数字化费用分析助力专精特新企业财务变革

在当今数字化浪潮席卷的商业世界，企业的财务管理正面临着前所未有的挑战与机遇。越来越多的企业开始寻求数字化解决方案，以提升财务效率、降低成本、实现合规经营。今天，我们将通过几家专精特新企业的成功案例，深入了解合思财务数字化解决方案如何凭借数字化费用分析为企业解决财务难题。

北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，已成为我国电源行业的领军企业，于上海证券交易所主板上市。其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车等领域，产品在国家重点建设项目中得到广泛应用，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。汉威科技集团股份有限公司，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，是创业板首批上市公司，2022年集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业。无锡派克新材料科技股份有限公司，成立于2006年，是一家专注于金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业，产品应用于多个行业领域，2020年入选国家级专精特新“小巨人”企业。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司，是2006年成立的中德合资企业，也是国家级高新技术企业，业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域，2019年入选江西省“专精特新”企业。这些企业在各自的领域取得了显著成就，但在财务管理方面都面临着一些共同的难题，而合思的数字化费用分析为他们带来了新的转机。

业务痛点洞察：数字化费用分析迫在眉睫

• 动力源：系统繁杂下的财务困境
  动力源于2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着业务的发展，整体流程变得复杂，系统之间的壁垒日益明显。到2021年与合思合作时，多系统操作体验差的问题十分突出，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。同时，系统的割裂导致数据分散、信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式复杂，组织架构的复杂性也让各主体流程繁复。在这种情况下，动力源急需一套能够整合系统、优化流程的数字化费用分析解决方案。

• 汉威科技：集团化管理的成本挑战
  作为集团性公司，汉威科技面临着成本增效的迫切需求。降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程成为了企业的重要目标。但现实情况是，支出散落于多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理使得发票人工校验和账务处理的工作量巨大。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，数字化费用分析成为了汉威科技突破困境的关键。

• 派克新材：高速发展下的财务压力
  派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业的快速发展对业务成本管控提出了更高的要求，需要财务提供更多的支撑。然而，现有的报销流程长、审批慢，对公业务的扩增也给财务稽核做账带来了巨大压力。此外，作为保密单位，数据安全需求高，而多系统应用信息流转依靠人工卷抄，不仅效率低下，还存在安全隐患。在这样的背景下，数字化费用分析能够帮助派克新材提升财务管理效率，保障数据安全。

• 江西中机：线下报销的低效难题
  江西中机在全国各地设置了服务站点，业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额大。长久以来，企业采取线下报销模式，年底集中处理报销，导致审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计等问题。这种低效的报销模式严重影响了企业的财务管理效率，数字化费用分析成为了江西中机提升报销效率、优化费用管控的必然选择。

定制方案出击：数字化费用分析精准施策

• 动力源：一体化解决方案重塑财务体验
  合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步，以及将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了无需报销的模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，系统连接能力强，为动力源打造了一体化的财务数字化平台。在这个过程中，数字化费用分析发挥了重要作用，通过对各项费用数据的精准分析，优化了报销和费控流程，提升了财务管理效率。

• 汉威科技：跨系统整合优化财务管控
  针对汉威科技的问题，合思提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，建立了合同管理台账，支持发票智能校验。同时，通过标准EAI插件对接ERP系统自动生成财务凭证，实现了财务流程的自动化和数字化。数字化费用分析帮助汉威科技对各项费用进行精准分析，加强了对公业务管控，提高了财务核算效率。

• 派克新材：智能技术提升报销效率
  合思为派克新材提供了合思费控 + 银企直连的解决方案。采用移动审批、AI技术OCR自动识别，实现了发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联、打通业务与付款等功能。广泛连接多系统，告别人工录入，提升了报销效率和财务管理的合规性。数字化费用分析在这个过程中，对各项费用进行实时监控和分析，为企业的成本管控提供了有力支持。

• 江西中机：线上化管理优化费用管控
  合思为江西中机提供了合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案。实现了多种差旅标准智能管控，线上审批、线下收票双流合一，费用数据一站式管理，合思BI数据分析报表高效透明。通过设置差旅标准并嵌入系统，规范了报销流程，实现了线上审批和费用数据的统一管理。数字化费用分析帮助江西中机对差旅费等各项费用进行深入分析，优化了企业的费控工作效率。

实施步骤推进：数字化费用分析落地生根

• 动力源：数据同步搭建一体化平台
  动力源与合思合作后，首先将相关系统的数据进行同步，搭建了一体化的财务数字化平台。在这个过程中，数字化费用分析发挥了重要的指导作用，通过对现有系统数据的分析，确定了数据同步的重点和难点，逐步优化报销和费控流程。通过不断的调试和优化，动力源的财务数字化平台逐渐完善，为企业的财务管理带来了全新的体验。

• 汉威科技：流程优化实现财务自动化
  汉威科技在项目实施中，通过单据信息转换在第三方系统进行预算校验，将OA系统合同信息写入合同管理台账，利用合思费控进行发票智能校验和凭证自动生成等操作。数字化费用分析在这个过程中，对各项费用数据进行实时监控和分析，及时发现流程中存在的问题，并进行优化调整。通过不断的改进和完善，汉威科技实现了财务流程的自动化和数字化，提高了财务管理效率。

• 派克新材：系统集成提升财务管理效能
  派克新材在实施过程中，先进行系统集成，将各系统与合思费控连接。员工使用移动审批和OCR识别功能，财务通过EAI接口生成凭证，银企直联实现业务与付款的打通。数字化费用分析在这个过程中，对系统集成后的费用数据进行深入分析，评估系统集成的效果，为进一步优化财务管理提供了依据。通过系统集成和数字化费用分析，派克新材提升了财务管理效能，保障了数据安全。

• 江西中机：标准设置规范报销流程
  江西中机在实施时，设置差旅标准并嵌入系统，规范报销流程，实现线上审批和费用数据的统一管理。利用合思BI生成报表，对费用数据进行深入分析。数字化费用分析在这个过程中，帮助江西中机制定合理的差旅标准，对报销流程进行优化，提高了报销效率和费用管控水平。通过不断的改进和完善，江西中机实现了报销及付款的线上化流转，为员工报销减负。

显著成果彰显：数字化费用分析价值凸显

• 动力源：效率提升与成本节约双赢
  动力源实施合思的解决方案后，取得了显著的成果。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。数字化费用分析在这个过程中，通过对各项费用数据的精准分析，帮助动力源优化了报销流程，提高了财务管理效率，实现了效率提升与成本节约的双赢。

• 汉威科技：管控提升与效率优化并举
  汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。数字化费用分析帮助汉威科技对各项费用进行精准分析，加强了对公业务管控，提高了财务核算效率，实现了管控提升与效率优化并举。

• 派克新材：报销提速与合规增强同步
  派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性得到提升。数字化费用分析在这个过程中，对各项费用进行实时监控和分析，为企业的成本管控和合规管理提供了有力支持，实现了报销提速与合规增强同步。

• 江西中机：报销减负与费控优化并行
  江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款的线上化流转，优化企业费控工作效率，为员工报销减负。数字化费用分析帮助江西中机对差旅费等各项费用进行深入分析，优化了企业的费控工作效率，实现了报销减负与费控优化并行。

客户评价认可：数字化费用分析赢得信赖

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施过程中，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”江西中机财务部经理李国华说：“财务部门是企业最重要的数据中心，担当着为企业管理提供决策分析的重担。引入合思财务数字化系统对企业信息化建设至关重要。”这些客户的评价充分证明了合思数字化费用分析解决方案的价值和可靠性。

众多专精特新企业通过合思的财务数字化解决方案，借助数字化费用分析实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思以客户为中心，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了财务数字化转型。现在就加入我们，立即免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化的新篇章，让您的企业财务管理更高效。