在企业的运营管理中，跨部门报销管理一直是个令人头疼的难题。繁琐的流程、分散的数据以及高昂的成本，常常让企业在财务数字化转型的道路上举步维艰。然而，动力源的成功经验为我们提供了一个绝佳的范例，展示了合思财务数字化解决方案在跨部门报销管理方面的强大威力。
动力源，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，自1995年成立以来，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。但事与愿违，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期差距较大。在跨部门报销管理方面，问题尤为突出。多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，手工录入合规难；同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，数据分散、信息滞后，无法及时联动。这些问题不仅降低了工作效率，还增加了管理成本。
但自从引入合思财务数字化解决方案后，动力源在跨部门报销管理上发生了翻天覆地的变化。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，曾经的难题迎刃而解。
动力源困境破局之需
动力源作为行业的领军企业，随着业务的不断拓展，跨部门报销管理的复杂性日益凸显。多个业务板块之间的报销流程缺乏统一的标准和高效的协同机制，导致员工和财务人员都陷入了繁琐的事务中。员工在报销时，需要在不同的系统中重复录入信息，浪费了大量的时间和精力。财务人员则需要花费大量的时间进行发票校验、数据录入和审计等工作，工作压力巨大。而且，由于系统割裂，数据分散，管理者无法及时准确地掌握企业的财务状况，对业务决策造成了一定的影响。在这种情况下，引入一套专业的财务数字化解决方案，提升跨部门报销管理的效率和质量，成为了动力源的迫切需求。
合思定制解决方案赋能
合思针对动力源的具体问题，提供了一套量身定制的解决方案，在跨部门报销管理方面展现出了强大的针对性和专业性。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统之间顺畅流转，打破了数据壁垒，为跨部门报销管理提供了准确的数据支持。
其次，合思提出了“无需报销”的颠覆性理念，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。这一举措不仅减轻了员工的经济压力，还提高了报销的合规性，避免了因报销问题引发的跨部门沟通不畅。
此外，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这种强大的系统集成能力，进一步打破了数据流转壁垒，实现了跨部门之间的数据共享和协同工作，为企业的整体运营效率提升奠定了基础。
解决方案成效显著呈现
合思的解决方案在动力源的跨部门报销管理中取得了显著的成效，从员工、财务和管理三个层面带来了全面的提升。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工无需再在多个系统中来回切换，只需在一个平台上即可完成所有操作，使用体验得到了极大的提升。而且，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出行更加便捷。这不仅提高了员工的工作积极性，还减少了员工因报销问题产生的抱怨，促进了跨部门之间的和谐协作。
在财务层面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。这不仅提高了财务工作的效率和质量，还为企业的财务管理提供了更有力的支持。
在管理层面，实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现跨部门报销管理中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这有助于企业优化资源配置，提高整体运营效率，增强企业的核心竞争力。
动力源高度认可合作反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在跨部门报销管理方面能力的信任和认可，也证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
携手展望未来合作蓝图
展望未来，动力源与合思将继续深入合作，结合动力源的业态和组织变化，进一步拓展无需报销的应用场景，配合企业全球化业务的发展。双方将不断优化跨部门报销管理流程，提升企业的财务数字化水平和运营效率。通过持续的创新和改进，为动力源在日益激烈的市场竞争中提供更强大的支持。
如果您的企业也面临着类似动力源的跨部门报销管理难题，不妨尝试合思的财务数字化解决方案，开启高效、合规的财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的卓越价值。
