在当今竞争激烈的商业环境中，企业的发展犹如逆水行舟，不进则退。而财务数字化转型，已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键一环。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，宛如一位睿智的领航者，引领企业在财务数字化的海洋中破浪前行。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，其在市场上的认可度和影响力可见一斑。今天，我们就来看看合思是如何帮助北京动力源科技股份有限公司实现费用报销规范升级和财务数字化转型的。
动力源困境：财务转型路上的重重迷雾
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，可谓是行业内的佼佼者。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统后，却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境，与预期目标相差甚远。到了2021年，动力源与合思合作时，面临着诸多亟待解决的问题。
公司员工2400人左右，拥有8家子公司、全国30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。其组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心，复杂的组织架构使得管理难度大幅增加。在费用报销方面，多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，严重影响了工作效率和财务管理的准确性。同时，业务覆盖面广、报销模式复杂，各主体流程繁复，让员工和财务人员都苦不堪言。
合思良方：定制化解决方案破困局
面对动力源的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全方位的财务数字化解决方案，犹如一剂良药，精准地对症下药。
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系统集成：打破数据孤岛的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让信息在不同系统之间顺畅流通，告别了多系统繁复操作的时代。员工无需在多个系统中来回切换，大大提高了工作效率。 -
产品应用：无需报销开启便捷新时代
合思费控实现了无需报销的创新模式，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受申请单&差标管控，确保每一笔消费都合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的准确性和效率。 -
系统连接：强大能力加速业务流转
合思费控的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。无论是员工申请、部门审批还是财务结算，都变得更加高效、便捷。 -
全方位方案：满足多元场景需求
合思费控还提供了包括合思商城、合思BI、开放平台等在内的全方位解决方案，满足动力源在不同场景下的财务数字化需求。无论是日常费用报销、项目成本管控还是数据分析决策，合思都能提供相应的支持和服务，为动力源的财务数字化转型提供了坚实的保障。
显著成效：费用报销规范升级焕生机
在应用合思的解决方案后，动力源取得了显著的成果，费用报销规范得到了极大的提升，企业的财务管理水平也上了一个新台阶。
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效率提升：时间成本大幅缩减
员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，而是将更多精力投入到更有价值的工作中。 -
员工体验：便捷消费提升满意度
员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这不仅减轻了员工的经济压力，还提高了员工的使用体验。员工在消费时可以更加自由地选择合适的渠道，同时也不用担心报销的繁琐流程，工作积极性得到了有效提升。 -
财务合规：精准管控降低风险
审批有依据，费控更合规，结算更统一。合思费控的系统能够对每一笔费用进行严格的管控，确保费用支出符合公司的规定和政策。财务人员从手动制作单据到智能制单，工作更加精准、高效，降低了基础工作压力，也减少了财务风险。 -
管理决策：实时数据助力高效决策
动力源实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
展望未来：携手前行共绘美好蓝图
合思的财务数字化解决方案帮助动力源解决了多系统林立、数据孤岛等问题，实现了降本增效、合规经营和高效管理，为企业的发展注入了强大动力。费用报销规范的升级，让动力源的财务管理更加科学、合理、高效。
未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，不断提升企业的竞争力。众多像动力源这样的企业都通过合思的财务数智化解决方案实现了成功转型，如果你也希望提升企业的财务管理水平，实现降本增效，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其为企业带来的巨大价值。
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