差旅预算控制策略:合思财务数智化产品助您一臂之力

差旅预算控制策略:合思财务数智化产品助您一臂之力
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型与业财融合已成为众多企业的必由之路。然而,各行业企业在这一过程中却面临着诸多痛点。

许多企业在自研系统整合方面困难重重。以动力源为例,先后自建费控系统、采购管理系统等,可整体流程依旧复杂,系统壁垒高,与预期的高效管理差距较大。集团性公司也有自己的烦恼,像汉威科技集团,成本增效需求难以满足,支出分散在多个系统,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大。高速发展的企业同样面临挑战,如派克新材,作为高端制造企业,新员工差旅成本高、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高,且多系统应用信息流转依靠人工。亿嘉和科技则遭遇信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐等问题。

这些痛点严重阻碍了企业的发展,而合思的财务数智化产品应运而生,为解决这些行业问题带来了曙光。

合思:财务数智化领域的科技先锋

北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思通过敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。

合思使命愿景:让企业财务更高效智能

合思的使命是通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。其愿景是成为企业财务数智化领域的领先者,为企业提供更高效、更智能、更便捷的财务解决方案,助力企业在数字化时代取得成功。

以客户为中心的合思,不断创新和优化产品,以满足企业日益增长的财务数字化需求,推动企业财务数字化转型。通过广泛连接的生态和先进的技术,合思打破系统壁垒,实现数据互通,为企业提供一站式的财务数智化服务,有效提升企业的财务管理水平和竞争力。

合思产品模块:功能强大覆盖全面

合思的产品拥有多个实用的模块,每个模块都为企业的财务管理提供了有力支持。
合思费控:支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等,实现费用的申请、审批、报销等全流程管理。同时,它还具备预算管控功能,能够对费用支出进行实时监控和预警,确保费用合规,为企业的差旅预算控制策略提供了坚实保障。
合思商城:聚合了多种商旅和采购资源,提供同屏比价功能。员工因公消费无需垫资,消费受申请单和差标管控,实现消费即合规。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,简化了财务流程。
合思BI:提供多维度的报表分析功能,可实时查看企业经营数据,包括费用支出情况、预算执行情况等。帮助管理者进行决策分析,及时发现问题并采取措施,为差旅预算控制策略的调整提供数据支持。
银企直联:实现企业与银行系统的直连,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,保障了企业资金的安全流转。

合思功能亮点:创新技术提升体验

合思产品具有众多功能亮点与创新,为企业带来了全新的财务管理体验。
无需报销:员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地简化了报销流程,符合差旅预算控制策略中高效管理的要求。
系统集成:广泛连接多系统,打破数据流转壁垒。例如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,有助于企业更精准地控制差旅预算。
自动生成凭证:通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,提高了财务工作效率,减少了人为错误,为差旅预算控制策略的实施提供了准确的财务数据。
AI技术OCR自动识别:借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的麻烦,保证信息准确,减少手工填单工作量,进一步优化了差旅预算控制策略的执行过程。

合思产品优势:多维度保障企业需求

合思产品具有多方面的优势,能够满足企业多样化的需求。
广泛连接:能够与企业现有的多种系统进行集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据的互联互通,打破信息孤岛,提高企业的协同办公效率,使差旅预算控制策略能够在企业各部门之间得到有效执行。
灵活配置:可根据企业的不同需求和业务场景,进行灵活的单据配置、流程配置和费用标准配置,满足企业多样化的管理要求,确保差旅预算控制策略能够根据企业实际情况进行调整。
高效服务:拥有专业的服务团队,能够为企业提供及时、高效的售前、售中、售后服务。在项目实施过程中,能够快速响应企业的需求,解决企业遇到的问题,保障差旅预算控制策略的顺利实施。
安全可靠:采用先进的技术和安全措施,保障企业数据的安全和隐私。具有多重安全保护体系,实现信息提报传输过程中的用户身份识别和认证功能,防止数据泄漏,为差旅预算控制策略的实施提供安全保障。

合思目标用户与场景:广泛适用精准匹配

合思产品的目标用户包括各类企事业单位,无论企业规模大小,无论是传统制造业、高科技企业、医药企业还是互联网企业等,都可以从合思的财务数智化产品中受益。
其应用场景广泛,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。不同行业的企业根据自身业务特点,有不同的应用重点。例如医药企业关注学术会议费用管控、发票复核等;制造企业注重业务成本管控、报销流程优化等。动力源在营销中心、人力资源部、财经管理部等多个部门应用合思产品,涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理等多种场景。合思产品适用于企业的各个发展阶段,无论是初创企业在业务快速发展阶段需要高效的财务支持,还是成熟企业进行财务数字化转型和精细化管理,都能提供相应的解决方案,为企业的差旅预算控制策略提供全面支持。

合思成功案例:实际效果获客户认可

众多企业的成功案例充分展示了合思产品的实际效果和客户认可度。
动力源:使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,其差旅预算控制策略也得到了有效实施。
汉威科技:应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功,在差旅预算控制方面也取得了显著成效。
派克新材:使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,差旅预算得到了更好的控制。
亿嘉和科技:采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,差旅预算控制策略得以有效执行。

合思的财务数智化产品能够帮助企业解决在财务数字化转型过程中面临的诸多痛点,如系统集成难、报销流程繁琐、费用管控不力等问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过广泛连接的生态、先进的技术和创新的功能,合思产品为企业提供了一站式的财务数智化服务,提升了企业的财务管理水平和竞争力。众多成功案例表明,合思产品在不同行业和企业规模中都取得了显著的成效,得到了客户的高度认可。

如果您的企业正在寻求有效的差旅预算控制策略,不妨选择合思,携手开启财务数智化转型之旅,让有限的资源发挥出更大的价值,在数字化时代取得更大的成功。现在就可以免费试用合思产品,体验其带来的便捷与高效。

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captaincaptain
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