在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化进程中也面临着诸多难题。而合思的出现，为动力源解决财务数字化难题带来了新的曙光，下面就让我们深入了解其中的具体情况。
业务困局凸显费用报销规范难题
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但随着时间的推移，问题逐渐凸显。
首先，整体流程复杂且系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。员工在进行申请单提交时，需要在各个系统间频繁切换，操作体验极差。财务人员在处理报销数据时，需要手工录入，发票验真等工作也只能手工进行，这不仅导致假票等情况难以避免，还让基础性工作占据了大量时间，使得费用报销规范难以有效执行。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对企业的决策和费用报销规范的落实都带来了极大的阻碍。
最后，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了费用报销规范的难度。
合思定制方案解锁费用报销规范密码
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的能力和丰富的经验，为动力源量身定制了一套解决方案。
系统数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得费用报销规范有了更准确的数据支撑。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作极大地简化了报销流程，提高了费用报销规范的执行效率。
强大的系统连接能力也是合思的优势所在。合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步保障了费用报销规范的落实。
精心实施确保费用报销规范落地
合思团队与动力源密切合作，在2021年开始推进财务数字化合作项目。整个项目历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。
在数据处理方面，合思对动力源现有系统的数据进行了全面梳理和整合，确保与合思费控系统的数据同步和对接顺利进行。这为费用报销规范的实施奠定了坚实的基础。
为了让动力源员工能够熟练使用新系统，合思为员工提供了系统操作培训，使其熟悉合思费控系统的功能和使用方法，保障了系统的顺利推广和应用，从而更好地执行费用报销规范。
同时，合思建立了项目沟通机制，及时解决项目实施过程中遇到的问题，确保项目按计划推进，让费用报销规范能够逐步落地。
显著成效见证费用报销规范价值
动力源在使用合思解决方案后，取得了显著的成果与效益。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，这使得费用报销规范的执行更加高效。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了费用报销规范的执行质量。
财务审批有了更充分的依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，让费用报销规范得到了更好的贯彻。
高度评价引发费用报销规范共鸣
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
众多像动力源这样的专精特新企业，都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化难题，尤其是费用报销规范方面的困扰，不妨选择合思。现在可以免费试用合思的解决方案，让合思助力您的企业挖掘更多净利润，实现有限资源的更有效利用。
