合思助力企业部门费用管理，开启财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而，众多企业在这一转型初期，往往陷入了只关注系统流程与功能的误区，而忽略了一些根本性的问题。

就拿动力源来说，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式的弊端尽显，多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，严重影响了企业的财务管理效率。集团性公司如汉威科技集团，有着降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等成本增效需求，但却面临支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控、集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大等痛点。高速发展的高端制造企业派克新材，企业高速发展使得业务成本管控需要财务更多支撑，然而报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题却成了发展的阻碍。医药企业泽璟制药学术交流会高频发生，报销时产生大量单据，处理费时费力，人工线下处理易出错，报销场景多、报销数据量大、发票复核成核心难点、费用标准落地与额度管控难、差旅降本无从实现、费用类型多样统一管控困难、无法实时了解企业支出成本、设备流转管理形式较为传统协同效率低下等痛点也让企业颇为头疼。

在这样的背景下，合思的财务数字化解决方案应运而生，为企业的部门费用管理带来了新的希望。

合思产品：财务数智化的利器

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思的产品对于企业的部门费用管理意义重大，能让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用，帮助企业解决财务数字化转型中的各种难题，提升财务管理效率和水平。

使命愿景：引领财务数字化变革

合思有着明确而宏伟的使命与愿景。它致力于为企事业单位提供全面、高效、智能的财务数智化产品和服务，助力企业实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和可持续发展能力。

以客户为中心是合思始终坚持的原则。它不断创新和优化产品，满足客户日益增长的需求，帮助客户解决在部门费用管理以及财务管理中遇到的各种问题，努力成为客户信赖的合作伙伴。

合思还肩负着推动财务数字化行业发展的重任。它引领行业变革，为行业树立标杆，促进整个行业的进步和升级。通过数字化手段，合思帮助企业实现精细化管理，提高资源利用效率，降低成本，实现企业价值的最大化，在部门费用管理方面更是有着显著的成效。

功能架构：全方位覆盖部门费用管理

合思的产品拥有丰富的模块功能，为企业的部门费用管理提供了全方位的支持。
合思费控模块，支持多种费用类型的管理，像差旅费、招待费、办公费等都能轻松应对。它实现了费用申请、审批、报销、预算管控等全流程管理，并且可与多系统集成，实现数据互通，让部门费用管理更加规范和高效。
合思商城模块，聚合了多个商旅平台的资源，提供机票、火车票、酒店、用车等预订服务。它支持同屏比价，员工因公消费无需垫资，消费即合规，财务统一对账结算，极大地简化了部门费用管理中的商旅费用报销流程。
合思BI模块，提供多维度的报表分析功能，可实时查询费用情况，为管理层提供决策依据。它支持自定义报表，满足不同用户在部门费用管理方面的需求。
银企直联模块，实现了实际业务与付款的打通，财务一键付款，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题，提高了工作效率和数据准确性，为部门费用管理中的付款环节提供了有力保障。

功能亮点：创新铸就独特优势

合思产品具有诸多功能亮点与创新之处，在部门费用管理方面展现出独特的优势。
无需报销模式是一大创新。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大减轻了部门费用管理中的报销负担。
系统连接能力强也是其显著特点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，提升了部门费用管理的协同性。
发票智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。这提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性，为部门费用管理提供了可靠的数据基础。
预算管控前置更是一大亮点。将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有助于企业更好地控制部门费用。

优势对比：脱颖而出的部门费用管理方案

与其他方案相比，合思产品在部门费用管理方面具有显著的优势。
在成本方面，合思帮助企业降低财务人力成本，减少手工操作和重复劳动，提高财务作业效率。例如动力源应用合思解决方案后，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，在部门费用管理上实现了成本的有效控制。
效率上，合思显著提升报销效率、审批效率、财务核算效率等。如江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，让部门费用管理更加高效快捷。
服务上，合思拥有专业的服务团队，提供全方位的售前、售中、售后服务，及时解决客户遇到的问题，保障项目的顺利实施和系统的稳定运行。汉威科技集团就对合思项目团队的服务高度认可，确保了部门费用管理工作的顺利开展。
技术上，合思具有广泛连接的生态和先进的技术架构，能够与多系统集成，实现数据互通，提供个性化的解决方案，满足不同企业在部门费用管理方面的需求。

目标与场景：广泛适用部门费用管理

合思产品的目标用户群体涵盖各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业、医疗行业等，无论是大型集团企业还是中小企业都适用。在部门费用管理方面，不同规模和行业的企业都能找到适合自己的解决方案。
其应用场景也十分广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、对公付款、合同管理、发票管理、系统集成、报表分析等多个场景，可满足企业在部门费用管理中的各种需求。例如，制造业企业可用于生产费用、采购费用、项目费用等管理；医药企业可用于学术会议费用、销售费用、差旅费等管理；软件互联网企业可用于市场拓展费、项目费用、日常费用等管理。不同规模的企业在财务数字化转型过程中，都可以借助合思的产品解决报销流程繁琐、费用管控困难、数据不连通等部门费用管理方面的问题。

成功案例：见证合思部门费用管理实力

众多成功案例见证了合思产品在部门费用管理方面的强大实力。
动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，在部门费用管理上持续优化。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的业务水平和工作态度给予高度评价，希望双方继续保持良好合作，进一步提升部门费用管理水平。
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，希望未来能继续得到合思团队的协助，让部门费用管理更加高效。
亿嘉和科技运用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，消除企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理实现系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，为部门费用管理带来了质的飞跃。

总之，合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决在财务数字化转型过程中遇到的各种痛点和挑战，在部门费用管理方面更是发挥着重要作用。它能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的财务管理水平和竞争力。通过广泛连接的生态、创新的模式和先进的技术，合思为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案，满足企业多样化的部门费用管理需求。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性，是企业进行财务数字化转型以及优化部门费用管理的明智选择。

如果您也想提升企业的部门费用管理水平，不妨抓住财务数字化转型的机遇，选择合思，现在就可以免费试用，共同开启高效、智能、创新的财务管理新篇章。