2023 年，自疫情退潮后，企业的差旅业务仿佛被按下了加速键。1 – 7 月期间，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅相关业务均呈现出“井喷式”增长。然而，随着业务的蓬勃发展，商务消费价格和成本也随之上升。在当前经济环境下，企业普遍陷入了业务拓展和成本控制的两难境地，降本增效的压力如同一座大山，沉甸甸地压在企业的肩头。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，犹如一位经验丰富的舵手，助力企业在复杂的商海波涛中，挖出更多净利润，尤其在解决企业旅行费用报销等差旅痛点方面，展现出了强大的实力。
连锁企业差旅困局：旅行费用报销难题丛生
有这样一家连锁经营的上市公司，采用连锁经营模式，在多地开枝散叶，拥有众多门店。由于业务的广泛布局，该企业的差旅需求极为旺盛，月均差旅 GMV 高达 50 万 + 。为了方便员工出行，企业接入了一家 TMC 作为合作方，实现了员工出差免垫资，财务月底统一对账的模式。
企业内不同部门有着不同的差旅需求。区域督导日常需要外出巡店，经常是长期出差，行程中还涉及多目的地经转；优秀骨干店长要前往总部参加培训，这就需要培训部精心安排酒店和往返交通；招商部负责开新店事宜，需要前往各地选址、实地考察。
然而，看似合理的差旅安排背后，却隐藏着诸多问题。员工的满意度持续走低，原因在于原 TMC 对接的供应商有限。在旅游旺季，经常会出现订不到酒店的情况，即便能订到，酒店价格也常常超出差标。对于一些偏远地区，服务酒店未覆盖，员工只能自己垫资解决住宿问题，这无疑增加了员工的经济负担和心理压力。
在财务核算方面，更是费时费力。原 TMC 出具的台账单根本无法满足财务核算的要求，财务人员不得不进行二次人工整理，将各项费用匹配到相应的成本中心和核算科目。每月，财务至少需要耗费 3 人天来整理对账单，然后再通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核。繁琐的流程让旅行费用报销成为了企业的一大痛点。
合思智慧方案：破解旅行费用报销困局
面对该连锁企业的差旅难题，合思为其量身定制了一套解决方案。
合思采用了一种创新性的模式，无需更换原有的 TMC 供应商，而是让合思商城与之无缝接入，实现了 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。
合思商城的资源丰富程度令人惊叹。它覆盖了国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。这就为员工提供了更丰富的资源选择，有效解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行住宿难的问题。当原 TMC 在旺季无法提供合适的酒店时，员工可以在合思商城轻松找到其他品牌的酒店，满足出行需求。
在机票方面，合思商城接入了国内 40 + 航司，并且支持多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同一时间段内价格更低的方案，从而为企业节省出差成本。这一功能让员工在预订机票时更加省心，也让企业的旅行费用报销更加合理。
合思商城与 TMC 商旅双平台接入，营造了一种开放共赢的企业文化。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面，自由选择更适合自己的供应商下单。这种自主性不仅提高了员工的满意度，也让企业的差旅管理更加灵活高效。
显著成果：旅行费用报销难题迎刃而解
合思的解决方案为该连锁企业带来了显著的成果。
员工满意度达到了 100%。合思商城上线后，员工在订购酒店和机票时有了更多的选择，操作也更加灵活。当原 TMC 无法提供合适的酒店时，合思商城总能找到其他替代方案。而且，机票价格通过多平台比价，比原来便宜了很多。员工在差旅过程中的自主性更高，旅行费用报销也变得更加顺畅，他们再也不用为住宿和交通问题而烦恼。
财务部的投诉率降低了 80%。过去，财务部经常接到员工的投诉，需要花费大量的时间进行解释和处理。现在，合思商城与 TMC 资源互补，员工的选择权更多，省去了很多不必要的麻烦。而且，合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，大大提高了对账效率。财务部的口碑得到了极大的提升，旅行费用报销工作也变得轻松了许多。
合思引领未来：旅行费用报销管理新趋势
合思在企业差旅管理中发挥着至关重要的作用。它秉承以客户为中心的服务理念，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务将让企业变得更加敏捷、强健。它将持续为企业降本增效、合规经营提供有力支持，让企业在旅行费用报销等差旅管理方面更加高效。
众多企业已经通过合思的解决方案解决了差旅痛点，实现了降本增效。如果你的企业也正在为旅行费用报销等差旅难题而困扰，不妨行动起来，免费试用合思的产品和服务，关注合思，共同开启高效差旅管理新篇章。
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