高效的报销系统助力企业财务数字化转型

高效的报销系统助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战。数据连通困难,信息孤岛现象严重,使得业财难以融合,企业无法实现高效的财务管理和决策。传统的报销流程繁琐,员工不仅要垫资、开票、打印,财务人员入账归档的时间也很长,还容易出现合规问题,这无疑增加了企业的管理成本和风险。此外,企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题难以解决,进、销项发票管理困难,影响了企业的常态化运营。同时,在财务收支管理方面,缺乏实时的数据分析和决策支持,企业难以动态了解细分业务ROI,进而影响企业的稳健运营和科学决策。

面对这些痛点,合思为企业提供了针对性的解决方案,其高效的报销系统能有效解决企业财务数字化管理中的难题,为企业带来全新的财务体验。

全面覆盖:合思财务收支管理解决方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台,打破了信息孤岛,实现了业财融合。这种广泛的连接,让企业的财务数据能够在各个系统之间自由流动,为企业的财务管理提供了有力的支持。
合思还提供全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。企业员工在消费时无需再经历繁琐的报销流程,财务人员也能更加轻松地完成入账归档工作,大大提高了工作效率。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以在合思商城中轻松对比不同供应商的价格和服务,选择最适合自己的消费方案,降低企业的消费成本。

功能卓越:合思各产品具体功能剖析

合思费控功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。同时,还具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等功能。这些功能相互协作,为企业提供了一站式的费控解决方案,让企业的费用管理更加精细化、智能化。
合思商城功能模块涵盖了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等多个领域。商城能实现同屏比价、消费透明、自动化采集等功能,让企业的消费更加便捷、高效。企业员工可以在商城中自由选择自己需要的商品和服务,同时企业管理层也能实时监控消费情况,确保消费的合理性和合规性。
合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。企业的财务档案可以通过合思档案系统进行电子化管理,不仅节省了存储空间和耗材成本,还提高了档案的检索效率,让企业的财务管理更加高效。
合思付款可统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,企业可以合理规划、执行资金计划,确保资金的安全和合理使用。

亮点突出:合思产品核心优势尽显

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是其一大核心亮点。该方案可有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。它降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间,还节约了场地和耗材成本。企业员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它还可个性化预警与监控,助力企业经营决策。企业管理层可以通过合思BI系统实时了解企业的财务状况和经营情况,及时发现问题并采取相应的措施,为企业的发展提供有力的决策支持。
合思收款可实现开票即收款,到账即对账。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成“四票匹配”。这一功能大大提高了企业的收款效率,减少了资金回笼的时间,为企业的资金周转提供了有力的保障。
合思的开放的财务数字化应用商店,提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多种功能。它实现了数据快速集成和一体化管理,让企业可以根据自己的需求选择适合自己的应用,提高企业的财务管理效率。

价值显著:合思产品为企业带来的多重效益

合思的高效报销系统助力企业降本增效。例如,企业差旅费用可节约35%,动力源通过使用合思的解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。这些数据充分证明了合思产品在降低企业成本、提高企业效率方面的显著效果。
合思的产品能够帮助企业实现合规经营。通过实时的风控体系和严格的费用管控,确保企业财务收支合规。在当前日益严格的监管环境下,企业的合规经营至关重要。合思的产品为企业提供了可靠的合规保障,让企业能够安心发展。
合思产品提升了用户体验。员工省事更省心,无需再为繁琐的报销流程而烦恼;财务人员极致释放压力,能够更加轻松地完成工作;老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策,更好地把握企业的发展方向。
合思还推动了企业的低碳运营。如合思档案实现档案不打印,助力双碳目标落地。在当今环保意识日益增强的社会背景下,企业的低碳运营不仅是一种社会责任,也是企业可持续发展的必然要求。合思的产品为企业提供了实现低碳运营的有效途径。

场景丰富:合思产品典型使用场景展示

合思的产品拥有丰富的使用场景。在消费场景方面,它包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。企业员工可以在各种消费场景中使用合思的产品,享受便捷、高效的消费体验。
在业务场景方面,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思的产品能够将企业的业务和财务紧密连接起来,实现业财融合,提高企业的管理效率。
在财务收支管理场景中,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,实现发票常态化处理和经营实时化分析。企业可以实时了解自己的财务收支情况,及时调整经营策略,确保企业的稳健发展。
在企业费控报销场景中,根据无需报销分级标准,从手工报销逐步升级到高级无需报销,满足不同企业的需求。无论是小型企业还是大型企业,都能在合思的产品中找到适合自己的费控报销解决方案。

案例见证:合思产品成功实践验证

动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了企业财务数字化转型。用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。这一成功案例充分证明了合思产品在助力企业财务数字化转型方面的强大能力。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一案例展示了合思商城在降低企业差旅成本方面的显著效果。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案的高效性和安全性得到了充分验证。
汉威科技集团作为A股上市企业,借助合思的解决方案,在财务数字化转型中取得了良好效果。这表明合思的产品能够满足不同规模、不同行业企业的需求。

优势独特:合思市场定位与差异化亮点

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的技术实力和资金支持。这为合思的产品研发和服务提供了坚实的保障,让合思能够不断推出更加优质、高效的产品和服务。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务网络广泛。无论企业位于何处,都能享受到合思的优质服务。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有丰富的行业经验和客户基础。这些客户的选择充分证明了合思产品的可靠性和实用性。
合思以连接为核心,实现业财融合。通过广泛连接各类平台和系统,打破信息孤岛,为企业提供全方位的财务数字化服务。这种独特的定位和优势,让合思在市场竞争中脱颖而出。

综上所述,合思的高效报销系统为企业财务数字化转型提供了重要价值。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的财务管理更加高效、便捷。未来,合思将继续发挥其技术优势和创新能力,不断完善产品和服务,为更多企业提供优质的财务数字化解决方案。
如果您的企业也想在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,提升竞争力,实现可持续发展,不妨选择合思。现在立即联系合思(电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com),还能免费试用高效的报销系统,开启财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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