合思：开启企业商旅预算管理数字化转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战与机遇。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上举步维艰，犹如在迷雾中摸索前行。

大量自研系统难以整合，使得企业的数据犹如散落在各个角落的珍珠，难以串成一条完整的项链。传统手工报销模式更是弊病丛生，操作体验差、合规难度大、系统之间相互割裂、数据分散且信息滞后等问题，让企业的财务管理陷入了混乱的泥沼。

集团性公司在成本增效方面的需求也难以得到满足。降低财务人力成本、提升作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等目标，如同遥不可及的星辰，看似美丽却难以触及。支出散落于多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量巨大，这些核心痛点让集团性公司的财务管理举步维艰。

高速发展的企业同样面临着诸多难题。业务成本管控困难，报销流程冗长、审批缓慢，对公业务扩增使财务稽核做账压力大增。同时，作为保密单位，对数据安全有着严格的要求，而多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，不仅效率低下，还容易出现错误。

企业在费用类目管理、审批管理、销售费用管控等方面也存在着重重困难。费用类目复杂，数据统计要求高；审批管理颗粒度不足，流程冗长；销售费用管控难，费用归属难以统计，这些问题让企业的财务管理陷入了困境。

而在这众多难题中，商旅预算管理成为了企业关注的焦点。商旅出行作为企业日常运营中的重要环节，其预算管理的好坏直接影响着企业的成本控制和效益提升。如何有效地进行商旅预算管理，成为了企业亟待解决的问题。

合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如黑暗中的明灯，为企业提供了全面、高效的财务数字化解决方案，助力企业在商旅预算管理等财务领域实现破局。

合思全景：财务数字化解决方案画卷

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，绘制了一幅涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务的画卷。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了一站式的财务数字化体验。

合思的解决方案涵盖了系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面，能够针对不同企业的痛点提供定制化的服务。无论是集团性公司的成本增效需求，还是高速发展企业的业务成本管控难题，合思都能精准施策，为企业量身定制解决方案。

合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的服务支持。秉承以客户为中心的服务理念，合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，有能力持续投入研发和服务，为企业的财务数字化转型提供有力保障。在商旅预算管理方面，合思的全方位服务能够帮助企业更好地规划和控制商旅费用，实现预算的精准管理。

核心亮点：解锁财务数字化新密码

• 无需报销：畅享数字化便捷之旅
  合思的无需报销功能，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，不仅提高了报销效率，还减轻了财务人员的工作负担。在商旅预算管理中，这种无需报销的模式能够让企业更好地控制商旅费用，避免不必要的支出。

• 系统连接：打破数据流转壁垒
  合思拥有强大的系统连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。通过与其他系统的无缝对接，合思能够实现商旅预算管理数据的实时共享和动态更新，让企业管理者能够及时掌握预算执行情况。

• 多系统集成：开启一站式新体验
  合思实现了多系统集成，可将企业 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这种多系统集成的模式，为企业提供了一站式的新体验，让企业的财务管理更加高效、便捷。在商旅预算管理中，多系统集成能够帮助企业更好地整合商旅相关数据，实现预算的精细化管理。

• 发票智能校验：保障财务数据真实准确
  合思的发票智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在商旅预算管理中，发票智能校验能够确保每一笔商旅费用的发票真实有效，避免企业因发票问题而产生不必要的损失。

应用收益：见证财务数字化奇迹

• 效率飞升：节省时间创造价值
  合思的解决方案让企业的效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。汉威科技集团财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%。在商旅预算管理方面，效率的提升意味着企业能够更快地完成预算审批和费用报销，让资金更快地流转，为企业创造更多的价值。

• 成本降低：精准节流提升效益
  合思帮助企业降低了成本。赛傲生物差旅预算节省 100 万元，海威茨节省打印、邮递等综合 30 万张打印纸。通过有效的商旅预算管理，合思能够帮助企业精准控制商旅费用，避免不必要的支出，实现成本的降低和效益的提升。

• 精细管理：预算管控前置护航
  合思实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。汉威科技集团通过对接 ERP 系统预算管控模块，将单据信息传至 ERP 系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。在商旅预算管理中，预算管控前置能够让企业在商旅活动开始前就对费用进行合理规划和控制，避免超支现象的发生。

• 数据精准：实时决策引领未来
  合思让企业的数据更加准确和及时，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理，业务系统实时高度集成，数据充分连通，管理者可实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。在商旅预算管理中，准确及时的数据能够为企业管理者提供有力的决策支持，让企业在商旅活动中做出更加明智的决策。

典型场景：合思方案落地实景

• 个人报销：高效报销轻松搞定
  在个人报销场景中，员工通过合思费控可实现移动审批，AI 技术 OCR 自动识别发票信息，提高了报销效率，减少了手工填单工作量。派克新材借助 OCR 自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量。在商旅预算管理中，这种高效的个人报销模式能够让员工更快地完成报销，同时也便于企业对商旅费用进行统计和分析。

• 商旅出行：便捷出行合规无忧
  在商旅出行场景中，员工在合思商城预订机票、酒店等，实现免垫资、免开票、无需提单，消费即合规，财务统一对账结算。动力源业务人员因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这种便捷的商旅出行模式，不仅提高了员工的出行体验，还让企业能够更好地控制商旅费用，实现商旅预算的有效管理。

• 预算管控：精准管控实时预警
  在预算管控场景中，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。在商旅预算管理中，这种精准的预算管控模式能够让企业实时掌握预算执行情况，及时调整预算安排，确保商旅预算的合理使用。

• 对公付款：合同管理清晰透明
  在对公付款场景中，合同管理台账通过 API 写入 OA 系统合同信息，实时统计付款和回票进度，合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。赛傲生物重塑采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。在商旅预算管理中，清晰透明的对公付款管理能够让企业更好地控制商旅相关的采购支出，确保预算的合理执行。

成功案例：多行业共谱数字化华章

• 电源行业：动力源的效率变革
  动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。在商旅预算管理方面，动力源通过合思的解决方案，实现了商旅费用的精准控制和高效管理，提升了企业的整体效益。

• 气体传感行业：汉威科技集团的管控升级
  汉威科技集团作为气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在商旅预算管理中，汉威科技集团通过合思的解决方案，实现了商旅预算的精细化管理，提高了企业的财务管理水平。

• 高端制造行业：派克新材的数字化转型
  派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，解放员工、高效流程，数据传输、极致安全，实时分析、快速决策。在商旅预算管理方面，派克新材通过合思的解决方案，实现了商旅费用的快速报销和精准统计，为企业的数字化转型提供了有力支持。

• 中德合资企业：江西中机的费控优化
  江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联，报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。在商旅预算管理中，江西中机通过合思的解决方案，实现了商旅费用的线上化管理和精细化控制，提高了企业的费控水平。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业的财务数字化转型需求愈发迫切。合思能够为企业提供全面、高效的财务数字化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多不同行业的专精特新企业已经通过与合思合作，成功解决了财务数字化转型过程中的各种难题，实现了显著的效益提升。

企业应把握机遇，借鉴成功经验，选择合思开启自身的财务数字化转型之路。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够根据企业的具体需求提供定制化的服务，为企业的财务数字化转型提供全程支持和保障，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即行动起来，与合思携手，免费试用合思的财务数字化解决方案，让有限的资源发挥更有效的作用，实现企业的可持续发展和长远目标。