合思：引领企业财务数字化转型，助力预算编制与监控升级

在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个关键的转型时期，业财融合不仅是重要的组成部分，更是制约企业转型进程的核心要素。

北京合思信息技术有限公司，也就是曾经的易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖掘出更多的净利润。合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。其分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。

市场形势洞察：政策与需求双轮驱动

• 政策导向：财税新政助力转型
  国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。以税收征管数字化、智能化为目标，电子发票政策的应用范围不断拓展，从最初的服务型行业和消费场景的普通发票，延伸至企业间采购和销售的增值税专用发票。同时，国家还计划通过试点工作，逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。这些政策的实施，将为企业的财务数字化转型创造更加有利的环境。

• 企业需求：精细化管理迫在眉睫
  处于工业化中后期的企业，对财务管理系统的灵活性和精细化程度提出了更高的要求。企业希望通过更先进的财务管理系统，实现对各项费用的精准控制和管理，以提高企业的运营效率和盈利能力。在后疫情时代，工业化的繁荣发展带动了新一轮的产业升级，技术变革也凸显了企业数字化建设的重要性。为了适应工业发展及管理升级的趋势，企业财务数字化转型已成为必然选择。此外，企业普遍认为，数字化技术能够快速提升财务分析与决策支持、全面预算及绩效管理、内部控制及风险管理的能力，从而为企业的发展提供更有力的支持。在这样的背景下，预算编制与监控的重要性愈发凸显，它能够帮助企业合理规划资源，确保各项业务活动在预算范围内有序开展。

痛点剖析：数字化转型路上的绊脚石

• 业财割裂：信息化向智能化升级的掣肘
  在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务部门和业务部门不仅在诉求上存在差异，而且在沟通上也存在诸多障碍。这种财务与业务环节的割裂，成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约因素。例如，在预算编制与监控过程中，由于财务与业务部门缺乏有效的沟通和协作，导致预算编制与实际业务需求脱节，监控也难以发挥应有的作用。

• 费用管理：企业运营的顽疾
  企业费用支出虽然在总支出中所占的比重相对较小，但由于其涉及到企业的每一位员工，且种类繁杂、发生频次高、合规性差，因此费用支出的管理一直是企业面临的难题。长期以来，企业对费用支出的重视程度不够，费用报销的处理过程耗时耗力，严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例明显高于传统行业，费用管理的难度也更大。目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。此外，税务局对税票开具、入账、归档等业务流程的规范日益严格，企业需要对现有的报销流程进行改造，以避免电子发票的重复打印、重复报销问题，这也给企业的费用管理带来了更大的挑战。在预算编制与监控方面，费用管理的不规范会导致预算数据的不准确，从而影响预算的执行和监控效果。

解决方案：合思的智慧之钥

• 整体策略：全方位服务助力转型
  合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。财务人员应具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造，包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，其意义将超越费控管理本身，成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。在预算编制与监控方面，合思的解决方案能够提供准确的费用数据，为预算编制提供可靠的依据，同时实时监控预算的执行情况，及时发现并解决问题。

• 核心模块：分级管理与中台赋能
  企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。L1为手工报销阶段，所有报销流程均通过人工完成；L2为电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统；L3为初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需人工审核；L4为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通；L5为高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。

中台为企业提供敏捷的服务能力，赋能企业管理决策。企业需要的中台是能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。中台包括业务中台、数据中台和财务中台。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能模块。数据赋能企业财务数字化转型，包括自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等方面。在预算编制与监控方面，不同层级的费控管理能够满足企业不同阶段的需求，中台的建设则能够提供更全面、准确的数据支持，帮助企业更好地进行预算编制和监控。

竞争优势：实力铸就卓越

• 资金与技术：研发创新的坚实后盾
  合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其持续进行技术研发和业务拓展提供了有力保障。分别在北京、杭州、南昌设立的研发中心，汇聚了大量的专业人才，具备强大的技术研发能力，能够不断推出创新的产品和解决方案。在预算编制与监控方面，持续的研发投入能够保证合思的产品不断升级，满足企业日益增长的需求。

• 服务网络：本地化服务的有力支撑
  合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。直营服务网络的工作人员能够及时响应客户需求，为客户提供现场支持和服务；合作伙伴则可以借助自身的资源和优势，为当地客户提供更便捷的服务。庞大的服务网络能够确保合思为客户提供及时、高效的本地化服务，让客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，庞大的客户群体证明了其产品和服务的可靠性和有效性。在预算编制与监控方面，本地化的服务能够更好地了解企业的需求，提供更贴合实际的解决方案。

成功案例：实践检验真理

• 制药行业：精准费用管理
  中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思平台直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。通过合思的解决方案，该制药公司实现了费用的精准管理，提高了报销效率，同时也加强了预算编制与监控的准确性。

• 软件服务行业：定制化费控提升效率
  中国某上市软件服务公司，合思为其提供定制化费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思平台与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。该公司通过合思的解决方案，提高了费用管理的效率，实现了预算的动态监控，为企业的决策提供了有力支持。

• 餐饮行业：统一支付降低风险
  中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思平台对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。在预算编制与监控方面，合思的解决方案帮助该餐饮品牌实现了费用的统一管理和预算的有效控制。

服务体系：品质保障无忧

• 研发创新：保持行业领先
  合思在北京、杭州、南昌设立的研发中心，其专业团队不断进行技术创新和产品升级，确保合思的产品始终处于行业领先水平。研发中心密切关注行业动态和客户需求，不断引入新的技术和理念，为产品的优化和升级提供了强大的动力。在预算编制与监控方面，研发创新能够使合思的产品具备更先进的功能和更精准的数据分析能力。

• 服务响应：及时解决问题
  合思在全国22个城市的直营服务网络，其工作人员能够及时响应客户需求，为客户提供现场支持和服务。无论是在产品的使用过程中遇到问题，还是需要进行系统的升级和维护，直营服务网络都能够迅速做出响应，确保客户的问题得到及时解决。同时，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合作伙伴可以借助自身的资源和优势，为当地客户提供更便捷的服务。合思秉承以客户为中心的服务理念，建立了完善的客户服务体系，包括售前咨询、售中实施和售后维护等环节，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。在预算编制与监控方面，及时的服务响应能够保证企业在预算执行过程中遇到的问题得到及时处理，确保预算目标的实现。

结语：合思引领未来财务新征程

合思在企业财务数字化转型中发挥着举足轻重的作用。通过提供全方位的财务数智化服务，合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。以费控管理为抓手，合思助力企业向业财融合的财务数字化迈进，实现了企业的可持续发展。未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将不断拓展业务范围和服务能力，提供更综合的解决方案。随着政策和市场的不断变化，合思将持续创新，为客户提供更优质的产品和服务，与客户共同成长。如果您想体验合思在预算编制与监控方面的卓越功能，不妨免费试用我们的产品，开启企业财务数字化转型的新篇章。