预算控制系统：合思助力企业财务数智化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理正面临着诸多痛点与挑战。许多企业在财务数字化转型和业财融合的进程中，遭遇了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。

动力源先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，然而整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高筑，操作体验不佳，数据分散且滞后。部分企业存在费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长等状况。

像江西中机业务人员出差频繁，差旅费报销金额大，采用线下报销模式，到年底集中处理报销时，财务人员压力巨大。还有企业面临费用管控难、预算执行难落地的困境，汉威科技集团支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。

长亭科技则在报销流程和数据管理上存在难题，没有标准统一的报销流程，审批周期长，财务人员需逐人核实是否符合差旅标准，增加了成本，员工报销体验不佳，财务工作效率低下。

在这样的背景下，合思的财务数智化产品应运而生，为企业解决这些难题提供了有效的方案。其中，预算控制系统在合思的产品体系中发挥着重要作用。

合思概览：财务数智化领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其预算控制系统等产品，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。

使命愿景：驱动企业财务新变革

合思有着明确的使命和愿景，其致力于通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

以客户为中心，合思不断创新和优化产品，为客户提供更优质、更高效的财务数智化解决方案，尤其是预算控制系统，助力企业在数字化时代取得更大的成功。

合思还努力构建广泛连接的生态系统，推动财务数智化行业的发展，为企业创造更多的价值和机会。通过技术创新和服务升级，让更多的企业享受到财务数智化带来的便利和优势，提升企业的核心竞争力，预算控制系统就是其中的重要体现。

模块功能：预算控制系统核心揭秘

• 合思费控：精细费用管理
  合思费控支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费等。它能够实现费用的申请、审批、报销等全流程管控。通过与HR系统、BPM系统等同步基础数据和业务数据，预算控制系统打破了数据孤岛，实现了数据的互通，让企业的费用管理更加精细。

• 合思商城：便捷商旅预订
  合思商城聚合了多个商旅平台的资源，提供机票、火车票、酒店、用车等预订服务。它支持同屏比价，员工因公消费无需垫资，消费即合规。预算控制系统可以对商城的消费进行有效监控和管理，确保费用在预算范围内。

• 合思BI：精准数据分析
  合思BI提供多维度的报表分析功能，可实时展示企业的费用情况、预算执行情况等。预算控制系统与合思BI紧密结合，为管理者提供决策依据。它支持数据穿透查询，可精准查询到异常数据来源，直接追踪到单据维度，让管理者对预算执行情况一目了然。

• 银企直联：高效付款保障
  银企直联实现了企业银行账户与合思系统的直连。财务人员可以一键付款，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。预算控制系统通过与银企直联的结合，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，保障了预算资金的合理使用。

亮点创新：预算控制系统独特魅力

• 无需报销模式：提升员工体验
  合思的无需报销模式让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。预算控制系统在这个过程中，对费用进行实时监控，确保预算的有效执行。

• 强大系统连接能力：打破数据壁垒
  合思的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。预算控制系统可以获取各个系统的数据，进行综合分析和管理，为企业提供更全面的预算信息。

• 发票智能校验：保障数据真实
  合思的发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。它提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。预算控制系统可以根据准确的发票数据，对预算进行调整和优化。

• 多维管控自动执行：实时跟踪费用
  日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难。合思的预算控制系统在相关方发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，同时会把执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度，让企业对预算执行情况有实时的了解。

产品优势：预算控制系统脱颖而出

• 广泛连接：数据互联互通
  合思费控具备广泛连接特性，可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多种系统深度对接，实现数据的互联互通。预算控制系统通过这种广泛连接，打破了数据孤岛，避免了多系统间切换带来的不便，让企业能够更全面地掌握预算数据。

• 定制化服务：满足个性需求
  合思能够根据不同企业的业务需求和管理特点，提供定制化的解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。预算控制系统也可以根据企业的具体预算管理需求进行定制，满足企业的个性化需求。

• 敏捷高效：操作简便快捷
  合思系统操作简便，界面友好，业务配置无需IT经验。财务人员可在产品内调整业务规范、单据字段、审批规则等，帮助企业培养兼具信息化建设的综合能力人才。审批流程透明化、线上化，移动端审批便捷，大大缩短了审批周期，提高了工作效率。预算控制系统的高效性，让企业能够及时调整预算策略，应对市场变化。

• 安全可靠：保障数据安全
  合思建立了多重安全保护体系，实现信息提报传输过程中，对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能，防止数据泄漏。预算控制系统保障了企业财务数据的安全和隐私，让企业可以放心地使用预算管理功能。

目标场景：预算控制系统广泛应用

• 目标用户
  合思的目标用户包括各类企事业单位，尤其是在财务数字化管理方面有需求的企业，如制造业、医药业、科技业、零售业等不同行业的企业。这些企业都可以通过合思的预算控制系统，提升预算管理水平。

• 应用场景
  合思的产品涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。例如动力源的营销中心、人力资源部、财经管理部等部门在无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景中使用合思产品；汉威科技集团在个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控等场景中应用合思系统。预算控制系统在这些场景中都发挥着重要的作用，帮助企业实现预算的有效管理。

成功案例：预算控制系统实力见证

• 动力源
  动力源应用合思财务数字化解决方案后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。预算控制系统在动力源的应用中，帮助企业更好地控制费用，实现预算目标。

• 汉威科技
  汉威科技使用合思费控、合思档案、合思商城等产品后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的专业水平和工作态度给予高度评价，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。预算控制系统为汉威科技的预算管理提供了有力的支持。

• 派克新材
  派克新材应用合思系统后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。预算控制系统帮助派克新材更好地控制成本，提高预算执行的准确性。

• 江西中机
  江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，随着经营管理对数据的依赖性越来越强，引入合思财务数字化系统是非常关键的一步，它为企业的财务信息化建设提供了有力支持。预算控制系统在江西中机的应用中，优化了企业的预算管理流程，提高了预算管理的效率。

结语：开启财务数智化新征程

合思凭借其先进的技术、丰富的功能、定制化的服务和成功的实践案例，尤其是其预算控制系统，能够帮助企业有效解决财务数字化管理中的痛点和难题，实现降本增效、合规经营和可持续发展。

众多企业的成功经验证明，选择合思就是选择高效、便捷、安全的财务数智化解决方案。如果您的企业也想在数字化时代提升财务管理水平，不妨加入合思的大家庭，开启财务数智化转型之旅。合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为客户提供更优质、更专业的服务，与客户携手共创美好未来。现在就可以免费试用合思的预算控制系统，让我们一起抓住财务数智化的机遇，借助合思的力量，实现企业的跨越式发展，让有限的资源发挥出更大的价值。