合思助力企业财务数智化转型，精准把控预算编制与监控

在当今数字化的浪潮中，企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数智化转型，已然成为众多企业提升竞争力、实现可持续发展的关键途径。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，成为了推动企业财务变革的重要力量。

合思作为一家专精特新企业，累计融资超15亿元人民币。其秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

市场形势：数字化转型下的财务新需求

在数字化快速发展的当下，企业面临着多方面的数字化转型压力，而财务数智化市场需求也呈现出明显的增长趋势。

税收征管的数字化、智能化，使得企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，这让企业对财务数字化的需求更为迫切。

新冠疫情的爆发，给医疗企业带来了巨大的压力。企业需要提升从采购到付款的内部供应链能力，提高对公打款时效性，实现整体费用管控流程的线上透明化。

企业业务的快速增长，伴随着业务场景增多、组织架构变化等因素，传统财务管理模式已难以满足企业发展需求。财务数字化转型成为企业发展的必然选择。

国家政策的推动，如全电票时代的到来，促使企业加快财务数字化转型的步伐，以适应新的政策环境。预算编制与监控在这一转型过程中，显得尤为重要，它能够帮助企业更好地规划资金、控制成本，提升财务管理的效率和精准度。

痛点分析：传统财务管理的困境

在传统财务管理中，企业面临着诸多典型问题，这些问题严重影响了企业的财务管理效率和效果，也对预算编制与监控带来了巨大挑战。

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂；组织架构复杂，各主体流程繁复。这些问题导致预算数据难以准确获取和整合，影响了预算编制的科学性和准确性。

预算与业务未有效链接，往往是先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度，无法对预算进行有效的监控和调整。

对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应该关联预算，但实际上，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度，影响了预算的执行和资金的合理安排。

费用类型复杂，财务稽核、做账工作量巨大。手工提单模板单一，后期处理工作量大；发票查重、验真，单据稽核、支付、记账等工作耗费大量人力和时间；财务人员陷入事务性工作，无法发挥高阶价值，也难以对预算编制与监控进行深入分析和管理。

解决方案整体策略概述：合思的破局之道

合思针对企业财务痛点，制定了一套全面的解决方案，为企业的预算编制与监控提供了有力支持。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和协同，提升了企业财务流程的效率和透明度。这使得预算数据能够在各系统之间实时共享，为预算编制提供了准确、全面的数据支持。

运用先进的技术手段，如OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等，减轻了财务人员的基础工作量，提高了财务工作的准确性和效率。同时，这些技术也有助于对预算执行过程中的费用进行实时监控和分析，及时发现预算偏差并进行调整。

提供灵活的预算管控和费用标准设置功能，实现对企业费用的精细化管理，确保预算的有效执行。企业可以根据自身的业务需求和战略目标，灵活设置预算指标和费用标准，对各项费用进行实时监控和预警，避免超预算支出。

核心模块：合思的强大功能助力预算管理

合思拥有多个核心产品和功能模块，这些模块相互协作，为企业的预算编制与监控提供了全方位的支持。

合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集，实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票识别效率。同时，具备强大的流程配置和审批功能，可实现费用申请、报销、审核、归档等全流程的线上化管理。通过对费用的精准管控，有助于企业准确编制预算，并实时监控预算的执行情况。

合思商城聚合多个商旅平台的资源，提供机票、火车票、酒店、用车、订餐等预订服务，支持同屏比价。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这不仅提高了企业的差旅管理效率，也有助于对差旅费用进行预算控制和分析。

合思BI提供多维度的财务数据分析报表，可实时查看企业经营数据，帮助管理者进行事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。通过综合分析报表，管理者可以发现预算执行过程中的问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，优化预算编制与监控策略。

银企直联实现实际业务与付款的打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这有助于企业准确掌握资金流动情况，合理安排预算资金，提高预算执行的准确性和效率。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

合思在市场中具有独特的优势，这些优势使其在预算编制与监控等财务数智化服务方面表现卓越。

作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发和创新能力，能够不断推出适应市场需求的新产品和新功能。在预算编制与监控领域，合思不断引入先进的技术和算法，提高预算管理的科学性和准确性。

分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思能够为客户提供及时、高效的本地化服务。无论是预算编制的前期咨询，还是预算执行过程中的监控和调整，合思都能为客户提供专业的支持和服务。

拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的成功实践案例，涵盖了多个行业和领域，合思积累了丰富的行业经验和最佳实践，能够为不同企业提供定制化的解决方案。不同行业的企业在预算编制与监控方面具有不同的特点和需求，合思能够根据企业的实际情况，制定个性化的预算管理方案。

SaaS软件相对传统OA具有明显优势，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这使得合思能够快速响应企业在预算编制与监控方面的新需求，不断优化产品和服务，为企业提供更好的预算管理体验。

成功案例：合思解决方案的实际成效

众多企业通过应用合思的解决方案，在预算编制与监控等方面取得了显著的成效。

北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%；多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。这使得企业能够更加准确地掌握费用支出情况，优化预算编制，加强预算监控，提高了资金使用效率。

汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%；对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控；提升效率、规范流程、加强费控。通过合思的解决方案，企业能够实时监控预算执行情况，及时发现和解决预算偏差问题，确保预算目标的实现。

无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量；移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。这有助于企业提高预算执行的透明度和准确性，加强对预算的精细化管理。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%；实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。企业能够更好地控制费用支出，合理安排预算资金，提高预算编制与监控的效果。

服务体系：合思的全方位保障

合思为客户提供全方位的服务，确保企业在预算编制与监控等财务数智化转型过程中得到有力支持。

合思拥有专业的项目实施团队，能够为客户提供从需求调研、方案设计、系统部署到上线实施的全流程项目实施服务，确保项目的顺利推进和成功上线。在预算编制与监控项目实施过程中，合思团队会深入了解企业的业务需求和预算管理现状，制定个性化的解决方案，并确保系统的稳定运行。

提供7×24小时的技术支持服务，及时响应客户的技术问题和需求，保障系统的稳定运行。无论是预算数据的录入、查询，还是预算执行情况的监控和分析，客户在使用过程中遇到任何技术问题，都能得到及时的解决。

为客户提供系统操作培训、财务业务培训等多种培训服务，帮助客户的员工快速掌握系统的使用方法和财务数字化管理的理念和方法，提升员工的业务能力和工作效率。通过培训，员工能够更好地参与到预算编制与监控工作中，提高工作质量和效率。

定期对客户进行回访和满意度调查，收集客户的反馈意见和建议，不断优化服务质量和解决方案，为客户提供持续的价值提升。合思会根据客户的反馈，对预算编制与监控功能进行优化和改进，确保满足企业不断变化的需求。

在企业财务数智化转型的道路上，合思凭借其先进的技术、全面的解决方案、丰富的行业经验和优质的服务体系，成为众多企业的首选合作伙伴。合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的不断提升，合思将继续加大研发投入，不断创新和优化产品和服务。未来，合思将与广大客户携手共进，共同推动企业财务数智化转型的深入发展，为企业的可持续发展和国家的经济建设做出更大的贡献。

如果您也想体验合思在预算编制与监控等财务数智化方面的强大功能，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。