连锁零售业财务数智化破局之钥:高效的报销系统

连锁零售业财务数智化破局之钥:高效的报销系统
在当今竞争激烈的消费市场中,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力,企业面临着越来越大的压力。传统的人工管理模式已经难以适应复杂多变的市场需求,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,导致数据处理速度慢、准确性低。

此时,企业愈发意识到现金流的重要性,成本控制成为增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。企业需要从粗放的增长模式转变为精细化增长模式,注重各环节的增长效率和管理效能提升。而合思的财务数智化解决方案,正是连锁零售企业突破困境的有力武器,其中高效的报销系统更是为企业财务管理带来了极大的便利。

全流程财务数智化方案赋能连锁零售

合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。通过这一方案,企业能够更好地赋能管理决策,挖掘出隐藏的净利润。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其构建的敏捷财务收支管理平台,助力企业实现业财融合,让财务人员从繁琐的事务中解放出来,释放创造力。同时,合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人提供了有力的支持,其中高效的报销系统在整个方案中发挥着重要作用。

核心功能亮点助力业财高效协同

  • 业财数据高效采集掌握业务动态
    合思的财务数智化解决方案能够高效采集业财数据,让企业及时掌握业务动态。无论是连锁门店的开店阶段、日常运营、异常处理,还是零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等环节,都能进行全面的数据采集。通过高效的报销系统,相关费用数据能及时准确地录入系统,为企业提供全面的业务数据支持。

  • 数据赋能决策挖掘企业净利润
    该解决方案能够利用数据赋能业务决策,挖掘企业净利润。在费用处理方面,包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等环节,都能通过系统高效完成。同时,系统还能进行多维数据分析,如多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等,并通过BI呈现出来。高效的报销系统为数据的准确性和及时性提供了保障,从而为企业决策提供有力支持。

  • 灵活适配营销模式贯通业财流程
    合思的解决方案能够灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程。企业可以随时随地掌握业务ROI,将台账和单据串联起来,实现一体化的业财流程。通过高效的报销系统,财务数据能够更好地与业务数据融合,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。

  • 先进工具技术保障系统高效运行
    合思具备先进的工具和技术,如合思PaaS平台、元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台等。这些技术保障了系统的高效运行,其中高效的报销系统也得益于这些先进技术,实现了快速、准确的报销处理。

多维度收益驱动企业发展

  • 多角色提效专注业务开展
    使用合思的解决方案,能够实现多角色提效。业务终端的店长、区域经理、渠道经理等,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员,以及管理决策层的业务主管、老板/决策层等,都能更加专注于业务开展。高效的报销系统让各角色人员在费用报销等环节节省了大量时间和精力。

  • 财务数据共享支持战略决策
    合思的解决方案能够实现财务数据的实时共享和高效利用,支持企业的战略决策和日常运营管理。企业在关注短期利益的同时,还能兼顾长远发展,关注那些无法“量化”的建设性投入。高效的报销系统为财务数据的及时准确收集和共享提供了基础。

  • 降低企业成本提升盈利能力
    合思的解决方案能够帮助企业降低成本。例如,鸣鸣很忙通过合思系统采购成本同比降低30%,极物思维集团通过合思系统1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。高效的报销系统在费用控制方面发挥了重要作用,减少了不必要的开支。

  • 提高运营效率加速业务流转
    使用合思的解决方案,企业的运营效率得到了显著提高。如COMMUNE幻师日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账;烤匠报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核;可孚医疗单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。高效的报销系统是提高运营效率的关键因素之一。

典型场景全面覆盖

  • 连锁门店业财管理精细运营
    在连锁门店业财管理场景中,涵盖选址、装修、开业、经营、监督、闭店等环节。合思通过UE模型挖掘经营利润,实现规模效应驱动净利润增长。高效的报销系统在门店的各项费用报销中发挥着重要作用,确保费用的合理支出和准确核算。

  • 全域营销ROI提升精准管控
    企业在管理各类营销活动时,常常面临数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。合思的解决方案能够解决这些问题,让店长随时查看活动预算执行情况,经理之间实现高效协作。高效的报销系统能够及时记录营销活动的费用,为营销ROI的提升提供数据支持。

  • 财务报销场景优化流程体验
    传统报销流程存在差旅报销与申请脱节、发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题。合思的解决方案实现了差旅无需报销、门店发票统一回收管理、车补金额自动计算等。高效的报销系统让报销流程更加便捷、高效,提升了员工的报销体验。

  • 数据分析场景支持决策制定
    通过合思BI数据大屏和数据中台,能够满足不同角色的看数需求,实现数据的可视化呈现,为业务决策提供支持。高效的报销系统为数据分析提供了准确的费用数据,使分析结果更加可靠。

客户成功案例见证实力

  • 鸣鸣很忙:解放人力降低成本
    鸣鸣很忙旗下全国门店总数超10000家,引入合思无需报销解决方案,解放了高频出差&报销人员,提升了报销体验。同时,实现了业内高周转率,采购成本同比降低30%。高效的报销系统让员工从繁琐的报销事务中解脱出来,专注于业务拓展。

  • COMMUNE幻师:高效流程节约成本
    COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业,通过合思费控、银企直联、合思档案等系统,至多24h完成从提报到归档,“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。高效的报销系统加快了报销流程,提高了财务工作效率。

  • 烤匠·麻辣烤鱼:释放精力提升人效
    烤匠·麻辣烤鱼财务团队以门店为独立核算单位进行精细化经营分析,月初5号向门店提供月利润报表,指导运营改善。引入合思费控产品,释放了店长精力,提高了门店人效。高效的报销系统减轻了店长在费用报销方面的负担,使其能够更好地管理门店运营。

  • 可孚医疗:精细运营提升人效
    可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品,通过合思费控和合思BI,实现了单SKU – UE模型的互联网营销精细化运营,产出日利润报表保障合理化精细分析,提升了财务审核、分摊、制表效率,财务部人效提升200%。高效的报销系统为可孚医疗的精细化运营提供了有力支持。

合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。财务数智化是连锁零售业应对当前经济环境压力、坚定自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。合思为连锁零售业提供的解决方案全流程覆盖,彰显实力,能帮助企业挖出净利润,唤起增长新动能。

连锁零售企业应积极拥抱数字化变革,通过财务数智化提升自身竞争力,实现更好的发展。不妨现在就免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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