预算控制系统助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务领域正经历着深刻的变革。企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。而业财融合，作为这一转型过程中的关键制约点，成为了企业实现数字化转型的重要拼图。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位睿智的财务管家，助力企业挖掘更多净利润。同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，也为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支撑。处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切，而费控报销的最终目标也将朝着“无需报销”的方向发展。合思在这一财务数字化转型的浪潮中，宛如一座明亮的灯塔，为企业指引着前行的方向。

市场形势：政策与需求催生的广阔蓝海

在政策的大舞台上，电子发票政策正不断拓展其应用边界。它从服务型行业和消费场景的普通发票起步，逐步向企业间采购和销售的增值税专用发票进军。同时，国家计划通过试点工作，逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。这一系列举措，如同春风化雨，为企业财务数字化转型营造了良好的政策环境。

随着中国税收征管从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税，财税合规监管日益严格。企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只，需要建立更为完善的财税数字化体系，才能确保航行的安全与稳定。全业务、全流程、全数据的“云化”打通，成为了企业势在必行的选择。

从经济发展的角度来看，中国在2015年第三季度首次实现第三产业在GDP中的贡献占比超过50%，这意味着“知识技术”“服务经济”的标签愈发鲜明。在后工业化时代，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，使得产品和服务更具人性化。“敏捷”成为了企业发展的关键词，也成为了企业新的追求。

疫情的爆发，如同一场突如其来的暴风雨，加速了企业数字化建设的进程。繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型已成为必然的选择。预算控制系统在这样的市场形势下，成为了企业提升财务管理效率、实现数字化转型的重要工具。

痛点分析：企业财务转型的重重迷雾

在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程如同杂乱无章的拼图，缺乏规范化和标准化。财务与业务部门就像两个来自不同世界的人，不仅诉求不一，而且沟通困难。这种财务与业务环节的割裂，成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大障碍。

企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较小，但却如同隐藏在暗处的礁石，随时可能给企业带来麻烦。费用存在于任何企业，关系到企业中的每一位员工。费用报销的处理过程如同一场漫长的马拉松，耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出的管理成为了企业的顽疾，而其核心就在于费用报销。

目前，企业往往将对费用的管理纳入财务管理范畴，以财务的视角管理费用支出。一般企业采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理，但这些方式如同陈旧的马车，无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别，采取粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助。预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长且复杂，各方需投入大量精力，效率低下且体验差。预算控制系统的缺失，使得企业在费用管理方面如同盲人摸象，难以把握费用支出的全貌。

解决方案整体策略概述：合思的智慧之光

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，如同一个功能强大的财务工具箱，满足了企业多样化的财务管理需求。

财务数字化需要提前布局，业财一体 + 费控系统是助力企业平滑过渡的关键。企业应提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。这包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统。合思通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，如同一位勤劳的小蜜蜂，减少了人工工作量。同时，应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避了电子发票带来的财税风险。

合思的解决方案致力于打通业务与财务系统，实现会计处理自动化。它以数据驱动财务预测和决策，从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理，叠加大数据、AI及RPA技术。预算控制系统在合思的解决方案中扮演着重要的角色，它如同企业财务管理的大脑，能够对企业的费用支出进行精准的预算和控制，为企业的财务决策提供有力的支持。

核心模块：合思解决方案的坚实基石

企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。合思如同一位耐心的导师，助力企业逐步从低层级向高层级迈进，实现“无需报销”的费控管理终点。在L3初级无需报销阶段，合思集成多家企业高频供应商，让企业消费环节首次被纳入费控管理链条，提升了员工报销体验。

合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，如同一位技艺精湛的工匠，为企业提供完整的数据源。数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持，如同一位智慧的谋士。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面，如同一位经验丰富的管家。

合思的数据赋能功能，实现了自动化执行、精细化运营和智能化决策。它对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，如同一位不知疲倦的机器人。基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节，如同一位敏锐的侦探。盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，如同一位出色的红娘。合思的费控管理平台具有广泛连接的能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。预算控制系统作为合思核心模块的重要组成部分，能够与其他模块协同工作，为企业提供更加全面、高效的财务管理解决方案。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金如同肥沃的土壤，为其技术研发和业务拓展提供了有力的支持。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这如同一张庞大而紧密的服务网络，能够为客户提供及时、全面的服务。

合思具有较强的技术实力，能够不断强化广泛连接的能力，提供费控管理领域的综合解决方案。其关键词包括数据赋能、协同、智能化等，如同一位掌握多种绝技的武林高手。合思在费控管理领域具有丰富的实践经验，已经为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供服务，帮助他们实现降本增效、合规经营和低碳运营。预算控制系统在合思的竞争优势中发挥着重要的作用，它的精准性和高效性能够为企业节省大量的成本，提高企业的竞争力。

成功案例：合思解决方案的真实写照

在医药行业，中国某知名制药公司与合思合作。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。预算控制系统在该案例中，对企业的费用支出进行了精准的预算和控制，确保了企业的费用支出在合理的范围内。

在软件行业，中国某上市软件服务公司采用合思的费控解决方案。实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。预算控制系统帮助该公司对项目费用进行了有效的控制，提高了项目的盈利能力。

在连锁经营行业，中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的费控软件。通过合同/台账管理模块和银企直联模块，实现了报销和支付的联动，减轻了审核工作，降低了审核和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。预算控制系统为该品牌的费用管理提供了有力的支持，确保了企业的财务安全。

服务体系：合思贴心陪伴企业成长

合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时的服务响应，如同一位随时待命的贴心管家。

在售前阶段，合思可能会为企业提供市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划等服务。帮助企业了解自身需求和解决方案的适配性，如同一位专业的顾问。售中阶段，合思会根据企业的具体情况定制解决方案，进行系统的实施和部署，确保方案的顺利落地。售后阶段，合思可能会提供系统的维护、升级服务，以及对企业员工的培训，保证企业能够持续、高效地使用其产品和服务。预算控制系统在合思的服务体系中，始终贯穿其中，为企业提供全方位的支持和保障。

结尾：合思引领企业财务数字化未来

合思在企业财务数字化转型中扮演着至关重要的角色。其财务数智化产品和服务能够帮助企业实现降本、提效与创收。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而此间费控系统不可或缺。合思以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，将成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。

未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将顺应这一趋势，不断扩展其能力边界，提供更综合的解决方案。合思将持续深耕财务数智化领域，为更多企业提供优质的产品和服务，助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展。如果您想体验预算控制系统为企业带来的高效财务管理，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。