合思:开启企业财务数智化差旅预算审核流程新篇章

合思:开启企业财务数智化差旅预算审核流程新篇章
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的迫切需求。国家全电票时代的来临,让电子会计档案的普及率日益提高,企业财税合规的监管趋势也愈发严格。特别是电子发票的报销、入账、归档等工作规范,面临着全新的挑战,这使得企业对财务数字化的需求更为迫切。

同时,企业在数字化转型进程中,陆续引入了企业微信 OA、用友 ERP 等软件。然而,这些系统各自独立运转,形成了信息孤岛,导致信息利用率低下,对企业管理者决策的支持十分有限。传统的手工报销模式流程繁杂,系统之间壁垒森严,员工体验不佳。财务人员陷入大量低价值的基础性工作中,管理者也无法实时掌握数据信息,难以实现精准管控的目标。在当前经济环境下,医疗、零售等行业的企业承受着巨大压力,从采购到付款的内部供应链能力亟待提升,对公打款时效性需要增强,整体费用管控流程也需要实现线上透明化。而合思,作为财务数智化领域的科技公司,为企业提供了行之有效的解决方案。

传统财务痛点大揭秘

  • 企业转型的绊脚石
    不同企业在传统财务模式下,面临着各种各样的痛点问题。动力源拥有大量自研系统,整合难度极大。传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后。而且,动力源业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也很复杂,各主体流程繁琐。

汉威科技作为集团性公司,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量巨大。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,随着企业的快速发展,业务成本管控需要财务提供更多支持。报销流程漫长,审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力增大。作为保密单位,其对数据安全的需求极高,多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄。

江西中机的费用类目复杂,数据统计要求高,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。审批管理的颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属统计也存在难题。

合思妙方解难题

  • 量身定制的解决方案
    合思针对不同企业的痛点,提供了个性化的解决方案。为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台的解决方案。将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,把动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。

汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理和合同管理台账。通过 API 写入 OA 系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,还能通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统,自动生成财务凭证。

派克新材使用合思费控 + 银企直连的解决方案。实现移动审批,利用 AI 技术 OCR 自动识别发票信息,自动验真、查重,自动生成凭证。银企直联打通了业务与付款环节,广泛连接多系统,告别人工录入。

江西中机运用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联的解决方案。实现多种差旅标准智能管控,线上审批、线下收票双流合一,费用数据一站式管理,合思 BI 数据分析报表高效透明。

合思产品功能大观

  • 强大功能铸就卓越
    合思费控功能强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,还能实现预算管控、合同管理、自动生成凭证等。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价,支持员工因公消费免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。

合思 BI 可生成多维度的报表数据,实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。管理者可以查看各部门不同费用的变动情况,生成动态看板,费用支出的异常波动一目了然,能提醒管理层及时做出调整。

开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

合思产品核心闪光点

  • 独特优势引领潮流
    合思产品具有诸多独特优势。无需报销模式让员工真正感受到数字化便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。

系统连接能力强,采用 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现多系统集成,数据互通。

智能发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。

灵活的预算管控可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。

合思产品价值彰显

  • 为企业创造无限可能
    合思产品为企业带来了显著的价值。效率提升方面,动力源员工报销周期缩短了 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%;汉威科技财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%。

成本降低方面,通过规范报销流程、加强费用管控、避免浪费等方式,降低了企业的运营成本。例如赛傲生物差旅预算节省了 100 万元。

数据安全可靠方面,针对保密单位的数据安全需求,合思交付团队为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

业财融合加强方面,实现了从费用申请到入账的闭环管理,各类费用标准执行更精准,财务审单和凭证工作效率提升,数据分析实时查看,业财融合能力进一步提升。如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,推动了公司的业财一体化建设。

合思产品常见应用场景

  • 多场景满足多样需求
    合思产品在多个场景中都有广泛应用。在个人报销场景中,员工可通过合思费控进行便捷的报销操作,如移动审批、AI 技术 OCR 自动识别发票信息,提高了报销效率,减少了手工填单工作量,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转。

在商旅出行场景中,员工可在合思商城进行因公消费,免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。

在预算管控场景中,可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。如汉威科技通过对接 ERP 系统预算管控模块,将单据信息传至 ERP 系统中进行预算校验。

在系统集成场景中,合思费控具备广泛连接特性,可与 HR 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统、银企直连等进行集成,实现数据互通,打破数据库孤岛。如中亦科技将 HR、业务、银企直联、总账深度对接。

合思成功案例展示

  • 企业转型的成功典范
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。

汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案,财务核算效率提升,财务付款效率提升,对公业务管控得到极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。

派克新材使用合思费控 + 银企直联的解决方案,报销效率提升,项目报表产出效率提升,核算效率提升,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,解放了员工,优化了流程,确保了数据传输安全,支持实时分析和快速决策。

江西中机运用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联的解决方案,报销效率提升,年度报销转为月度报销,财务补贴核算效率提升,实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率,为员工报销减负。

合思市场定位与差异化

  • 独特定位铸就领先优势
    合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。

与传统财务软件相比,合思的系统连接能力强,采用 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现多系统集成,数据互通。

合思的无需报销模式具有独特优势,让员工真正感受到数字化便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。

合思的产品功能丰富且灵活,可根据企业的不同需求进行定制化配置。如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,满足保密单位的数据安全需求。

合思以其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例,为企业提供了高效、便捷、安全的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着数字化时代的不断发展,合思将持续创新和优化产品,为企业提供更优质的服务,助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。众多企业的成功实践证明了合思产品的可靠性和有效性。如果你也想提升企业的财务效率、降低成本、加强管控,不妨选择合思,开启免费试用,踏上财务数智化之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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