在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。金牌橱柜家居科技股份有限公司作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，在1999年成立以来，凭借国家认定厨房工业设计中心和“智能制造示范企业”的优势，在行业中占据重要地位。然而，随着业务的不断拓展，财务档案管理难题逐渐凸显。而合思，这家创立于2014年的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于为企业单位提供财务数据化产品和服务，帮助企业挖掘更多净利润。金牌橱柜引入合思档案，一场助力财务数智化转型的故事就此展开。
金牌橱柜：财务档案管理的困局
金牌橱柜在业务发展过程中，面临着复杂的财务档案管理现状。公司的会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统之中，数据难以有效利用。财务人员需要逐一打印档案，进行手工匹配、组装、装订和上架等繁琐操作。
在档案保管方面，财务临时保管1年后将其移交至综合档案管理，存放在独立的档案室。并且，公司以纸质档案管理为主，每年进行实物稽查时，需要人工逐一翻查，效率极其低下。
从业务数据来看，金牌橱柜年记账凭证量高达2198061张，年业务单据量494949张，年银行回单量177744张，年发票量123247张。装订配耗时预估66天/年，档案查找耗时预估30天/年，打印成本预估180000元/年，存储空间成本90000元/年，打印成本100000元/年。如此庞大的工作量和高昂的成本，让金牌橱柜急需一套报销流程优化方案来解决财务档案管理的难题。
合思档案：打破困境的利剑
面对金牌橱柜的财务档案管理困境，合思档案提供了一套全面的报销流程优化方案。
合思档案首先打破了数据孤岛。它将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准和统一管理。就像将散落的珍珠串成美丽的项链，让财务数据变得有序且易于管理。
同时，合思档案搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，达成业财一体双向穿透。这样一来，财务数据与业务数据紧密相连，为企业的决策提供更有力的支持。
此外，合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。财务人员可以便捷高效地获取所需信息，大大提高了工作效率。而且，海量银行回单可以自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理，助力企业降本增效。
方案实施：步步为营的转型之路
合思为金牌橱柜实施报销流程优化方案时，采取了一系列严谨的步骤。
通过开放式接口互联，合思自主采集档案数据。对于大文件，系统会自动切割，数电票也能实现自动化解析。这一步骤确保了数据的准确采集和高效处理。
接着，进行智能关联，自动组装档案。同时开展四性检测、业务检测，并使用自定义版式文件，保证档案的质量和规范性。
在管理方面，合思实现了精准权限管控，灵活扩展档案目录，进行水印管理，确保档号符合国标要求。这样既能保证数据的安全性，又能满足企业多样化的管理需求。
最后，实现多维检索，一站式预览档案，支持在线借阅，异构系统联查，实物混序归档，可视化盘点档案数据。这些功能让财务档案管理更加便捷、高效。
转型成果：显著效益见证价值
合思的报销流程优化方案为金牌橱柜带来了显著的成果与效益。
在时间成本上，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这意味着财务人员可以将更多的时间用于有价值的分析和决策工作。
在经济成本方面，预估节省总体成本30万+/年。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。
在合规性上，档案合规性达到了100%，为企业的稳健发展提供了有力保障。
通过合思档案，金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。企业的财务数智化转型取得了实质性的进展。
客户评价：真实反馈增强信心
金牌橱柜对合思的报销流程优化方案给予了高度评价。合思档案成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。
所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索，为企业节省了大量管理成本。这不仅提高了工作效率，还让企业在财务管理方面更加科学、规范。
行动号召：携手合思开启转型之旅
合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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