在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票，12 月 1 日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措表明，我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅有利于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。
在这场财务数智化的变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度应用与案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》，为众多企业提供了极具价值的参考和借鉴。
红枣巨头的财务档案管理困局
好想你健康食品股份有限公司，自 1992 年成立以来，一路披荆斩棘，于 2011 年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。如今，其品牌价值高达 154.21 亿元，拥有 1000 + 员工、400 + 全国门店数、18 家归档主体、2W + 零售网点以及 3.6W + 年凭证数。如此庞大的业务规模，使其在行业内占据着举足轻重的地位。
然而，随着企业的不断发展壮大，好想你在财务档案管理方面面临着诸多痛点。在财务归档时，财务人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找起来要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了工作效率。
合思档案：破解财务档案管理难题的利器
面对好想你所面临的财务档案管理困境，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为其量身定制了一套报销流程优化方案。合思档案管理平台的应用，犹如一场及时雨，为好想你解决了燃眉之急。
打破壁垒数据同源：合思档案管理平台实现了数据的同源性，为财务人员提供了便捷的利用方式。通过一键联查功能，财务人员可以快速获取所需信息，大大提升了工作效率。以往需要花费大量时间核对的数据，现在只需轻轻一点，即可轻松搞定。
自动组装审计便捷：在审计方面，合思档案管理平台采用自动组装的方式，以档案数据为标准，纸质数据为辅，极大地提升了审计效率。审计人员可以更加快速、准确地获取所需信息，减少了审计过程中的繁琐环节。
虚实匹配精准定位：借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案管理平台实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，即可精准定位实物档案的位置，解决了纸质档案查找困难的问题。
统一存储打破孤岛：合思档案系统可实现统一存储，打破了数据孤岛。它整合了凭证、单据、合同、回单等四证，实现了统一储存、统一标准、统一管理，为企业的财务管理提供了更加高效、便捷的解决方案。
应用成果：显著效益见证方案价值
好想你应用合思的报销流程优化方案后，取得了显著的成果。这些成果不仅体现在具体的数据上，更体现在企业财务管理的各个方面。
效率提升成本降低：通过合思档案管理平台的应用，好想你减少了 90%的人工耗时，总部接收减少了 80%的管理耗时，借阅管理减少了 67%的管理耗时。预计每年可减少综合成本 20 万元，大大降低了企业的运营成本。
精准匹配快速查询：档案匹配耗时减少了 84%，档案查询耗时减少了 80%，实现了档案的精准匹配和快速查询。这使得企业在财务管理方面更加高效、便捷，为企业的发展提供了有力的支持。
合规经营数字转型：档案合规性达到了 100%，形成了财务数字档案室，丰富了档案查阅场景，提升了借阅效率。这不仅有助于企业实现合规经营，还推动了企业的数字化转型。
合思档案：引领财务数智化未来
合思电子会计档案管理平台以其卓越的功能和显著的优势，为企业提供了一套全面、高效的报销流程优化方案。合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在财务数智化的道路上，合思电子会计档案管理平台前景广阔。它将不断创新和完善，为更多企业提供更加优质、高效的服务。我们希望更多企业选择合思，借助合思档案推动电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。如果您想体验合思电子会计档案管理平台带来的报销流程优化方案，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
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