在当今竞争激烈的商业环境中,传统企业的财务收支管理正面临着重重挑战。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题,如同无形的枷锁,束缚着企业的发展。进、销项发票管理的复杂性,让企业难以实时掌握收付款、开收票进度,也无法动态了解细分业务的投资回报率,这对企业的稳健运营和科学决策产生了不利影响。
同时,企业费控报销流程繁琐至极。员工需要手工提交申请、审核、报销,而财务人员则要人工生成记账凭证、装订归档,不仅耗时耗力,还容易出错。会计档案管理也依赖于纸质文件,占用大量存储空间,检索困难,且易损坏丢失,难以实现高效、便捷和安全的管理。这些痛点严重制约了企业的财务管理效率和发展潜力。
而合思的全流程报销管理解决方案,正是为解决这些问题而生。它如同一位智慧的财务管家,为企业带来了全新的财务数智化体验。
合思全景:全方位财务数智化领航
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局,确保了能够为客户提供及时、高效的服务。
核心亮点:数智化功能大放异彩
合思的全流程报销管理具备强大的连接能力。它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台,打破了信息孤岛,实现了数据的连通和业财的深度融合。这使得企业能够更加全面、准确地掌握财务信息,为决策提供有力支持。
合思还推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销,每一级都有明确的定义和特点。这帮助企业能够直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,从而有针对性地进行改进,提升财务数字化实践效率。
合思费控是全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这大大提高了报销管理的效率和准确性。
合思商城则是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,消费数据可视化分析,还有“买贵赔”“合力省”等特色功能,为企业的差旅管理提供了更多的便利和优惠。
用户收益:老板财务员工皆大欢喜
对于老板来说,合思的全流程报销管理助力企业降本增效。它实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析,能够辅助老板做出更加科学的经营决策,让企业在市场竞争中占据更有利的地位。
对于财务人员而言,合思的产品极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,还能智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。这使得财务工作更加轻松、高效,让财务人员能够将更多的精力放在财务分析和决策支持上。
对于员工来说,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这大大提高了员工的工作效率和满意度。
多元场景:全流程覆盖无死角
在消费场景方面,合思的全流程报销管理涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C 端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。无论是日常的办公用品采购,还是员工的差旅消费,都能够在合思的平台上得到高效的管理和报销。
在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。企业的各种业务活动都能够与财务系统实现无缝对接,确保了业务流程的顺畅和财务数据的准确。
成功案例:实力见证卓越成效
动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思全流程报销管理解决方案后,实现了 300%的效率提升,节约了 50%的人员成本,员工报销周期缩短了 3 周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,为企业的发展提供了有力支持。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了 35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。这充分展示了合思在差旅管理方面的强大实力和显著效果。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了 67%,组卷耗时减少了 80%,档案利用耗时减少了 75%,存储空间、耗材减少了 70%,数据安全合规达到 100%。这体现了合思在电子会计档案管理方面的高效性和安全性。
在当前经济环境下,企业需要不断提升自身的财务管理水平,以应对日益激烈的市场竞争。合思的全流程报销管理解决方案已经服务超 7000 家企业付费客户,其中覆盖国/央企超 200 家,大型上市公司超 1500 家,细分领域头部企业超 3000 家,产品使用人数超 300 万人,值得企业信赖。
如果您的企业也想提升财务管理水平,实现降本增效,不妨免费试用合思的全流程报销管理解决方案。您可以拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情。
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