在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。以某知名头部数字阅读品牌为例，其业务经营数字化程度较高，走在了行业前沿。然而，财务管理数字化却相对滞后，犹如一辆高速行驶的列车，一个车轮转速缓慢，影响了整体前进的速度。
该品牌每月财务需处理500多张单据，全量原始凭证与财务凭证都要打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，如同被束缚在繁琐事务的牢笼里，人效极低。不仅如此，全业务数据都要打印成纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等，每月造成了大量的纸张浪费，宛如一场没有硝烟的“资源战争”。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，就像在茫茫大海中寻找一根针，这显然无法适应企业快速扩张的需求。
业务困局：财务管理深陷泥沼
该客户作为数字阅读领域的佼佼者，业务广泛且复杂。其数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，就像一条被截断的链条，难以形成有效的合力。数据整合难度大，导致费用管控无法有效落地，预算超标情况频繁出现，企业的财务管理陷入了混乱无序的状态。
每月处理500多张单据，全量原始凭证与财务凭证的打印粘贴工作，让财务人员疲于奔命。这些低价值、机械性的工作占据了他们大量的时间和精力，使得他们无暇顾及更有价值的财务管理工作。同时，全业务数据的纸质化处理，不仅造成了大量的纸张浪费，还带来了一系列的管理难题。票据原文丢失、档案信息不完整，业务借阅资料困难，这些问题严重影响了企业的运营效率，成为企业发展的绊脚石。
破局良方：合思报销流程优化方案登场
合思深入了解该客户的困境后，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，提升财务的准确性和及时性。
这个方案具有诸多独特的优势。它能够灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。这就好比为员工打开了一扇便捷之门，让他们能够更加轻松地投入到工作中。同时，该方案紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，既环保又高效。
方案中的发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规，就像一位忠诚的卫士，守护着企业的财务安全。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销，让企业的财务管理更加规范有序。
高效实施：专业服务助力方案落地
合思拥有一支专业的团队，他们与该企业深入沟通，了解其具体需求和痛点，为企业定制个性化的报销流程优化方案。就像一位经验丰富的裁缝，根据企业的“身材”量身定制一件合身的“衣服”。
在方案实施前，合思对企业现有的财务系统和业务流程进行全面梳理和分析，找出问题的根源，为方案的实施做好充分准备。然后，逐步推进“消费 – 入账 – 归档”流程的数字化改造，确保各个环节的顺畅衔接，就像一位技艺精湛的工匠，精心打造一件完美的艺术品。
为了让企业员工能够快速适应新的系统和流程，合思为他们提供了详细的培训和指导。通过培训，员工们能够熟练掌握新系统的操作方法，提高工作效率。
显著成效：数据见证报销流程优化方案价值
实施报销流程优化方案后，企业取得了显著的成果和效益。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，大大提高了工作效率。档案整理效率也得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，让财务人员从繁琐的档案整理工作中解脱出来。
在降本方面，该方案减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，为企业节省了大量的费用。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险；高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的财务管理更加规范合法。
在先进性方面，该方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销；费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本；紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材；实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在财务管理领域走在了行业前列。
客户盛赞：服务质量赢得高度认可
企业管理层表示，引入合思的报销流程优化方案后，显著降低了差旅成本和档案管理成本，提升了财务管理效率。财务人员反馈，新的系统和流程让他们从繁琐的手工工作中解脱出来，能够更加专注于核心业务，就像摆脱了沉重的枷锁，轻装上阵。员工们也对无需垫资、无需报销的便捷体验给予了高度评价，提高了工作积极性和满意度。企业对合思的专业服务和技术支持表示认可，认为合思是值得信赖的合作伙伴。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供定制化的报销流程优化方案。其敏捷财务收支管理平台具有多种功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等，能够有效简化报销流程，提高财务管理效率。
已经有众多企业通过与合思合作，实现了财务数字化转型，取得了显著的成果和效益。如果您的企业也面临着财务管理数字化转型的难题，不妨借鉴该知名数字阅读品牌的成功经验，选择合思进行财务数字化转型。
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