报销软件优势凸显:合思助力企业财务数字化转型

报销软件优势凸显:合思助力企业财务数字化转型
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多挑战。财务收支管理复杂如一团乱麻,业财融合困难仿佛隔着一座难以逾越的大山,成本居高不下就像沉重的锚,拖累着企业前行的步伐。企业亟需专业的财务数智化解决方案,来实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,就像船只渴望找到坚固的避风港。

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便如一颗璀璨的新星,在财务数智化领域闪耀光芒。它是一家专为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位经验丰富的船长,帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同稳固的三角支架,支撑着公司的技术创新。其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务网络广泛而深入。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在合思的助力下,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。

汉威科技:转型困境待破局

汉威科技集团股份有限公司,是一家创新型科技公司,作为创业板首批上市企业,它在市场上具有举足轻重的地位。它是国内知名的气体传感器及仪表制造商,也是物联网解决方案提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供专业的解决方案。

然而,随着企业的不断发展,汉威科技集团如同一位负重前行的行者,面临着诸多难题。财务收支管理复杂,各种收支数据如同杂乱的线头,难以理清;业财数据难以打通,业务部门和财务部门之间仿佛隔着一道无形的墙,信息无法顺畅流通;费用控制难度大,就像在波涛中掌舵,难以精准把握方向。传统的财务报销和管理方式效率低下,如同老牛拉车,无法满足企业快速发展的需求,也难以保证财务数据的准确性和及时性。这些问题如同沉重的枷锁,束缚着汉威科技集团的发展,迫切需要进行财务数字化转型,以摆脱困境,轻装上阵。

合思方案:全面赋能破难题

合思为汉威科技集团量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像一把精准的手术刀,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,如同一张巨大而细密的网,将各种消费场景一网打尽。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让企业的财务管理更加高效、便捷。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,就像一位精明的购物达人,为企业挑选最优质、最实惠的消费方案。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅管理更加轻松、自在。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助汉威科技集团实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅,就像为企业的会计档案开启了一扇智能的大门,让档案管理变得更加简单、高效。

显著成果:数据见证价值升

合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果,就像一场及时雨,滋润了企业干涸的发展土壤。

在员工报销方面,合思的方案帮助汉威科技集团降低了75%的员工报销耗时。员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。员工们再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,能够将更多的精力投入到工作中,就像卸下了沉重的包袱,轻松前行。

在财务入账归档方面,减少了85%的时间。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。财务人员的工作效率得到了极大的提升,就像给他们配备了一台高效的工作机器,让工作变得更加轻松、高效。

在成本节约方面,节约了70%的场地、耗材成本。实现档案不打印,助力双碳目标落地。企业不仅降低了运营成本,还为环保事业做出了贡献,就像在追求经济效益的同时,也兼顾了社会效益。

在业财流程数字化方面,业财流程数字化程度达到95%,数据安全合规100%。企业实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。企业的财务管理更加科学、精准,就像为企业的发展装上了一个智能的导航系统,让企业在市场的海洋中航行得更加稳健。

合思凭借其先进的技术、丰富的产品线和专业的服务团队,为汉威科技集团成功解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。未来,合思将继续深化与汉威科技集团的合作,不断优化解决方案,为企业提供更优质的服务,助力企业在数字化浪潮中持续发展。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,让我们一起携手,实现“未来财务用合思,让有限更有效”的目标。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解更多详情,还可免费试用合思的报销软件,亲身体验报销软件优势。

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captaincaptain
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