报销系统功能助力连锁零售业突破困境，实现净利润增长

在消费市场竞争日益激烈的当下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退，让企业获取新客户的难度不断增加。尽管口罩事件后曾出现过短暂的“报复性消费”，刺激了行业的增长，但如今市场又回归平静，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，连锁零售企业的发展压力与日俱增。

传统的人工管理模式在复杂多变的市场需求面前，显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，数据处理速度慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后，市场反应迟缓。同时，企业逐渐意识到现金流的重要性，成本控制成为增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。然而，传统运营方式却让企业难以有效控制成本。此外，连锁零售企业在从粗放式增长向精细化增长模式转变的过程中，在消费者、产品、营销活动等精细化运营方面存在诸多困惑，如难以评估消费者经营投入的有效性、不清楚产品是否真正盈利、无法准确测算营销活动收益率等。

全流程方案：开启连锁零售新篇

合思深入洞察连锁零售业的痛点，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。该方案旨在赋能管理决策，挖掘企业净利润。

多角色提效是方案的一大亮点。它让业务终端（如店长、区域经理、渠道经理等）、运营中台（包括品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等）和管理决策层（业务主管、老板/决策层）能够更专注于业务开展。

方案还能实现业财数据的高效采集，让企业及时掌握业务动态。其覆盖范围广泛，涵盖连锁门店（直营与加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面。通过数据赋能业务决策，在费用处理（发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI）和BI呈现等环节挖掘企业净利润。

核心功能：铸就独特竞争优势

合思的报销系统功能具有众多核心亮点，为连锁零售企业带来了独特的优势。

合思拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。以鸣鸣很忙为例，引入该方案后，差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。实现了移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账结算、在线开票、多账户独立核算等功能。

合思系统能实现发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查。鸣鸣很忙在合思系统内，采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账周期大大缩短，采购成本同比降低30%。

合思费控·银企直联·合思档案功能强大。极物思维集团在合思上线后，日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。店长费用提报通过移动端提交报销单引导式填单效率高，区域经理在线审核流程可视、一键催办，财务复核系统自动验真查重单据驱动付款，关账归档自动生成财务凭证（100多账套）电子化凭证自动归档少量实物统一邮寄混序归档。

合思费控·合思BI可助力企业实现业财融合。极物思维引入合思系统，将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，可视化数据呈现，每月提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，便于优化门店经营策略。

显著收益：见证企业蜕变成长

使用合思解决方案，连锁零售企业能获得多方面的显著收益。

在提高运营效率方面，鸣鸣很忙通过合思的数字化支持，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。极物思维集团在合思上线后，店长费用提报、区域经理审核、财务复核、关账归档等流程效率大幅提升，日常报销场景下1小时付款，当天关账。

降低成本效果显著。极物思维经过数据分析，识别到门店端的人工成本超过预设范围，财务协助业务整合门店资源，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。鸣鸣很忙上线合思系统半年后，采购成本同比降低30%。

优化决策方面，烤匠的财务团队通过合思费控进行精细化经营分析，月初5号向每个门店提供月利润报表，按当月收入及门店定位、发展阶段等给出各项费用的标准区间，直接定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量。可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，制定合理的增长策略，并评估扩张的经济效益。

提升用户体验上，烤匠引入合思费控产品后，店长报销从微信/邮件申请报销无标准化流程转变为移动端提交报销单引导式填单，驳回情况大幅减少，报销到账速度提升90%，店长能更轻松地完成报销工作，全情投身于门店运营。

典型场景：精准适配企业需求

合思解决方案适用于多种典型场景，帮助企业更好地应对各类业务挑战。

连锁门店业财管理场景涵盖了选址（市内用车、差旅出行、商务招待）、装修（装修合同管理、合同台账、付款管理、发票核销）、开业（员工统一培训、开业活动筹备）、经营（门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理）、监督（巡店补贴、自动记录行程、多地出差、业务招待）、闭店（撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销）等环节。

全域营销场景中，企业在管理各类营销活动时，常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等情况。合思将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。如店长可移动端随时查看不同活动预算执行情况，经理可在合同内直接看到某次合作的全部信息。

费用报销场景以鸣鸣很忙、极物思维、烤匠等企业为例，解决了差旅报销与申请脱节、发票审核&回收难、私车公用管控弱、报销流程繁琐、到账慢等问题，实现了高效、便捷、合规的费用报销管理。

数据分析与决策场景中，可孚医疗通过合思费控·合思BI产出更具业务视角的“日利润报表”，业务可以清晰的看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润，避免业务负责人只注重销售额而忽略管理成本，更直观评估营销策略的效果，更游刃有余操盘全网营销策略。

成功案例：实力见证方案价值

合思解决方案在众多连锁零售企业中取得了显著的成功。

鸣鸣很忙集团旗下全国门店总数超10000家，引入合思无需报销解决方案后，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，提升了报销体验，释放更多时间精力干业务。在合思系统内实现财务自动化，采购成本同比降低30%，实现了业内高周转率。

极物思维集团旗下COMMUNE幻师等品牌，合思上线后，日常报销场景下财务部门1小时付款，当天关账，效率惊人。通过合思费控·合思BI实现业财融合，每月提供门店税前利润报表，协助业务整合门店资源，1年节省4000 – 5000万/年。

烤匠·麻辣烤鱼坚持只做直营门店，引入合思费控后，财务团队进行精细化经营分析，指导业务动作，优化经营策略。释放店长精力，提高门店人效，店长报销到账速度提升90%，财务复核95%以上系统自动化完成。

可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品，通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”，提升财务审核、分摊、制表效率，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。

在当前的市场环境下，连锁零售企业要想突破困境，实现财务数智化转型和净利润增长，合思的解决方案是值得信赖的选择。合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书明确提出财务数字化是连锁零售业精细化运营的必由之路，合思为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，能帮助企业挖出净利润，激发新的增长动能。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

如果你是连锁零售企业，想解决当前面临的行业痛点，实现财务数智化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思解决方案，还可免费试用，拥抱数字化变革，开启利润增长新征程。