在高端制造行业的璀璨星空中，有这样一家专精特新上市公司，它犹如一艘巨型航母，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司，在市场的海洋中破浪前行。然而，在差旅及费控管理这片海域，它却遭遇了诸多暗礁，尤其是财务报销环节，问题重重。
员工们在财务报销的道路上，仿佛陷入了一场漫长的马拉松。多系统操作让他们疲于奔命，移动端的缺失更是让办公变得极为不便。个人垫资的压力如同巨石，压得员工们喘不过气，而纸质借款申请则像是古老的帆船，在数字化的浪潮中显得格格不入。2 个月的报销时效，让员工们的耐心消磨殆尽，财务报销体验感极差。
对于财务人员来说，低价值工作就像一片沼泽，将他们深深困住。手工做账、手动验真查重，每一项工作都需要耗费大量的时间和精力。超标核对的麻烦，更是让他们焦头烂额，大量的时间被这些繁琐的工作占据，真正有价值的财务分析和决策支持工作却无暇顾及。
而企业老板呢，就像在迷雾中航行的船长，无法实时掌握业务数据。依靠人工统计分析，不仅效率低下，而且数据的准确性和及时性也难以保证。费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，企业的发展仿佛失去了方向。
精准施策：合思打造定制化解决方案
面对该企业在财务报销及差旅管理方面的困境，合思迅速出击，为其量身定制了一套全面的解决方案。
核心功能构筑坚实防线
合思为企业提供了一系列强大的核心功能。预算预占用功能，就像一位严谨的管家，提前规划好每一笔费用的支出，避免超支情况的发生。费用标准校验和差标校验功能，如同精准的过滤器，确保每一笔费用都符合企业的规定。行程重叠校验功能，则有效防止了虚假报销的出现。订单占预算功能，让每一笔消费都能实时反映在预算中，做到心中有数。
对账结算中心、统一结算和统一开票功能，让财务报销的结算环节变得高效而便捷。自动生成凭证功能，更是将财务人员从繁琐的手工凭证制作中解放出来，大大提高了工作效率。合思 BI·差旅分析功能，则为企业提供了一双洞察差旅行为的慧眼，通过多种差旅数据分析看板，企业能够深入了解员工的差旅习惯和费用支出情况，从而优化差旅标准，节省成本。
移动端与商城开启便捷之旅
合思让员工通过移动端进行申请，彻底摆脱了传统报销方式的束缚。员工只需轻轻一点，就能随时随地提交报销申请。合思商城更是为员工提供了一个便捷的消费平台，供应商覆盖面广，即使是下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等所需商品。在合思商城消费，员工无需垫资开票，长期困扰他们的出差借款和报销问题得到了彻底解决。
财务减负：系统自动化显神通
对于财务人员来说，合思的系统就像一位得力的助手。月底，财务人员只需进行 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部由系统自动完成。这不仅节省了大量的时间和精力，还提高了财务工作的准确性和效率，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到有价值的财务分析和决策支持工作中。
稳步推进：解决方案实施步步为营
该企业在财务报销及差旅管理方面并非没有尝试过改变。此前，从财务人员手工登记 Excel 表格，到使用原有 TMC 平台、OA + 自研费控系统，企业一直在努力寻找解决问题的方法。然而，这些尝试都未能有效解决企业面临的困境。
直到签约合思，企业才迎来了转机。借助合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，企业开始了全面的实施工作。
员工们开始在移动端进行申请，使用合思商城进行消费。这种便捷的方式让员工们迅速适应了新的报销流程，财务报销的效率得到了显著提升。
财务人员按照系统流程进行月底对账等操作。系统的自动化功能让财务工作变得轻松而高效，低价值工作的时间大大减少，财务人员能够更加专注于核心业务。
企业通过合思 BI·差旅分析等功能进行数据监测和管理洞察。实时的数据反馈让企业老板能够及时掌握业务数据，为管理决策提供了有力的支持。
成效显著：数字化转型带来多重效益
经过一段时间的实施，合思的解决方案在该企业取得了显著的成效。
员工体验大幅提升
员工报销效率提升了 300%，报销时间大大缩短。移动端申请和免垫资消费等功能，让员工们摆脱了财务报销的困扰，工作体验得到了极大的提升。员工们再也不用为垫资和漫长的报销时效而烦恼，能够更加专注于工作。
财务效率显著提高
财务人力成本降低了 50%，低价值工作的减少让财务人员能够将更多的时间和精力投入到有价值的工作中。系统自动对账、生成凭证等功能，让财务工作变得更加准确和高效。财务人员对系统的高度认可，也体现了合思解决方案的优越性。
企业成本有效节省
企业能够通过数据分析优化差旅标准，节省了大量的差旅成本。合思 BI·差旅分析功能为企业提供了详细的差旅数据，企业可以根据这些数据制定更加合理的差旅政策，避免不必要的费用支出。
决策支持更加有力
老板可以实时掌握业务数据，为管理决策提供了有力的数据支持。在数字化的时代，数据就是企业的核心竞争力。合思的解决方案让企业老板能够及时了解企业的财务状况和业务动态，做出更加明智的决策。
客户赞誉：合作实现共赢发展
该客户对合思的解决方案给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思团队能够第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到了“有求必应”。
在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现了“一拍即合”。这种良好的合作关系，为解决方案的顺利实施提供了有力的保障。
员工对移动端申请和免垫资消费等功能非常满意，认为解决了长期以来的困扰。财务人员对系统自动对账、生成凭证等功能高度认可，节省了大量时间和精力。
行动号召：开启数字化费控新征程
像这家上市公司一样，众多企业在财务报销及差旅管理上遇到难题。在当前经济环境下，企业需要更加专业、高效的解决方案来提升竞争力。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，在北京、上海等多地设有服务网络，服务有保障。无论企业规模大小，无论行业如何，合思都能为企业提供量身定制的解决方案。
如果您的企业也在为财务报销及差旅管理问题而烦恼，不妨拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com，免费在线体验合思的产品和服务。关注合思，开启企业差旅及费控管理的数字化转型之旅，实现降本增效。现在就行动起来，免费试用合思的解决方案，让您的企业在数字化的浪潮中脱颖而出！
