在商业的广阔天地中，有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，宛如一颗璀璨的明星，在零食市场中熠熠生辉。它的年单据量高达2.6亿，其销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统。然而，在繁华的背后，这家企业正面临着财务数字化转型的重重挑战，而旅行费用报销问题便是其中亟待解决的难题之一。在这样的背景下，合思的解决方案就像是一把精准的钥匙，为企业打开了财务数字化转型的新大门。
业务困局：旅行费用报销难题凸显
该品牌在业务发展的同时，在财务和业务管理方面遭遇了诸多困境。
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。员工在处理差旅相关事务时，即使完成了平台操作，仍需在Excel中进行二次整理，财务人员更是要依靠人工记账。这种繁琐的流程使得大量的时间和精力被消耗，财务的价值难以得到有效释放，旅行费用报销的效率也十分低下。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制既不精细也不灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。每一次的旅行费用报销，都像是一场没有精准导航的旅程，企业无法对费用进行有效的把控，造成了资源的浪费。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。在旅行费用报销相关的档案管理上，这种问题尤为突出，使得整个财务流程更加繁琐和低效。
合思妙方：一站式旅行费用报销解决方案
合思针对该客户的痛点，提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
员工在进行差旅消费时，可通过差旅申请、业务审批后，在合思商城订购或TMC订购。这样一来，员工无需再为旅行费用报销的繁琐流程而烦恼，消费过程更加便捷。
在财务核算、记账方面，合思的对账结算中心发挥了重要作用。它实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，同时也支持线下统一开票、线下结算、手工记账的方式。无论采用哪种方式，都能有效提高旅行费用报销的处理效率，让财务工作更加轻松。
在档案管理上，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。这使得旅行费用报销相关的档案管理更加规范、高效，为企业的财务数字化管理提供了有力支持。
实施路径：高效推进旅行费用报销变革
合思解决方案的实施过程清晰且具有可操作性。
员工可以通过【合思费控】完成便捷申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这一系列的“无需”，让员工从繁琐的旅行费用报销流程中解脱出来，大大提高了工作效率。
合思商城实现了同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这不仅提升了消费的透明度和效率，也让财务处理更加准确和高效，进一步优化了旅行费用报销的流程。
合思档案实现了多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。在旅行费用报销相关的档案管理方面，这些措施优化了整个流程，让档案管理更加科学、便捷。
显著成效：旅行费用报销变革成果斐然
实施合思的解决方案后，该企业取得了显著的成果与效益。
在旅行费用控制方面，年度节约了200万 + 差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这表明员工更倾向于通过合思提供的便捷方式进行差旅消费，同时也体现了企业在旅行费用管理上的成效。
财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，让旅行费用报销不再是一项繁琐的任务。
企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，旅行费用报销相关的财务数据更加准确、可靠。
线上线下一体化管理也得到了有效实现。标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理；简化的装订流程，大幅降低了成本。这一系列的改变，让旅行费用报销的整个流程更加顺畅、高效。
客户盛赞：旅行费用报销解决方案获认可
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。该企业认为，合思的解决方案在旅行费用报销等方面取得了显著成效，值得其他门店企业参考。
在当前的商业环境下，企业面临着各种财务和业务管理的挑战，旅行费用报销问题只是其中之一。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有专业的团队和先进的技术，能够为企业提供定制化的解决方案。如果你也面临类似的财务和业务管理挑战，不妨拨打400 – 105 – 6505联系我们，或者访问www.hosecloud.com了解更多信息，开启财务数字化转型之旅。现在，你还可以免费试用我们的解决方案，亲身体验合思在旅行费用报销等方面带来的变革与提升。
