在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一转型过程中遭遇了重重困境。信息孤岛的存在,使得企业各部门之间的数据难以共享,业财融合成为空谈;繁琐的流程不仅耗费大量的人力和时间,还容易滋生错误和漏洞,影响企业的合规经营;高昂的成本让企业在数字化投入上望而却步,管理效率低下更是制约了企业的进一步发展。
传统的财务报销和管理模式,如手工报销、人工记账等,就像沉重的枷锁,束缚着企业的手脚。不仅工作效率低下,而且难以保证数据的准确性和及时性。在数电票时代,企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题愈发凸显,如何有效管理进、销项发票,保障业务常态化处理,成为摆在企业面前的一大挑战。同时,企业在财务收支管理方面缺乏实时、准确的数据分析,难以做出科学的决策,影响了企业的稳健运营和长远发展。
正是为了解决这些问题,合思应运而生。作为财务数智化领域的创新者,合思致力于为企业提供全方位的财务数智化服务和解决方案,助力企业实现报销流程优化方案,开启财务数字化转型的新篇章。
合思:全方位财务数智化服务领航者
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业打造了一个基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案的综合性服务体系。
合思提供的无需报销解决方案,犹如一把精准的手术刀,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统能够自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账,生成证据链完整的记账凭证并自动归档。这一过程不仅大大提高了报销效率,还确保了财务数据的准确性和合规性。
合思的收支管理全场景覆盖方案,以创新的智能对账引擎与上下游协同门户为核心,成功解决了企业对公业务中的三流合一难题。通过个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,企业可以实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务 ROI,为企业的决策提供有力支持。
此外,合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为企业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是处于何种行业、何种发展阶段的先锋企业,都能在合思的帮助下找到专属的财务数字化转型路径,实现报销流程优化方案。
合思产品:核心功能与卓越优势
- 合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台,它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。
在合思费控的体系下,多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这不仅有助于企业降本增效,还能确保企业的合规经营,为企业的财务管理提供了强有力的保障,是报销流程优化方案的重要组成部分。
- 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。
为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,有效降低了企业的差旅成本,推动了报销流程优化方案的实施。
- 合思档案:领先的电子会计档案管理典范
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。
它实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本,支持大数据解决方案、档案扩展解决方案等多种解决方案。通过合思档案,企业可以更加高效地管理电子会计档案,提高档案利用效率,为企业的财务管理提供有力支持,助力报销流程优化方案的落地。
- 合思付款:连接型采购收支管理枢纽
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。
基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,在线付款后多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率,为企业的采购收支管理提供了便捷、高效的解决方案,促进了报销流程优化方案的完善。
合思产品:不同场景下的卓越应用
- 企业费控报销场景:效率提升的典范
在企业费控报销场景中,合思的无需报销分级标准帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出。
例如,动力源通过合思实现了 300% 的效率提升、50% 的人员成本节约,员工报销周期缩短了 3 周。这一成功案例充分展示了合思在企业费控报销场景中的强大实力,为企业实现报销流程优化方案提供了有力的实践依据。
- 差旅管理场景:成本节约的利器
在差旅管理场景中,徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了 35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。
合思商城的应用,让企业在差旅管理方面实现了成本的有效控制和资源的优化配置,为企业的发展节省了大量的资金,是报销流程优化方案在差旅管理领域的成功实践。
- 电子会计档案管理场景:效率与安全的保障
在电子会计档案管理场景中,中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了 67%,组卷耗时减少了 80%,档案利用耗时减少了 75%,存储空间、耗材减少了 70%,数据安全合规达到 100%。
合思档案的应用,不仅提高了企业电子会计档案管理的效率,还确保了数据的安全合规,为企业的财务管理提供了可靠的支持,推动了报销流程优化方案在电子会计档案管理方面的实施。
- 收支管理场景:高效决策的支撑
在收支管理场景中,汉威科技集团和中影股份等企业通过合思的解决方案,实现了对公业务的高效管理和科学决策,提升了企业的运营效率和竞争力。
合思的收支管理解决方案,为企业提供了实时、准确的财务数据和分析,帮助企业管理者做出更加科学合理的决策,是报销流程优化方案在收支管理领域的重要体现。
合思已服务超 7000 家企业付费客户,其中覆盖国/央企超 200 家,大型上市公司超 1500 家,细分领域头部企业超 3000 家,产品使用人数超 300 万人。如此庞大的客户群体和广泛的应用场景,充分证明了合思产品和服务的可靠性和有效性,值得企业信赖。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的服务支持。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,优化报销流程,提升管理效率,不妨尝试合思的产品和服务。现在,合思为您提供免费试用的机会,让您亲身感受合思产品的便捷和高效,开启财务数字化转型之旅。立即联系合思,电话 400 – 105 – 6505,网址 www.hosecloud.com,让合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
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