合思财务数智化：预算跟踪管理的卓越之选

在当今竞争激烈的商业环境中，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中遭遇了重重困难。比如动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。汉威科技同样面临支出散落于多个系统的问题，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。

派克新材在高速发展阶段，业务成本管控需要财务提供更多支持，但报销流程冗长，审批缓慢，对公业务不断扩增，财务稽核做账压力巨大。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，流程混乱难以统一，粗放管理导致核算困难，财务基础工作量庞大。可孚医疗在疫情期间，医疗行业压力剧增，从采购到付款的内部效率急需提升，费用类型复杂，财务稽核、做账工作量巨大。

面对这些企业财务数字化的痛点与挑战，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）凭借其专业的财务数智化产品及服务，为企业带来了全新的解决方案。

合思：财务数智化领域的先锋

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

使命愿景：助力企业财务腾飞

合思致力于通过其财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功。

以客户为中心，合思为客户提供全方位、高效、便捷的财务数智化解决方案，满足不同企业在不同发展阶段的财务管理需求，推动企业财务管理的升级和创新。通过技术创新和模式创新，合思打破传统财务管理的局限，实现财务与业务的深度融合，为企业提供更加精准、实时的财务数据和决策支持，帮助企业提升竞争力。同时，合思构建广泛连接的生态系统，与合作伙伴共同为企业打造更加完善的财务数智化服务体系，促进企业的可持续发展。

核心模块：打造全面财务管理体系

• 合思费控：数据互通与预算跟踪管理专家
  合思费控支持多系统集成，能够实现数据的互通。例如，动力源可以将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，从而实现订单支出成本的实时归集和统计。同时，合思费控可进行预算管控，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，为企业的预算跟踪管理提供有力支持。

• 合思商城：便捷因公消费新体验
  合思商城为员工提供了一个因公消费的平台。员工可以在商城进行机票、酒店、火车票等预订，无需垫资，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了消费和报销的效率，同时也有助于预算跟踪管理。

• 合思BI：精准数据分析与决策支持
  合思BI可生成各种分析报表，如差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，让公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整，有助于企业进行有效的预算跟踪管理。

• 开放平台：打破数据壁垒促进协同
  开放平台具有广泛连接能力，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。可与OA系统、ERP系统、HR系统等实现集成，实现单点登录、数据同步等功能，为企业的预算跟踪管理提供更全面的数据支持。

功能亮点：创新引领财务变革

• 无需报销：畅享数字化便利
  合思的无需报销功能让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，为预算跟踪管理提供更流畅的数据环境。

• 智能发票处理：高效合规保障
  合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。合思费控可解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，系统审核控制，分担财务人员的审核压力，确保预算跟踪管理的准确性。

• 灵活的预算管控：前置检验有效落地
  合思可将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。如汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示，加强了预算跟踪管理的力度。

• 多系统集成能力：打破数据孤岛
  合思能够与企业现有的各种系统进行集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据的互联互通和共享，打破数据孤岛。中亦科技合思费控系统落地后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，为预算跟踪管理提供更全面的数据支持。

产品优势：全方位提升企业价值

• 提升效率：快速响应企业需求
  合思可大幅提升企业的报销效率、财务核算效率、审批效率等。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%等，让企业能够更快速地进行预算跟踪管理。

• 降低成本：优化流程节约资源
  通过优化流程、加强费用管控等方式，合思帮助企业降低财务人力成本、业务成本等。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城预定机票等，差旅成本显著降低，为企业的预算跟踪管理提供了成本优势。

• 加强管控：全面提升管理水平
  合思实现对费用、预算、合同等的全面管控，提高企业的财务管理水平和合规性。斯利安通过合思费控系统，对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控，财务人员可精准查找异常单据信息，对异常单据及时捕捉、及时管控，强化了预算跟踪管理的效果。

• 保障数据安全：定制方案安心无忧
  针对企业对数据安全的需求，合思提供相应的解决方案。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，确保预算跟踪管理的数据安全可靠。

目标用户与应用场景：广泛适用满足多样需求

合思的目标用户涵盖了各行各业的企业，包括制造业、医药业、科技业、零售业等。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、百胜软件等不同行业的专精特新企业都选择了合思的产品和服务。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。江西中机的应用场景包括个人业务、销售费用、对公付款、预算费控、系统集成、自动生成凭证等；亿嘉和的应用场景包括差旅费用、对公付款、自动生成凭证、财务数据分析等，在这些场景中，合思都能为企业的预算跟踪管理提供有力支持。

成功案例与客户评价：实力见证卓越品质

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技集团信息管理中心评价：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”

派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”

赛傲生物财务总经理六璐评价：“财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。一是，‘费控 + 商城’一体化应用流畅度更高；二是，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，我们在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。”

合思凭借其全面的财务数智化产品和服务，帮助众多企业解决了财务管理中的痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和高效管理，为企业的发展提供了有力支持。无论是大型企业还是中小企业，无论是传统行业还是新兴行业，都能从合思的产品中获得切实的收益和价值。现在，越来越多的企业已经选择了合思，加入到财务数字化转型的行列中来。如果您的企业也在寻求更高效、更智能的财务管理解决方案，不妨选择合思，开启免费试用，与我们一起开启财务数字化的新篇章，共同创造更加美好的未来。让我们携手合思，以数字化的力量，推动企业财务管理的变革和升级，实现企业的可持续发展和卓越成就。