在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型，成为众多企业提升竞争力、实现高效运营的关键路径。动力源作为我国电源行业的佼佼者，在合思的助力下，成功解决了财务数字化难题，实现了效率的大幅提升。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。同时，合思通过多系统集成，让数据实现了互通，全面革新了操作体验，使动力源彻底告别了数据孤岛的困境。下面，让我们深入了解动力源的财务数字化转型之路。
动力源：传统报销困境待破局
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有2400名左右员工、8家子公司以及全国30多个办事处，组织架构十分复杂。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。到了2021年，问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各个系统间频繁切换；报销数据需财务手工录入系统，不仅效率低下，还存在合规难的问题。而且，系统割裂、数据分散、信息滞后，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。费用报销规范在这样的环境下难以有效执行。
合思方案：精准出击破难题
为了解决动力源面临的财务数字化难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，合思实现了系统数据的深度同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，这样就能实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的数据壁垒，让数据在不同系统间顺畅流动。
其次，合思推出了无需报销的颠覆性模式，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合费用报销规范。财务方面，实现了统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，极大地提高了财务工作的效率和准确性。
此外，合思的系统连接能力十分强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：降本增效显实力
合思的解决方案给动力源带来了显著的成效与成果。
在效率提升方面，效果立竿见影。员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了人力成本。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷。费用报销规范也在这个过程中得到了更好的贯彻。
从财务角度看，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。
在管理层面，合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：高度认可共前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和对未来合作的期待。
展望未来：携手共进新征程
动力源与合思有着良好的合作基础，未来双方可继续深化合作，进一步挖掘财务数字化潜力，实现更多的降本增效和合规经营目标。费用报销规范也将在双方的合作中得到进一步的完善和强化。
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