在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的逐步推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。这一变革为企业带来了诸多机遇，如优化业务流程、降低单位运行成本以及减少社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。然而，企业在电子凭证应用过程中也面临着重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了会计数字化转型的进程。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了企业的困境。秉承着以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的服务能力。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润，为企业解决电子凭证数字化转型中的难题。
经典零食品牌的差旅报销管理困境
有这样一家知名的国民经典零食品牌，它畅销30余年，拥有覆盖全国的销售版图。然而，其复杂的供应链和多种并行的销售渠道，使得管理流程涉及多个系统，变得繁杂且低效。在差旅报销管理方面，该企业面临着诸多痛点。
差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。此外，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和成本控制。
合思差旅报销管理解决方案
针对该零食品牌的问题，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工在进行差旅消费时，只需通过差旅申请和业务审批，就可以在合思商城订购或TMC订购。这一过程实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地简化了差旅报销流程。
合思商城支持同屏比价，让员工能够选择最优惠的消费方案。同时，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等功能，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也可以从大量的手工记账工作中解脱出来。
合思档案实现了多源采集，能够智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这一功能解决了会计档案管理难题，使得企业的会计档案管理更加高效、规范。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动企业优化经济业务流程，使得业务和财务之间的连接更加紧密。
合思方案带来的显著成效
该零食品牌在使用合思的解决方案后，取得了显著的成果。在成本方面，年度节约200万 + 差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升60%。
在管理方面，业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。
在效率方面，智能关联实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
合思助力企业财务数字化转型
合思通过先进的技术和完善的解决方案，帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着电子凭证会计数据标准的推广应用，电子凭证数字化转型是必然趋势。这一趋势将推动企业实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，数电票也将成为未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。
合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和升级产品与服务，为企业提供更优质、更高效的解决方案。诚邀更多企业加入合思，共同拥抱电子凭证数字化转型的新时代，实现企业的可持续发展。如果您想体验合思在差旅报销管理方面的强大功能，不妨免费试用我们的产品。
