合思档案：引领企业费用控制数字化的财务档案管理新势力

在数字化浪潮席卷的当下，企业财务管理正经历着前所未有的变革。2025年数电票全覆盖的目标近在咫尺，这一趋势为企业财务档案管理带来了新的挑战。数电票需经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件更要求写入财务入账信息，这使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的管理要求。

与此同时，纸电混合时代的企业也面临着诸多痛点。企业高管面临着纸质档案管理成本高、储存占地大，且档案数据难以汇总分析的问题；财务人员需处理大量档案数据，整理工作耗时费力，还需手动逐一匹配核对；业务人员在出差、招待后的报销流程繁琐。此外，纸质凭证输出耗材成本高，手工装册归档工作量大，查询调阅不便，电子会计凭证也缺乏有效的管理手段。而国家政策支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临，但企业在归档、储存环节仍存在纸质文件储存的难题。

合思档案作为专业的解决方案，正是为解决这些痛点而生。它不仅能够助力企业实现费用控制数字化，还能提升财务档案管理的效率和合规性。

合思档案多元方案开启管理新篇

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案，能满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，可实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。

单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。业务及管理流程包含实物流转和电轨运行，线上采用一套电子数据管理，确保财务档案证据链完整。纸质原文件混序归档，会计档案无需打印，保证档案数据完整、真实、合规。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。这一系列方案助力企业在费用控制数字化方面迈出坚实步伐。

合思档案功能概览畅享高效体验

• 多源采集灵活集成
  多源采集支持接口互联、自主采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，也支持手动采集、自主补录，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式，为费用控制数字化提供全面的数据支撑。

• 智能制档精准匹配
  智能制档通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装。不同系统、不同类别的核心会计凭证可自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。还可进行字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，提升费用控制数字化的精准度。

• 档案管理规范有序
  档案管理包括权限管理，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限等。档案目录可灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，保障费用控制数字化过程中的数据安全和规范。

• 档案应用深度融合
  档案应用实现电子与实物档案高度融合，多维检索满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询等。一站式预览可穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，为费用控制数字化提供有力的应用支持。

合思档案核心亮点铸就卓越优势

• 大数据解决方案高效赋能
  大数据解决方案可实现百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，为费用控制数字化提供强大的技术保障。

• 数电票解决方案闭环管理
  数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，助力企业在费用控制数字化进程中紧跟时代步伐。

• 双模式检测方案保障合规
  “四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，确保费用控制数字化的合规性。

• 实物备查功能创新管理
  实物备查功能通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用，丰富了费用控制数字化的管理手段。

合思档案价值体现惠及多方角色

• 助力高管决策升级
  对于CEO/高管，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营，推动企业费用控制数字化转型。

• 提升财务工作效率
  对于归档员/财务，能提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，让费用控制数字化更加轻松高效。

• 简化外部审计流程
  对于外部审计，可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，优化了费用控制数字化的审计环节。

• 推动企业整体发展
  从企业整体来看，合思档案能显著降本增效，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化，全面促进企业费用控制数字化的发展。

合思档案典型场景彰显实力

• 业财一体场景深度融合
  在业财一体场景中，多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收，自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现，实现业务 + 财务数据穿透联查，为费用控制数字化提供了深度融合的业务场景。

• 共享中心统建场景标准落地
  共享中心统建场景实现档案共享，统一原始凭证附件要求，会计档案管理制度标准化、制度化，力保电子会计档案合规，响应“双碳”指标，实现财务档案管理无纸化，档案应用数字化，推动费用控制数字化的标准化建设。

• 多系统数据互联场景打破壁垒
  多系统数据互联场景打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等，统一储存、标准和管理，实现业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理，为费用控制数字化消除了数据障碍。

• 会计档案管理瓶颈破解场景高效管理
  会计档案管理瓶颈破解场景以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，提升了费用控制数字化的管理水平。

合思档案成功案例见证卓越成效

某企业年单据量2.6亿，之前会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。采用合思档案解决方案后，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，业务 + 财务数据穿透联查，管理自动化，企业成本降低，数据指标显示关联匹配效率大幅提升，在费用控制数字化方面取得了显著成效。

某世界上最大的重型装备制造商之一，档案管理流程复杂，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理难。合思档案单套制管理方案实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本和纸张打印成本大幅减少，有力推动了企业费用控制数字化进程。

某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用。合思档案单套制管理方案实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，为企业费用控制数字化带来了显著的效益提升。

某中国最大的K12民办教育集团之一，档案管理存在采集、存储、整理和利用等方面的低效问题。合思档案单套制管理方案以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，促进了企业费用控制数字化的发展。

合思档案市场定位凸显差异化优势

合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。

合思档案具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据；拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入；符合国家政策要求，具备电子会计档案合规性管理；具有灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。

合思档案提供多种特色解决方案，如大数据解决方案、档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案等，满足企业不同场景的需求。同时，它拥有多项资质认证，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点100%成功验收，保障产品的安全性和可靠性，在费用控制数字化领域展现出独特的差异化优势。

合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。随着数字化时代的发展，电子会计档案是企业数字化建设的必然选择，合思档案将持续迭代创新，为企业提供更优质的服务和解决方案。众多客户选择合思档案并取得了显著成效，如客户反馈作业人员增加少但服务单位大幅增长、全集团无纸化管理效率提升、审计工作便利性和安全性得到肯定等。

如果您想体验合思档案带来的费用控制数字化变革，欢迎拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，或通过微信公众号和小程序了解更多信息，还可免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的新篇章。