在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,转型之路并非一帆风顺,众多痛点与挑战如影随形。
企业费用支出管理宛如一团乱麻,费用无处不在,涉及每一位员工。费用报销不仅耗时耗力,还严重影响企业运营效率。费用种类繁杂、发生频繁且合规性差,让企业管理者头疼不已。业财融合作为财务数字化转型的关键环节,却面临重重阻碍。财务与业务部门诉求不同,沟通困难,财务与业务环节的割裂成为财务从信息化向智能化升级的最大绊脚石。
与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财税合规监管日益严格。企业迫切需要建立完善的财税数字化体系,实现全业务、全流程、全数据的“云化”打通。此外,企业费控管理能力参差不齐,传统报销方式投入高、产出低、体验差,过度消耗企业资源。不同企业因行业特征、政策法规和自身业务布局的差异,在费控管理方面面临着独特的问题。
在这样的背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,为企业的财务数字化转型带来了新的希望。
合思风采:科技领航财务新征程
北京合思信息技术有限公司,原名易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位睿智的领航者,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
作为专精特新企业,合思实力雄厚。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
使命愿景:点亮企业财务数字化灯塔
合思的使命与愿景,如同灯塔,为企业在财务数字化的海洋中指引方向。它致力于帮助企业在财务数字化转型中实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效益。
通过数据的自动流动,合思化解复杂系统的不确定性,优化资源配置,提升效率,构建企业竞争力矩阵。它助力企业实现业财一体化,打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策。推动企业财务体系向智能化和数字化迈进,适应国家财税新政的要求,满足企业精细化管理的需求。
功能探秘:预算编制与监控多面手
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聚合商旅:畅享便捷出行新体验
合思的聚合商旅功能,集成了多家企业高频供应商,为企业提供酒店、交通、餐饮等集中订购服务。员工无需再为开具、保存、整理、粘贴票据而烦恼,消费无需垫资,还能实现对公开票、统一支付。这一功能不仅为员工带来了便捷的出行体验,也为企业的预算编制与监控提供了有力支持。通过集中订购和统一支付,企业可以更好地控制差旅费用,实现预算的精准编制与有效监控。 -
费控报销:全流程管控预算无忧
费控报销功能涵盖申请、审批、报销、对账、记账、归档等全流程。在员工消费时,系统可根据预算及消费标准实时预警或控制,实现费用的合规管理和预算控制。从预算编制到实际执行,每一个环节都在系统的严密监控之下,确保企业的费用支出始终在预算范围内。 -
收付款管理:高效支付保障资金安全
合思的收付款管理功能支持银企直连,实现一键支付。这一功能大大减轻了出纳手工录入支付的工作量,提高了支付效率和资金管控安全性。在预算编制与监控方面,收付款管理功能可以及时准确地记录企业的资金收支情况,为预算的调整和监控提供数据支持。 -
财务收支经营分析:数据洞察助力决策
财务收支经营分析功能可多维度、细颗粒抓取数据,对不同角色个性化输出报表。它就像一位敏锐的分析师,为企业管理者提供深入的财务洞察,赋能企业业务决策,帮助企业进行经营预测和风险控制。通过对财务数据的分析,企业可以更好地进行预算编制,及时发现预算执行过程中的问题并进行调整。
亮点创新:预算编制与监控的独特优势
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无需报销:革新报销体验提升效率
合思的无需报销创新模式,实现了以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。这一模式不仅提升了员工报销体验,还提高了企业运营效率。在预算编制与监控方面,事前管理可以更好地规划预算,智能化的全链路管理流程可以实时监控预算执行情况。 -
广泛连接:打破系统壁垒实现协同
合思拥有广泛连接的生态,与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。这种广泛的连接实现了系统间的数据共享和业务协同,服务于不同使用基础的主体。在预算编制与监控中,广泛连接的生态可以整合企业各个部门的数据,为预算编制提供更全面的信息,同时实时监控各部门的预算执行情况。 -
智能化应用:科技赋能预算管理
合思通过AI、大数据等技术强化数字化水平,关注预测、分析、审核等环节的重塑。智能辅助事前预算规划、智能匹配消费环节、智能对账、智能推荐映射规则生成凭证等功能,减少了低质量消耗,提高了预算编制与监控的准确性和效率。 -
场景适配:满足多样预算需求
合思具有强大的场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求。从商旅、出行到非生产性采购,从个人报销到对公付款,合思满足企业不同阶段和不同场景的费控管理需求。在预算编制与监控方面,这种场景适配能力可以根据不同的业务场景制定相应的预算方案,并进行精准监控。
优势凸显:预算管理的不二之选
与传统报销方式相比,合思的财务收支管理平台打破了时间和地域的限制,各方可以在线上完成报销操作。各流程节点、事项进度、对应人员都有明晰的展示,提高了报销效率和透明度。在预算编制与监控方面,线上操作和清晰的展示可以让企业管理者实时了解预算执行情况,及时进行调整。
与部分费控管理软件相比,合思具有更强的系统集成能力,能够实现与多种外部系统的对接,如税务系统、司法系统、金融机构等,提供更全面的财务数字化服务。这使得企业在预算编制与监控时可以获取更全面的数据,提高预算的准确性和可控性。
合思提供定制化解决方案,根据不同行业和企业的特点,如医药行业、软件行业、连锁经营行业等,量身定制费控管理方案,满足企业的个性化需求。在预算编制与监控方面,定制化方案可以更好地适应企业的业务特点和预算管理需求。
合思的产品具有较高的智能化水平,能够自动处理大量的财务数据,减少人工操作和错误,提高财务工作的准确性和效率。智能识别并审核单据、自动生成凭证、自动归档等功能,为预算编制与监控提供了有力保障。
目标用户:预算管理的精准覆盖
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,特别是处于工业化中后期、对更灵活的财务管理系统进行精细化管理有迫切需求的企业,以及受国家财税新政影响较大、需要加强财税合规管理的企业。
在医药行业,合思的产品可帮助企业满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,降低企业税务财务风险。在预算编制与监控方面,它可以帮助医药企业更好地控制费用支出,确保预算的合规执行。
在软件行业,适用于项目/产品制的业务形态,能够厘清项目制行业的费用归集和结算,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,提高公司员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性。通过合思的平台,软件企业可以更精准地进行预算编制和监控,提高项目的盈利能力。
在连锁经营行业,合思可解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点,如提高报销数字化程度、整合各个门店的财务数据、加强供应商及门店管理、标准化费用类型和消费场景等,实现业财统一和审批体验的提升。在预算编制与监控方面,它可以帮助连锁企业实现各门店预算的统一管理和监控,提高企业的整体运营效率。
成功见证:预算管理成效显著
中国某知名制药公司使用合思(易快报)的解决方案,定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;银企直连,一键支付,解决了营销会议中讲师及专家费用不清晰、支付过程人工耗损严重等问题,提高了费用管理的合规性和支付效率。在预算编制与监控方面,该公司通过合思的平台,能够更好地规划营销会议的费用预算,并实时监控费用支出情况,确保预算的有效执行。
中国某上市软件服务公司采用合思的费控功能,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。通过合思的平台,该公司在预算编制与监控方面更加精准,提高了项目的盈利能力。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,实现各地子公司房租、原材料、员工工资等对公付款业务的统一申请和支付,降低了审核风险和资金管控风险,提高了审批效率和业务合规性。在预算编制与监控方面,该品牌能够更好地控制各门店的费用支出,确保预算的合理执行。
客户对合思的产品评价良好,认为其能够有效解决企业在费用管理和财务数字化方面的痛点,提升了企业的运营效率和管理水平,实现了降本增效和合规经营。
合思的财务收支管理平台是企业财务数字化转型的得力助手。它能够帮助企业解决财务数字化转型中的各种痛点和挑战,实现业财一体化、降本增效、合规经营和低碳运营等目标。产品具有广泛连接的生态、智能化的应用、定制化的解决方案等优势,能够适应不同行业和企业的多样化需求。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,得到了客户的高度认可和好评。
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