在企业的发展征程中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，它成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是众多国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，这样一家实力雄厚的企业，也曾在财务数字化的道路上遭遇难题，而合思的出现，为其带来了转机，充分展现了报销软件优势。
业务迷局：动力源财务数字化转型痛点凸显
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。但随着时间的推移，问题逐渐显现。
多系统操作体验差成为了员工和财务人员的一大困扰。员工在提交申请单时，需要在各系统间来回切换，操作十分繁琐。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入，不仅效率低下，而且在发票验真、查重等工作上耗费了大量时间，合规性也难以保证。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对企业的决策和管理产生了不利影响。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务处理的难度。在这样的情况下，动力源的财务数字化转型迫在眉睫，急需找到一款能够解决这些痛点的报销软件，而合思的出现，正是其破局的关键，充分体现了报销软件优势。
精准施策：合思定制解决方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了针对性的解决方案，再次彰显了报销软件优势。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据能够实现互通，打破了原有的系统壁垒，为企业的财务管理提供了更加准确和及时的数据支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一模式大大简化了报销流程，提高了工作效率，让员工和财务人员都从繁琐的报销工作中解脱出来。
合思的系统连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为企业的决策提供了更加及时和准确的依据，充分发挥了报销软件优势。
稳步推进：解决方案实施步骤
合思团队与动力源展开了紧密合作，按照既定的解决方案逐步推进实施。
首先，合思团队对动力源现有的系统和业务流程进行了全面梳理和分析。他们深入了解动力源的业务特点和需求，找出了问题的关键所在，为后续的实施工作奠定了坚实的基础。
接着，按照系统集成和无需报销等解决方案的设计，合思团队逐步完成了各系统的数据对接和功能配置。他们确保各个系统之间的数据能够准确无误地传输和共享，实现了业务流程的无缝衔接。
为了让动力源的员工能够熟练使用新系统，合思团队对员工进行了培训。他们详细介绍了新系统的操作和使用流程，让员工能够快速上手。通过培训，员工们对新系统有了更深入的了解，为系统的顺利运行提供了保障。
在实施过程中，合思团队不断进行测试和优化。他们对系统的稳定性和功能的完整性进行了严格的测试，及时发现并解决了出现的问题。通过不断的优化，系统的性能得到了进一步提升，能够更好地满足动力源的业务需求，再次证明了报销软件优势。
显著成效：合思方案带来降本增效
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益，充分体现了报销软件优势。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解脱出来，可以将更多的精力放在更有价值的工作上，如财务分析和决策支持等。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的时间和精力，能够更好地为企业的财务管理提供支持。
高度认可：动力源对合思方案的评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也再次证明了报销软件优势。
携手同行：开启财务数字化转型之路
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已成功帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的报销软件，亲身感受报销软件优势，开启属于您企业的财务数字化转型之路。
