鸣鸣很忙携手合思,全流程报销管理开启财务数智新时代

鸣鸣很忙携手合思,全流程报销管理开启财务数智新时代
在商业的广阔天地中,鸣鸣很忙犹如一颗耀眼的明星。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌在全国遍地开花,门店总数超过10000家。如此庞大的商业版图,其运营效率和成本控制显得尤为关键。而合思财务数智化解决方案的引入,让鸣鸣很忙如虎添翼。通过合思无需报销解决方案,鸣鸣很忙成功实现了财务数字化转型,一年节约成本高达5000万。同时,鸣鸣很忙在业内保持着首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,仅仅15天就能实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程,采购成本同比降低30%。这一系列显著成效背后,全流程报销管理发挥了至关重要的作用。接下来,让我们深入剖析这个成功案例。

连锁巨头的财务困境

鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁品牌,采用“强加盟”模式。在这种模式下,门店标准化落地是企业发展的重难点。而传统财务报销流程,就像一颗绊脚石,严重阻碍了企业的高效运营。

鸣鸣很忙拥有10000 + 门店,巡店、督导等差旅需求极为旺盛,高频报销人员近500人。然而,申请与报销不在同一系统,两者缺乏关联关系。传统的贴票报销方式,让员工体验极差,同时也给财务复核带来了巨大压力。

门店报销由总部财务负责,这一过程中问题频发。发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等情况屡见不鲜,发票稽核环节效率低下,而且无法解决重复报销问题。此外,私车公用管控薄弱,公里数难以核查,补贴规则单一,导致私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避。全流程报销管理的缺失,让鸣鸣很忙在财务运营上陷入了困境。

合思方案破局之道

面对鸣鸣很忙的财务困境,合思带来了全流程报销管理的解决方案,为企业的业务流程优化注入了新的活力。

合思引入无需报销解决方案,将高频出差和报销人员从繁琐的报销流程中解放出来。实现差旅无需报销,成本合理收缩。员工在移动端申请,费标差标自动校验,因公消费免垫资,确保员工申请即合规。

门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票、免贴票、发票自动与单据关联等方式,实现了高效收票核票。

在费用核算方面,合思拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。这种全流程报销管理模式,让鸣鸣很忙的财务运营更加高效、精准。

财务数智化显成效

合思解决方案的实施,为鸣鸣很忙带来了显著的成效,充分体现了财务数智化对企业的积极影响。

合思付款·银企直联·自动记账,使鸣鸣很忙与供应商往来的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。这一举措缩短了结账期,为业务数据洞察打好了基础。

采购流程在系统内完成,实现了合规、透明、留痕,全流程精细化管理。这减少了不必要的资源浪费,上线半年后采购成本同比降低30%。

在报销效率方面,实现了从提交到归档,门店报账至多24h。财务数字化为企业年节约成本5000万,还能提供可指导业务动作的财务报表。全流程报销管理让鸣鸣很忙的财务运营实现了质的飞跃。

客户认可铸就口碑

鸣鸣很忙CIO孙浩表示,数字化是业务发展的基石,效率的提升必须依赖数字化。一旦形成竞争壁垒,就很难在短时间内被超越。鸣鸣很忙对合思解决方案的高度认可,充分证明了合思全流程报销管理解决方案的价值。通过合思的解决方案,鸣鸣很忙不仅解决了财务报销流程中的难题,还提升了企业的整体运营效率和竞争力。

携手展望未来之路

展望未来,鸣鸣很忙与合思的合作前景十分广阔。合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。

对于其他连锁零售企业而言,在当前经济环境下,积极拥抱数字化变革是必然选择。全流程报销管理能够帮助企业优化财务运营,降低成本,提升效率。合思在财务数智化服务领域经验丰富,拥有众多标杆客户,为连锁零售企业提供了可靠的选择。

如果您是连锁零售企业,也想体验全流程报销管理带来的高效与便捷,不妨联系合思。合思城市分布广泛,您可以拨打[电话号码]咨询,也可以登录[网站]了解详情,还能通过微信公众号二维码获取更多信息。现在,合思为您提供免费试用的机会,快来开启财务数智化之旅,挖掘企业的净利润,激发新的增长动能!

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captaincaptain
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