解锁智能报销软件特点，开启企业财务数智化新时代

在当今企业的运营管理中，财务收支管理犹如大厦的基石，其重要性不言而喻。然而，传统的财务收支管理模式却犹如沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。数字化程度低，使得信息传递迟缓且容易出错；流程繁琐，让员工和财务人员在无尽的手续中消耗大量时间和精力；成本居高不下，吞噬着企业的利润空间；合规风险大，如同一颗定时炸弹，随时可能给企业带来严重的损失。

传统企业的财务报销流程就像一场漫长而复杂的马拉松。所有报销流程均依赖人工完成，效率之低下令人咋舌。员工需要手工提交申请、经历人工审核、人工线下核对预算和费用标准，每一个环节都充满了不确定性和错误的可能性。在消费环节，员工需自行采购、个人垫资，还要凭借自己的判断来确定消费方案是否合规。报销时，更是要人工提交报销单、记录因公消费，人工控制费用合规，人工事后确认预算占用情况。如此繁琐的流程，不仅让员工疲惫不堪，也极大地影响了企业的运营效率。

在对公业务方面，企业面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。难以有效管理进、销项发票，在数电票时代的浪潮下，处理对公业务更是举步维艰。财务档案管理也存在诸多问题，人工装订凭证并归档，不仅占用大量人力和物理空间，而且检索起来犹如大海捞针，极不方便。此外，企业在财务收支分析方面缺乏有效的工具，无法实时掌握各项收付款、开收票进度，难以动态了解细分业务ROI，从而为经营决策提供有力支持。

面对这些行业痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，带来了全面而高效的解决方案。

合思数智魔方：整体解决方案概览

合思就像一位技艺精湛的魔法师，通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思构建了以连接为核心的业财融合生态，将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等紧密连接在一起，打破了信息孤岛，让数据能够自由流动，为企业实现更多价值创造了可能。

合思还提供了企业费控报销管理无需报销分级标准，从L1手工报销逐步迈向L5高级无需报销，如同阶梯一般，引导企业逐步提升费控报销的数字化水平，实现消费即合规，采购即报销，让员工从繁琐的报销流程中解放出来，释放人的创造力。

合思推出的一系列产品，如合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等，就像一套精心打造的武器库，覆盖了收支管理的全场景，能够满足企业不同的财务数字化需求。

核心功能揭秘：智能报销软件特点大展现

• 无需报销：财务合规的守护神
  合思的无需报销功能，就像一位严谨的财务管家，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档，真正做到了释放财务双手，让财务人员从繁琐的报销审核和入账工作中解脱出来。

• 全场景连接：数据流通的高速公路
  合思平台如同一个强大的连接器，连接了众多第三方平台，包括发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种全场景连接，实现了数据的连通和共享，打破了信息孤岛，为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。企业可以在一个平台上完成所有财务相关的操作，大大提高了工作效率。

• 智能分析：洞察企业财务的慧眼
  合思BI是智能化财务收支经营分析平台，它就像一位经验丰富的财务分析师，多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控能够识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，助力企业经营决策。企业可以通过合思BI深入了解自身的财务状况，及时发现问题并采取措施加以解决。

• 自动化流程：高效运转的发动机
  合思的各个产品模块都具备自动化流程，如同精密的机械零件，相互配合，高效运转。合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，让整个报销流程变得轻松快捷。合思档案通过智能规则引擎自动匹配业务数据，银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性，大大提高了档案管理的效率。

合思方案价值：用户收益大丰收

• 降本增效：企业利润的增长引擎
  合思的解决方案就像一台高效的成本节约器，可以降低企业的运营成本。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%。合思商城可帮助企业节约差旅费用，如徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%。同时，提高工作效率，合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%。通过降本增效，企业可以在激烈的市场竞争中获得更大的优势。

• 合规经营：企业发展的安全屏障
  在合规经营方面，合思就像一位忠诚的守护者。通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。合思的系统还可以实现进销项发票全生命周期管理，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警，让企业远离合规风险，稳健发展。

• 提升用户体验：员工与企业的双赢之选
  对于员工来说，因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，省事更省心。对于财务人员来说，极致释放财务压力，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，凭证自动生成，报表智能分析。对于老板来说，助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，通过财务收支管理分析，辅助经营决策。合思的解决方案实现了员工、财务人员和老板的三方共赢。

典型应用场景：智能报销软件特点的实战演绎

• 差旅场景：轻松出行无烦恼
  在差旅场景中，合思费控和合思商城就像贴心的旅行助手，可以覆盖差旅全场景。员工可以通过合思商城进行商旅线上订购，享受同屏比价、消费透明等服务，无需垫资。企业可以通过合思费控进行差旅申请、审核对账、统一开票、资金结算等管理，实现差旅费用的有效控制和合规管理。让员工的差旅变得更加轻松愉快，企业的差旅管理更加高效有序。

• 采购场景：采购管理新体验
  合思付款在采购场景中发挥着重要作用，它可以统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。让采购流程更加规范、高效，降低企业的采购成本。

• 财务档案管理场景：智能档案新变革
  合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，就像一个智能的档案管理员。通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据，银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性。支持关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率。让企业的财务档案管理更加便捷、高效。

• 费用报销场景：报销流程大简化
  合思提供的无需报销解决方案，让员工在大部分消费场景下无需报销，系统自动完成报销流程。申请信息智能匹配消费环节，消费后系统自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。让费用报销变得简单轻松，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。

客户成功案例：智能报销软件特点的真实见证

• 动力源：数字化转型的成功典范
  北京动力源科技股份有限公司是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，帮助企业实现财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效。企业效率提升300%，节约人员成本50%，员工报销周期缩短3周。动力源的成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和强大实力。

• 徐福记：差旅成本节约的楷模
  徐福记是快消新零售上市公司，拥有庞大的销售团队和终端门店。使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。徐福记的实践表明，合思商城在节约企业差旅费用方面具有显著的效果。

• 中交水运规划设计院有限公司：档案管理的新标杆
  中交水运规划设计院有限公司是新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构。合思档案帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。中交水运规划设计院有限公司的案例展示了合思档案在提升企业档案管理效率和安全性方面的卓越表现。

如果您想体验智能报销软件特点带来的便捷和高效，不妨免费试用合思的产品。拨打联系电话400 – 105 – 6505，与合思专业团队沟通，获取个性化的财务数字化解决方案。访问网址www.hosecloud.com，了解更多关于合思的产品和服务信息。扫描合思图标上的二维码，关注合思，获取最新的行业资讯和产品动态。让合思陪伴您开启企业财务数智化的新时代！