合思财务收支管理平台:引领企业财务数字化转型新风尚

合思财务收支管理平台:引领企业财务数字化转型新风尚
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业正处于财务发展的关键转型期。它们已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了制约企业发展的关键瓶颈,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。企业财务数字化转型已成为势在必行的趋势,这不仅是适应工业发展及管理升级的必然要求,更是企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的关键所在。

在这场财务数字化转型的浪潮中,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,成为了众多企业的得力助手,帮助企业挖掘出更多的净利润,是企业实现高效报销系统的理想之选。

合思全景:财务数智化服务领航者

北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它是一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其发展提供了坚实的保障。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多行业精英,不断进行技术创新和产品优化。同时,它在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其目标是帮助企业实现业财融合,提高财务管理效率,打造高效的报销系统,让企业在数字化转型的道路上走得更加稳健。

核心功能:开启财务智能新时代

  • 费控管理层级跃升
    企业费控管理根据自动化程度的不同,可划分为L1 – L5五个层级。合思的财务收支管理平台就像是企业费控管理的升级助推器,能够助力企业实现从低层级向高层级的华丽升级。

在L3初级无需报销阶段,平台集成供应商,连通费控管理链条,员工无需再为开具、保存、整理、粘贴票据而烦恼,消费也无需垫资,大大提升了员工的报销体验,打造了高效的报销系统。

到了L4中级无需报销阶段,全链路自动报销成为现实,形成了“四大统一”的良好局面,进一步提高了报销效率和准确性。

而在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,为企业的精细化管理提供了有力支持。

  • 数据赋能转型之路
    数据在财务数字化转型中起着至关重要的作用,合思平台充分发挥数据的价值,为企业提供了强大的数据支持。

它可以实现自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,减少了人工操作的繁琐和错误,提高了工作效率,构建了高效的报销系统。

通过精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,帮助企业及时调整策略,优化流程,提升整体运营效率。

在智能化决策方面,平台盘活数据,支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,为企业的发展提供了科学依据。

  • 财务中台实时联动
    合思的财务中台具有广泛且弹性的连接能力,能够连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。

业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源,为财务中台的分析和决策提供了坚实的基础。

数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持,让企业能够更加精准地把握市场动态和自身发展状况。

财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,提高了企业的核心竞争力,打造了高效的报销系统。

优势凸显:对比传统脱颖而出

  • 报销效率与体验升级
    传统报销方式,如L1手工报销阶段,往往是高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。员工需要花费大量的时间和精力在繁琐的报销流程上,企业也需要投入大量的人力和物力进行审核和处理。

而合思的平台可实现不同程度的自动化和智能化,员工在L3阶段无需开具、保存、整理、粘贴票据,消费无需垫资,大大提升了报销效率和体验,打造了高效的报销系统。

  • 适应复杂需求能力强
    一些企业目前一般纯手工或依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理,无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。

合思的平台具有强大的场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求。它可以根据企业的不同业务场景和管理需求,定制个性化的解决方案,为企业提供高效的报销系统。

  • 数据对接与处理优势
    部分企业存在原始费用难以归类拆分、系统对接不流畅的问题,导致财务管理效率低下。

合思通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再导入财务系统,自动生成凭证,大大提高了数据处理的准确性和效率,打造了高效的报销系统。

  • 商城供应消费能力提升
    一些企业在供应商管理方面存在困难,财务数据整合困难、真实性难以保障。

合思的平台强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力。企业可以在平台上选择更多的供应商和商品,同时平台也能够对供应商进行有效的管理和监督,确保财务数据的真实性和准确性,构建了高效的报销系统。

应用案例:多行业绽放光彩

  • 制药行业:合规与效率双提升
    在中国某知名制药公司的应用中,合思为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新,保证每一笔费用明确可追。

智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过合思平台直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付,解决了该公司合规要求复杂、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,打造了高效的报销系统。

  • 软件服务行业:效率与成本双赢
    针对中国某上市软件服务公司,合思定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。

通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再导入财务系统,自动生成凭证,提高了该公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,构建了高效的报销系统。

  • 餐饮行业:资金管控更安全
    对于中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思平台对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。

一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险,解决了该公司报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题,打造了高效的报销系统。

展望未来:引领财务数字化潮流

合思的财务收支管理平台通过提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值,打造了高效的报销系统。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思有望在扩展多场景报销、与更多系统对接、提升商城供应消费能力、拓展企业金融服务边界等方面持续发展,不断为企业提供更加优质、高效的服务。

费控管理为抓手,合思的平台可帮助企业向业财融合的财务数字化迈进,实现流程规范、数据统一和系统打通,其意义将超越费控管理本身。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,合思的平台将在企业财务数字化转型中发挥更重要的作用。

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captaincaptain
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