在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于多板块，其产品更是广泛应用于国家重点建设项目。在合思的助力下，动力源在财务数字化转型方面取得了显著成效，尤其是在电子报销申请流程上，实现了质的飞跃。
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源员工的电子报销申请周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。这一系列成果无疑展示了合思解决方案的强大威力，也吸引着众多企业关注电子报销申请流程的优化之道。
动力源困境：传统报销的重重枷锁
2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程变得复杂不堪，系统之间壁垒森严，与预期的转型效果差距较大。
在电子报销申请方面，多系统操作体验极差。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，这不仅浪费了大量时间，还容易出现信息遗漏。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入，像发票验真这样的基础工作就占据了他们大量的时间和精力。
系统的割裂导致数据分散，信息严重滞后。同一个电子报销申请信息被分散在多个系统中管理，这使得财务制度难以有效落地。管理者也无法实时掌握数据信息，在决策时犹如盲人摸象，缺乏准确的依据。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，电子报销申请涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。这不仅增加了员工和财务人员的工作负担，也影响了企业的运营效率。
合思破局：定制化解决方案焕新生
为了解决动力源面临的诸多问题，合思提供了一套全面且定制化的解决方案。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为电子报销申请提供了准确的数据支持。
合思创新性地推出了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费时无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，最后凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让电子报销申请变得更加简单、高效。
合思系统的连接能力十分强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。待审批的电子报销申请信息会自动同步到各部门负责人那里，业务数据也能跨系统同步应用，实现了信息的实时共享和高效流转。
成效显著：数字化转型结硕果
合思解决方案的应用，让动力源在电子报销申请方面取得了显著的成效。
员工的电子报销申请周期大幅缩短，从原来的4周缩短至1周以内，效率提升了300%。申请单信息可以自动赋值，系统还支持聚合消费、同屏比价，这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，员工的使用体验得到了极大提升。
财务人员的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，能够节省更多精力去做更有价值的工作。
在管理方面，实现了全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户心声：高度认可合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，在电子报销申请等方面持续优化。
未来展望：携手共进深化转型
未来，合思与动力源将继续携手前行。双方将结合动力源的业态和组织变化，充分利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展，进一步深化财务数字化转型。在电子报销申请等核心流程上，不断探索创新，为企业的高效运营提供更强大的支持。
北京动力源科技股份有限公司在合思的助力下，实现了显著的财务数字化转型成效。众多企业也可以像动力源一样，选择合思，开启财务数字化转型之旅，优化电子报销申请流程，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就来免费试用合思的解决方案，体验电子报销申请的全新变革！
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