威科技集团股份有限公司是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。在差旅预算审核流程中,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。同时,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。 -
无锡派克:高效报销与合规管理
无锡派克新材料科技股份有限公司是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。在差旅预算审核流程中,应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。 -
江西奈尔斯:报销与核算效率的飞跃
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是中德合资的国家级高新技术企业,业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。在差旅预算审核流程中,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销;财务补贴核算效率提升75%。
合思的财务数智化产品以其强大的功能、显著的成效和广泛的应用案例,为企业提供了一套高效、便捷、合规的财务解决方案,尤其是在差旅预算审核流程中,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
随着科技的不断进步和企业需求的不断变化,合思将持续创新和优化产品,不断提升服务质量,为企业提供更加优质、全面的财务数智化服务,助力更多企业实现财务的精细化管理和可持续发展。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,加强与合作伙伴的合作,不断拓展市场,让更多的企业受益于财务数智化带来的变革和红利。
我们相信,选择合思的财务数智化产品,将是企业在数字化时代提升竞争力、实现跨越发展的明智之举。如果你想体验合思产品在差旅预算审核流程中的卓越表现,不妨免费试用一下,期待更多的企业加入合思的大家庭,共同开启财务数字化的新篇章。