在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中,业财融合不仅是关键的制约因素,更是企业实现数字化转型的重要组成部分。
过去,在粗放型的经济增长模式影响下,众多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务部门与业务部门诉求不同,沟通也存在障碍,财务与业务环节的割裂成为了当下财务从信息化向智能化升级的最大阻碍。与此同时,企业费用支出虽在总支出中占比不高,但因其涉及企业的每一位员工,且费用报销处理起来耗时耗力,严重影响企业运营效率,所以费用支出管理成了企业的一大难题。而且,企业通常从财务管理的视角来管理费用支出,传统视角下的费用管理存在滞后、片面等问题,企业急需从公司管理的全局视角进行费用管控。
在此背景下,费控管理显得尤为重要,而合思为企业提供了有效的解决方案。
合思:全方位财务数智化解决方案提供者
北京合思信息技术有限公司,创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。数据驱动预算,合思以其全面的解决方案,为企业的财务数智化转型奠定了坚实基础。
合思产品:多阶段费控与强大中台架构
-
费控分级:引领企业费控管理转型
企业的费控管理转型需要软件和技术的支持,合思能够支持从L1手工报销到L5高级无需报销的不同阶段。
在L3初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,报销体验得到了大幅提升。
到了L4中级无需报销阶段,企业可在聚合商城平台上统一消费,平台统一提供商品及服务,消费后票据由平台统一开具,企业消费主数据格式、逻辑保持一致,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。
而在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。数据驱动预算,合思在不同阶段的费控功能,为企业提供了精准且高效的费控管理。 -
中台架构:打造企业核心竞争力
合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。数据驱动预算,合思的中台架构为企业提供了强大的支撑,让企业在财务数智化的道路上稳步前行。
合思产品核心亮点:数据赋能与广泛连接
-
数据赋能:重塑业财一体化价值
财务本身具备数字化的力量,合思合理运用业务与财务数据,实现从流程驱动到数据驱动的转变,重塑业财一体化价值。企业普遍认为,通过数字化技术可以快速提升财务分析与决策支持、全面预算及绩效管理、内部控制及风险管理的能力。数据驱动预算,合思的数据赋能让企业的财务决策更加科学、精准。 -
广泛连接:拓展企业服务边界
未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也不例外。它可以进一步扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化,扩展类似的企业采购等能力;与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。
合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力;向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界,助力商业模式的新拓展。数据驱动预算,合思的广泛连接能力为企业提供了更多的可能性,让企业在数字化时代能够更好地适应市场变化。
- 财务中台:提升组织精细化管理能力
以费控为中心的财务中台将主要扩展和完善两个方面的能力,合思的财务中台本身具有管理控制场景自定义能力,根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,在合规的基础上,满足一般员工效率优化的需求,同时实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。数据驱动预算,合思的财务中台为企业提供了更加灵活、高效的管理方式。
合思产品价值:降本增效与合规经营
-
降本增效:优化企业运营成本
合思通过提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效。在费控管理方面,减少了员工和财务人员在报销流程中的精力投入,提高了报销效率,降低了企业运营成本。数据驱动预算,合思的解决方案让企业在成本控制方面取得了显著成效。 -
合规经营:满足财税合规要求
随着国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,日益趋严的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系。合思的解决方案可以帮助企业满足财税合规要求,降低税务财务风险。数据驱动预算,合思为企业的合规经营提供了有力保障。 -
低碳运营:助力绿色发展
通过加快财务数字化体系建设,合思可以节约企业打印、仓储、运输等成本,为“碳中和”“碳达峰”目标作出贡献。数据驱动预算,合思在推动企业数字化转型的同时,也为环保事业贡献了一份力量。 -
重构财务体系:提升企业竞争力
合思的数字化解决方案可以帮助企业重构财务体系,以数据的自动流动化解复杂系统的不确定性,从而优化资源配置,提升效率,构建企业竞争力矩阵。数据驱动预算,合思让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
不同行业典型场景:精准满足需求
- 医药行业:破解高成本低利润困局
从医药企业经营上看,资金回流困难、研发费用居高不下,会议推广为主的销售费用持续走高,但传统的报销流程效率低下,错误率高,给企业运营带来阻碍。同时政策影响下药价不断下调,医药企业面临高成本低利润困局。
合思可以帮助医药企业满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。数据驱动预算,合思为医药企业提供了有效的解决方案,助力企业突破困境。
- 软件行业:提升项目费控管理水平
软件行业项目/产品制是主要形式,费控流程复杂但治理要求高。实施前期主要关注费用的预算情况,实施期间重在对应用的控制,实施后强调费用结算的合规性。
合思可以为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,提高员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性。数据驱动预算,合思让软件企业的费控管理更加科学、高效。
- 连锁经营行业:解决多主体管控难题
连锁经营行业主要面对集团、门店、分支机构等不同的财务主体,运营中涉及人货场三要素的经营指标数量众多,存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。
合思可以为连锁企业提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高母公司对资金的管理,解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点。数据驱动预算,合思为连锁经营行业提供了全面的解决方案,助力企业实现精细化管理。
成功案例:见证合思实力
-
某知名制药公司:费用管理精细化
中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售,合思为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。同时,将新会议业务对象更新入会议库,销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联,保证每一笔费用明确可追。此外,合思智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付。数据驱动预算,合思的解决方案让该制药公司的费用管理更加精细化、规范化。 -
某上市软件服务公司:费控流程自动化
中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商,合思为此公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,合思与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证。数据驱动预算,合思的自动化费控流程为该软件服务公司提高了工作效率,降低了成本。 -
某知名连锁餐饮品牌:资金管理高效化
中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司,由于存在不同子公司及众多类型供应商,其在经营中面临多种费用类型和场景的对公付款业务。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。数据驱动预算,合思的解决方案让该连锁餐饮品牌的资金管理更加高效、安全。
市场定位与差异化优势:费控管理领域佼佼者
随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进,赛道出现头部效应,资本开始更青睐具有新商业模式的厂商。合思在2021年8月获10亿元人民币D轮融资,这充分说明其具有较强的市场竞争力和发展潜力。
合思的软件 + 商城的模式愈发被认可,单一软件难以实现全面的无需报销,而合思的这种模式可以更好地满足企业的需求。
合思具有场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求。它可以通过费控管理平台为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。
合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,同时具备与OA、ERP、CRM等不同系统对接以及和税务、司法、TMC等上下游集成的能力,提高组织整体的精细化管理运作能力。数据驱动预算,合思在费控管理领域展现出了强大的竞争力和差异化优势。
展望未来:携手合思开启转型之旅
合思通过提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,合思能够助力企业提升这些能力,实现降本、提效与创收。
未来费控管理平台将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,合思也将不断发展创新,以适应市场需求。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,企业可以加入他们的行列,选择合思开启财务数字化转型之旅。如果你想感受合思产品的魅力,不妨点击免费试用,开启属于你的财务数智化新征程。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/