在当今数字化时代，企业财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中面临着重重难题。
像动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式不仅弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入还难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。汉威科技作为集团性公司，有着成本增效的迫切需求，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度也难以把控。派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业业务的快速发展需要财务在成本管控方面提供更多支持，但报销流程冗长、审批缓慢，对公业务的扩增也让财务稽核做账压力剧增。江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的问题，急需通过财务数字化重塑流程逻辑，其审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难，费用归属统计也十分棘手。
面对这些行业痛点，合思提供了全面且高效的解决方案。
破局之道：合思全方位财务数智化服务
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在系统集成方面，合思费控表现出色。以动力源为例，它可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还能把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控进行同步，实现多系统的无缝对接。
针对企业普遍存在的预算管控难题，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，有效解决了预算统计难收口的问题，加强了预算跟踪管理。
此外，合思还提供发票智能校验功能。该功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等，大大提高了发票识别效率。赛傲生物应用此功能后，财务核算效率得到显著提升，同时也为预算跟踪管理提供了更准确的发票数据支持。
核心亮点：解锁合思解决方案独特魅力
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无需报销：畅享高效消费体验
无需报销是合思的一大显著亮点。以动力源为例，业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面则进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，也让预算跟踪管理更加精准，每一笔消费都在可控范围内。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思拥有强大的系统连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。亿嘉和将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控，减少了员工重复录入的工作量，也减少了审批流所涉及的环节，提高了工作效率，同时也让预算跟踪管理能够在更广泛的数据基础上进行。 -
智能分析：数据驱动决策支持
合思具备强大的数据分析能力。通过合思BI数据分析报表，数据呈现高效透明。以江西中机为例，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，能够为业务决策提供有力的数据支撑。在预算跟踪管理方面，这种智能分析能够及时发现预算执行中的偏差，为调整预算提供依据。 -
银企直联：实现业务付款无缝对接
银企直联功能让实际业务与付款实现了打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键完成付款操作，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材应用此功能后，财务管理效率得到了显著提升，在预算跟踪管理中，能够及时掌握资金的支付情况，确保预算的合理执行。
用户收益：合思方案带来显著成效
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效率飞升：工作流程全面优化
合思解决方案带来了显著的效率提升。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升达300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。在预算跟踪管理方面，效率的提升意味着能够更及时地掌握预算执行情况，及时调整策略。 -
管控升级：费用管理闭环实现
通过合思系统落地电子报销、移动审批，企业加强了费用标准及预算管控，实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。雄帝科技借助系统实现了费用的有效管控，在预算跟踪管理中，能够确保每一笔费用都在预算范围内，避免超支情况的发生。 -
安全保障：数据传输稳如泰山
针对保密单位派克新材的数据安全需求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在预算跟踪管理中，数据安全是基础，只有确保数据的安全，才能保证预算跟踪管理的准确性和可靠性。 -
体验优化：员工报销轻松便捷
员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，报销流程得到极大简化。亿嘉和员工原本7 – 10天的报销周期现在压缩到了极致，真正实现“无需报销”。这不仅提升了员工的满意度，也让预算跟踪管理更加顺畅，因为员工能够更及时准确地提交费用信息。
典型场景：合思方案广泛适用
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个人报销：多元费用精准管理
在个人报销场景中，涵盖了差旅费、业务招待费、办公费等多种费用类型。斯利安的差旅费、市场费、会议费、办公费等个人报销业务通过合思费控得到了有效管理。在预算跟踪管理方面，能够对不同类型的个人费用进行精准统计和分析，确保预算的合理分配和使用。 -
商旅出行：出差预订便捷合规
员工在出差过程中可通过合思商城进行预订，享受免垫资、合规消费等便利。动力源、亿嘉和等企业的员工在商旅出行中体验到了合思的优势。在预算跟踪管理中，能够实时掌握商旅费用的支出情况，避免超预算的情况发生。 -
对公付款：合同管理精准把控
合思可实现合同管理台账，实时统计付款和回票进度。汉威科技通过合同管理台账实现了对公业务的有效管控。在预算跟踪管理方面，能够对合同相关的付款情况进行精准跟踪，确保预算资金的合理使用。 -
预算管控：跨系统管理有效落地
合思能够实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技、派克新材等企业在预算管控方面取得了良好效果。通过合思的预算跟踪管理功能，企业能够及时发现预算执行中的问题，采取措施进行调整。
成功案例：见证合思方案卓越成效
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率大幅提升，会计工作量减少，人员成本节约。在预算跟踪管理方面，动力源能够更准确地掌握预算执行情况，及时调整预算策略。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率和付款效率显著提升，对公业务管控得到极致提升，预算管控有效落地。通过合思的解决方案，汉威科技在预算跟踪管理方面更加精准，能够更好地控制成本。
派克新材借助合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性也得到了提升。在预算跟踪管理方面，派克新材能够更及时地获取预算执行数据，确保预算的合理执行。
江西中机采用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机在预算跟踪管理方面也取得了显著成效，能够更好地掌握费用支出情况，优化预算分配。
众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在预算跟踪管理方面，合思的解决方案帮助企业解决了诸多难题，提升了管理效率和准确性。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务。
选择合思，企业将获得全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，让企业在财务数字化浪潮中占据优势。现在就与合思联系，免费试用我们的解决方案，一起让有限更有效，实现企业的高效发展和转型升级。
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