预算编制与监控:合思助力企业财务数字化转型

预算编制与监控:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业踏上了财务数字化转型与业财融合的征程,然而这一路并非坦途,而是充满了诸多痛点与挑战。

在系统整合方面,不少企业自研了大量系统,却难以将它们有效整合。例如动力源,先后自建多个系统,本以为能提升效率,却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境,实际效果与预期差距甚远。传统手工报销模式也存在诸多弊端,多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。

费用管理同样是企业的一大难题。费用类目繁杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难、费用归属难以统计等情况普遍存在。像江西中机采用线下报销模式,一年内所有报销集中在12月处理,导致财务人员连续数周加班。

预算管控方面,预算与业务未有效链接,先付款入账后占用预算,事后管控往往出现超标情况,这无疑增加了公司的经营成本。汉威科技集团在多系统均有支出数据,缺乏统一收口,难以实时更新预算执行进度。

发票处理和财务管理也给企业带来了不小的压力。发票检查真伪工作困难,财务审核工作量大,需要手动根据发票信息入账处理、手动生成财务凭证,大大降低了财务人员的价值感。赛傲生物财务部门人均500 + 张单据,报销会计需逐张、手工制作凭证。

面对这些难题,合思的财务数字化产品应运而生,为企业带来了新的希望。

合思财务数字化产品概览

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务领域的智能助手,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

合思产品使命愿景之光

合思怀揣着伟大的使命与愿景,致力于通过财务数智化产品和服务,为企业解决财务数字化转型过程中的难题。它就像一座灯塔,照亮企业前行的道路,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源发挥出更大的价值。

以客户为中心,是合思始终坚守的原则。它不断创新和优化产品,为客户提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代取得更好的发展。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思打破了企业财务数据孤岛,实现了业财融合,为企业提供全方位、一站式的财务服务。推动企业财务数字化转型,让更多企业享受到数字化带来的便利和价值,提升企业的财务管理水平和竞争力,是合思不懈的追求。

合思产品模块功能探秘

  • 合思费控:费用管理的智慧之钥
    合思费控支持多种费用类型的管理,涵盖差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销等全流程线上化,还能进行预算管控、费用标准控制等。员工可通过移动端轻松提交申请,系统会自动校验费用标准,审批流程透明化,让费用管理更加高效、规范。

  • 合思商城:商旅预订的便捷港湾
    合思商城聚合了多个商旅平台的资源,提供机票、火车票、酒店、用车等预订服务。它支持同屏比价,员工因公消费无需垫资,消费即合规,财务统一对账结算。这就像为企业打造了一个便捷的商旅预订港湾,让出行更加轻松。

  • 合思BI:数据分析的洞察利器
    合思BI提供强大的数据分析报表功能,可自动生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。它能帮助企业管理层实时了解费用情况,为业务决策提供有力的数据支撑。通过合思BI,企业可以深入洞察费用数据,做出更加明智的决策。

  • 银企直联:付款流程的高效引擎
    银企直联实现了实际业务与付款的无缝打通,财务人员可一键付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。这避免了错付、重付、漏付等问题,大大提高了工作效率及数据准确性,就像为企业的付款流程安装了一台高效引擎。

合思产品功能亮点与创新魅力

  • 无需报销:报销流程的革新之策
    合思的无需报销模式是一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用此模式后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,这充分证明了无需报销模式的强大威力。

  • 系统集成能力强:数据流转的畅通桥梁
    合思拥有强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。例如合思费控可与HR系统、BPM系统、ERP系统等进行数据同步,就像搭建了一座畅通的数据流转桥梁。

  • 发票智能处理:发票管理的智能卫士
    合思的发票智能处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,就像一位智能卫士守护着企业的发票管理。

  • 多维管控:预算与合同管理的精细之网
    合思实现了跨系统预算管理,将单据信息传至第三方系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。同时,可对合同进行管理,实时统计付款和回票进度,实现对公业务的有效管控。这就像一张精细的网,将预算与合同管理牢牢掌控。

合思产品对比优势凸显

  • 广泛连接生态:一站式财务解决方案的基石
    合思拥有广泛的连接生态,能够与众多第三方系统进行集成,如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等。它实现了数据的互联互通,打破了企业内部的数据孤岛,为企业提供一站式的财务解决方案。这就像为企业构建了一个庞大的财务生态系统,让各种数据在其中自由流动。

  • 敏捷模式创新:快速响应需求的利器
    合思采用双轮驱动的模式创新,结合无需报销的解决方案,能够快速响应企业的需求变化。它为企业提供更灵活、更高效的财务服务,就像一位灵活的舞者,能够根据企业的节奏翩翩起舞。

  • 丰富行业经验:定制化解决方案的保障
    合思服务了众多不同行业的企业,包括制造业、医药业、软件互联网行业等。通过积累丰富的行业经验,它能够根据不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案。这就像一位经验丰富的裁缝,能够为不同身材的人量身定制合适的衣服。

  • 强大技术支持:产品稳定安全的后盾
    合思拥有专业的研发团队和强大的技术实力,不断投入研发资源,对产品进行升级和优化。它保障了产品的稳定性和安全性,为企业的财务数字化转型提供了可靠的技术保障。这就像一座坚固的堡垒,守护着企业的财务数据安全。

合思产品目标用户与应用场景

合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等不同行业的企业,无论是大型集团企业还是中小企业,都能从合思的产品中受益。

其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算编制与监控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。例如,员工在出差时可通过合思费控进行差旅申请和报销,企业财务人员可通过合思BI进行费用分析和预算编制与监控,企业管理者可通过系统实时掌握企业经营数据。

合思产品成功案例见证实力

  • 动力源:效率提升的典范
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

  • 汉威科技:财务核算的飞跃
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

  • 派克新材:报销效率的飙升
    派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,希望在未来的日子里能得到合思团队的鼎力协助。

  • 江西中机:报销模式的变革
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,引入合思财务数字化系统是江西中机信息化建设中最为关键的一点。

综上所述,合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化服务。它能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明,合思的产品能够显著提升企业的财务工作效率,加强费用管控,实现业财融合,为企业的发展提供有力支持。

如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化产品,现在就可以免费试用,让我们携手共进,共同开启财务数字化转型的新篇章,为企业的未来发展创造更多价值。

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captaincaptain
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