合思费控报销系统:引领企业财务数字化转型新风尚

合思费控报销系统:引领企业财务数字化转型新风尚
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着日益复杂多变的市场环境与激烈的竞争压力。财务数字化转型,已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其前沿的技术、深厚的行业积淀,为众多企业量身定制了全方位的财务数智化解决方案,在助力企业财务数字化转型的征程中发挥着举足轻重的作用。

合思创立于2014年,凭借其敏捷的财务收支管理平台,成功助力企业挖掘更多净利润。截至目前,已累计融资超15亿元人民币,在行业内树立了较高的知名度与影响力。秉持以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市,为客户提供着优质高效的服务。

市场形势:数字化转型大势所趋

在当前经济环境下,市场竞争愈发激烈,企业亟需不断提升运营效率、降低成本、提高决策的精准度,以适应复杂多变的市场环境。财务数字化作为企业适应市场变化的必然选择,正逐渐成为企业提升核心竞争力的关键要素。

数字化转型已成为全球企业发展的主流趋势,越来越多的企业深刻认识到财务数字化的重要性,并积极投身于转型浪潮之中。相关研究机构预测,未来几年内,财务数字化市场将保持高速增长态势。

然而,企业在数字化转型过程中,往往面临着信息孤岛、数据流通不畅、流程繁琐等诸多难题,这些问题严重制约了企业的运营效率和决策的准确性。而财务数字化解决方案则能够有效打破数据壁垒,实现数据的互联互通和流程的自动化,为企业解决这些痛点提供有力支持。

与此同时,政府也在积极推动企业数字化转型,出台了一系列政策鼓励企业开展财务数字化建设,为企业营造了良好的政策环境。

痛点分析:传统财务管理困境重重

许多企业在传统财务管理模式下,面临着多系统林立、数据孤岛严重、报销流程繁琐、预算管控困难等诸多问题。
大量自研系统之间难以整合,操作体验不佳,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。例如,北京动力源科技股份有限公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统,但整体流程依然复杂,系统之间的壁垒高,严重影响了企业的运营效率。
系统割裂、数据分散、信息滞后是企业面临的常见问题。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地,管理者无法实时掌握数据信息,影响了决策的及时性和准确性。
报销流程长、审批慢,员工手工填写报销单不仅难以规范,而且效率低下。多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难。无锡派克新材料科技股份有限公司业务与技术人员出差频次高、范围广,手工报销流程效率极低,严重影响了员工的工作积极性。
集团性公司则面临着成本增效需求高、对公业务管控难、财务合规要求高、流程优化需求大等问题。汉威科技集团股份有限公司就面临着支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等痛点,制约了企业的发展。

解决方案整体策略概述:创新驱动财务转型

合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案为核心,为企业实现财务数字化转型提供了强有力的支持。
基于广泛连接的生态,合思能够与企业现有的多个系统进行无缝集成,打破数据孤岛,实现数据的互通和共享。在与众多企业的合作中,合思将HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控报销系统进行同步,实现了基础数据和业务数据的有效整合,为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。
采用双轮驱动的模式创新,合思既注重产品的技术创新,不断提升系统的性能和功能,又注重服务模式的创新,为客户提供个性化的解决方案和优质的服务。通过持续的技术创新,合思能够及时响应市场变化,满足企业不断升级的需求;通过服务模式的创新,合思能够为客户提供更加贴心、高效的服务,增强客户的满意度和忠诚度。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大特色。该方案让员工真正感受到数字化的便利,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了财务工作的效率和准确性。

核心模块:全方位助力财务管理

合思的费控报销系统包含多个核心模块,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
费控报销模块实现了报销流程的线上化和自动化。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。同时,审批有依据,费控更合规,结算更统一,降低了财务人员的基础工作压力。
收付款管理模块通过银企直联等方式,实现了实际业务与付款的打通。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
财务收支经营分析模块提供多维度的报表数据,实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。帮助企业实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,为企业的战略决策提供有力支持。
电子会计档案模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率。同时自动生成财务凭证,无需人工操作,实现了会计档案的电子化管理,为企业的财务管理提供了更加便捷、高效的手段。

竞争优势:合思独具卓越风采

与其他竞争对手相比,合思具有技术领先、服务优质、行业经验丰富等独特优势。
技术领先方面,合思拥有先进的技术架构和研发团队,不断投入研发资源,提升产品的性能和功能。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。
服务优质是合思的一大亮点。秉承以客户为中心的服务理念,合思为客户提供全方位的服务。在项目实施过程中,合思的项目经理能够顶住压力,克服困难,保证项目的顺利上线。如在汉威科技集团股份有限公司的项目中,项目经理周晓培为项目的成功实施做出了重要贡献。
行业经验丰富也是合思的重要优势之一。合思已经服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。能够根据不同行业的特点和需求,为客户提供个性化的解决方案。在医药、制造、科技等多个行业都有成功的应用案例。

成功案例:见证合思卓越成效

合思的费控报销系统在不同行业都取得了显著的成效,以下是几个典型的成功案例。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连等产品,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了高效流程、便捷支付,解决了企业在业务成本管控、报销流程、对公业务等方面的痛点。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联等产品,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了数字化赋能,告别了员工、财务、管理者三方难题。

服务体系:全程陪伴贴心支持

合思建立了完善的服务体系,为客户提供全方位的支持。
售前咨询环节,合思的专业团队会与客户进行深入沟通,了解客户的需求和痛点,为客户提供定制化的解决方案建议。帮助客户评估财务数字化转型的可行性和收益,制定合理的转型规划。
项目实施过程中,合思会派遣专业的项目经理和实施团队,负责项目的推进和协调。从项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试到内部运维各个阶段,全程跟踪和把控,确保项目的顺利上线。
售后运维方面,合思提供7×24小时的售后运维服务,及时响应客户的问题和需求。定期对系统进行维护和升级,保证系统的稳定性和安全性。同时,为客户提供培训和技术支持,帮助客户更好地使用系统。

合思在财务数字化领域已经取得了显著的成就,通过为众多企业提供优质的解决方案和服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着数字化技术的不断发展和市场需求的不断变化,合思将继续加大研发投入,不断创新和完善产品和服务,为企业提供更先进、更高效的财务数字化解决方案。

未来,合思将与更多的企业携手合作,共同应对市场挑战,推动企业财务数字化转型的深入发展,让有限更有效。诚邀广大企业与合思合作,借助合思的专业能力和技术优势,实现企业财务数字化的飞跃,提升企业的核心竞争力。现在就可以免费试用合思费控报销系统,开启企业财务数字化转型的新篇章!

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captaincaptain
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