在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了航空运输电子客票行程单的全面数字化。这一系列举措标志着我国电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，宛如一场财务领域的革新风暴，不仅优化了管理流程，更突破了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境。它有效降低了单位的运行成本和资源消耗，推动企业实现数字化与绿色化的协同转型。
然而，传统财务档案管理却在这场变革中尽显疲态。它存在着诸多痛点，如归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，财务人员需要耗费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况也难以避免。再看金牌橱柜家居科技股份有限公司，以纸质档案管理为主，每年进行实物稽查时，工作人员只能人工逐一翻查，查找档案受限于时间和空间，耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。在这样的背景下，合思档案应运而生。
合思档案：财务报销数智化整体解决方案
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案构建了一个基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案的财务数智化服务体系。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务，助力企业实现财务数智化转型。
合思档案通过智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等一系列环节，实现了电子会计档案的全生命周期管理。在智能采集阶段，它利用外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，高效地获取各类财务数据。通过预归档服务，提前对数据进行整理和分类，为后续的管理工作奠定基础。在基础管理环节，对档案进行标准化处理，确保数据的准确性和一致性。档案服务则为企业提供了便捷的查询、借阅等功能，满足企业日常的财务报销和管理需求。
合思档案最大的优势之一在于实现了数据同源，打破了数据孤岛。它能够整合凭证、单据、合同、回单等四证，将它们统一储存、统一标准、统一管理。就像金牌橱柜家居科技股份有限公司，通过引入合思档案，成功打破了数据之间的壁垒，实现了档案数据的智能化管理，大大提高了财务报销和管理的效率。
合思档案核心功能：财务报销管理的独特利器
合思档案在财务报销管理方面拥有一系列独特的核心功能和优势，这些功能贯穿了电子会计档案全生命周期管理的采集、制、管、用四个关键环节。
在采集环节，合思档案通过便捷调阅不打印、混序归集免组装的方式，让数据采集更加高效。它利用外部生态和内部系统的多种技术手段，能够快速、准确地采集各类财务数据，为后续的制档工作提供有力支持。
档案制档环节是合思档案的一大亮点。它实现了智能关联、自动组装，能够让凭证数据自动匹配组装，大大节省了财务人员的时间和精力。同时，它还进行四性检测、业务检测、自定义版式文件，确保档案的准确性和合规性。业务检测能够保障证据链完整，为企业的财务报销和管理提供可靠的依据。
在档案管理方面，合思档案拥有精准权限管控、档案目录灵活扩展等功能。它通过水印管理、档号符合国标要求等措施，保障档案数据的安全合规。企业可以根据不同的岗位和职责，设置不同的访问权限，确保敏感信息的安全。档案目录的灵活扩展功能，能够满足企业不断变化的业务需求，让档案管理更加灵活高效。
档案利用环节是合思档案为企业带来价值的重要体现。它支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查等功能，提高了档案利用效率。企业可以通过多种条件进行档案检索，快速找到所需的信息。一站式预览功能让用户无需在多个系统之间切换，即可查看完整的档案信息。在线借阅功能方便了企业内部人员的使用，提高了工作效率。异构系统联查功能则打破了不同系统之间的隔阂，实现了数据的共享和协同。例如高新兴科技集团，通过合思档案支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审，大大提高了财务报销和管理的效率。
合思档案行业应用：多领域财务报销降本增效典范
合思档案在不同行业都有着广泛的应用，为企业带来了显著的实际效果和价值。
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，取得了惊人的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。这一系列数据表明，合思档案能够帮助企业在财务报销和管理方面大幅提高效率，降低成本。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这不仅体现了合思档案在环保方面的优势，也证明了它在提高企业运营效率和降低成本方面的强大能力。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元，业财融合提升了80%，财务提效90%。这表明合思档案能够帮助企业实现业务和财务的深度融合，提高企业的整体运营效率。
帆书使用合思档案后，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。这一系列数据表明，合思档案能够帮助企业在财务报销和管理方面实现高效、精准的运营，为企业的发展提供有力支持。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，合思档案能够帮助企业抓住这一数字化转型机遇，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和服务保障。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效益。
如果您也想体验合思档案为财务报销和管理带来的变革，不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例。现在，您还可以免费试用合思档案，开启财务数智化的全新之旅！
