在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。作为专精特新企业，合思凭借其前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，构建了敏捷的财务收支管理平台，累计融资超15亿元人民币。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。凭借如此强大的品牌实力和优质的服务优势，合思在财务数智化领域树立了良好的口碑，众多企业纷纷寻求与合思合作，以推动自身的财务数字化转型。接下来，让我们走进合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司。
动力源：高端制造的数字化转型之渴
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。该企业规模庞大，拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家极具影响力的高端制造企业。
在当前经济环境下，动力源深刻认识到财务数字化转型的重要性和紧迫性。企业希望将先进的管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理，进而达到降本增效的目标。传统的财务报销流程繁琐，效率低下，不仅增加了企业的运营成本，也影响了员工的工作体验。因此，动力源急需一套高效、智能的财务数字化解决方案，来满足企业发展的需求。实时报销追踪对于动力源这样的大型企业来说，能够及时掌握报销进度，提高财务透明度，成为了其在转型过程中迫切需要解决的问题。
合思方案：打造财务数字化新生态
合思针对动力源的需求，量身定制了一套全面的解决方案。实时报销追踪是这套方案中的重要一环，通过先进的技术手段，让企业能够实时掌握每一笔报销的状态。
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无需报销的智慧流程
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，结合数电票新模式，为动力源带来了全新的财务体验。在这种模式下，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一流程大大简化了财务处理的环节，减少了人为错误，提高了工作效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，只需专注于业务工作。实时报销追踪功能让员工和财务人员都能清楚地了解报销的进度，确保每一笔费用都能及时、准确地处理。 -
全链路费控管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。企业消费商城聚合多维度供应链资源同屏比价，为动力源提供了更多的选择和更优惠的价格。员工在进行因公消费时，可以直接在商城中进行线上订购，或者使用易商卡进行线下消费，系统会自动进行费用控制和报销处理。实时报销追踪功能在这个过程中发挥了重要作用，企业能够实时监控每一笔消费的报销情况，确保费用的合规性和合理性。 -
智能档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，帮助动力源实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。该平台具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点，能够将企业的会计档案进行全面、系统的管理。实时报销追踪功能与合思档案相结合，让企业在报销完成后，能够及时将相关的会计档案进行归档和管理，方便后续的查询和审计。
显著成果：效率与效益的双提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，实时报销追踪功能更是在其中发挥了关键作用。
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效率大幅提升
动力源实现了300%的效率提升，企业在财务处理等方面的工作效率得到了极大的提高。通过实时报销追踪，财务人员能够及时掌握报销进度，对异常情况进行及时处理，避免了报销流程的延误。员工也能够实时了解自己的报销状态，提高了工作的积极性和满意度。 -
成本显著节约
节约了50%的人员成本，减少了不必要的人力投入。实时报销追踪功能让企业能够更加精准地控制费用，避免了浪费和不合理的支出。同时，自动化的报销流程减少了人工操作的环节，提高了工作效率，进一步降低了企业的运营成本。 -
员工体验改善
员工报销周期缩短3周，员工从申请到报销完成的时间大大缩短。实时报销追踪让员工能够随时了解报销的进展情况，减少了等待的焦虑。这不仅提高了员工的满意度，也增强了员工对企业的归属感和忠诚度。 -
精细化管理实现
合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，实现了精细化闭环管理和降本增效。实时报销追踪功能为企业的精细化管理提供了有力的支持，企业能够实时监控每一笔费用的流向和使用情况，及时发现问题并进行调整。
展望未来：携手合思，共赴财务数字化新征程
合思的解决方案凭借其高效、智能、便捷的特点，为动力源带来了显著的效益，让企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
合思持续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为企业提供更优质的财务数字化解决方案。目前已有7000 + 付费企业选择合思，众多企业的成功实践证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
实时报销追踪作为合思解决方案中的重要功能，能够为企业提供更加透明、高效的报销管理体验。在未来的合作中，合思将继续与动力源等企业携手共进，不断探索和创新，为企业的财务数字化转型提供更加强有力的支持。
如果您的企业也渴望开启财务数字化转型之旅，实现可持续发展，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受实时报销追踪等功能带来的便捷与高效，让合思助力您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
