合思助力企业商旅预算管理数字化转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统财务模式的弊端逐渐暴露，仿佛一块块巨石，阻碍着企业前行的步伐。

众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，遭遇了重重困难。多系统林立如同相互孤立的岛屿，数据无法顺畅流通，形成了一个个数据孤岛。手工报销流程繁琐，就像一场漫长而枯燥的马拉松，让员工和财务人员都疲惫不堪。预算管控难以落地，如同风筝断了线，无法有效控制成本。例如，有的企业先后自建费控、采购、销售等系统，但整体流程复杂，系统之间壁垒高，信息难以共享。

随着业务的不断拓展，企业的组织架构日益复杂，业务覆盖面越来越广，报销模式也变得多种多样。这导致管理程度不一致，不同部门、不同地区的报销流程存在差异，业务流程难以统一。同时，财务基础工作量巨大，发票验真、查重、核算等工作耗费大量人力和时间，而且还容易出现假票、错票、重票等情况，给企业带来了潜在的风险。企业对财务数据的实时性和准确性要求越来越高，然而传统模式下管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时做出调整，就像在黑暗中摸索前行，容易迷失方向。

精准出击 解锁解决方案

面对这些痛点，北京合思信息技术有限公司凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业提供了全面的财务数字化解决方案。合思就像一位技艺高超的工匠，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

针对不同企业的具体需求，合思提供定制化的解决方案。就像为每位顾客量身定制的精美服饰，贴合企业的实际情况。例如，为某企业定制化开发两套“EAI Pro”功能，提升财务数据传输安全性；为另一家企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用。

合思费控系统能够与企业现有的HR、OA、ERP等系统进行集成，打破数据孤岛，实现数据的互通和共享。这就如同打通了企业的“任督二脉”，让信息能够自由流动。比如，某企业将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了数据的无缝对接。

合思还提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，帮助企业实现精细化管理和降本增效。就像一位精明的管家，把企业的财务事务管理得井井有条。例如，某企业通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理；通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度。

功能盛宴 畅享数字便捷

合思的产品功能丰富多样，涵盖了费控报销、预算管理、合同管理、发票处理等多个方面，宛如一座功能齐全的财务数字城堡。

费控报销功能支持移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重等，简化报销流程，提高报销效率。员工就像拥有了一位智能助手，借助OCR自动识别照片的发票信息，减少手工填单工作量，提高报销效率。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等，让发票处理变得轻松简单。

预算管理功能可实现跨系统预算管理，将预算管控前置，有效防止费用管控失控。就像给费用支出加上了一道坚固的防线，某企业通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，让预算管理更加精准。

合同管理功能可实现合同信息的实时统计和付款、回票进度的监控，规范合同管理流程。企业可以建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。合同管理台账支持分期付款，付款记录可查，让合同管理更加透明。

发票处理功能支持多种类型发票的采集、识别、验真、复核等，实现发票的电子化管理。合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集，有效提升发票采集效率，减轻财务人员的负担。

核心亮点 开启全新体验

合思产品具有无需报销、广泛连接、智能管控等核心亮点，为企业带来了全新的财务数字化体验。

无需报销模式让员工真正感受到数字化便利，因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。员工在差旅过程中，受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，让员工摆脱了繁琐的报销流程，全身心投入工作。

广泛连接能力可实现与企业现有多个系统的集成，打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率。企业将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控，减少员工重复录入、减少审批流所涉及的环节，让信息传递更加高效。

智能管控功能可实现费用标准的自动校验、预算的实时监控、合同的精准管理等，有效提升企业的管理精度和效率。通过多种差旅标准智能管控，实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，消费超额时自动提示，让企业的费用管理更加科学。

数据分析功能可提供实时、准确的财务数据和分析报表，为企业管理者提供决策依据。企业借助合思实现预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强企业内部的风险管控，让管理者能够做出更加明智的决策。

价值彰显 驱动企业发展

合思的产品为企业带来了显著的价值，包括效率提升、成本节约、合规经营等方面。

在效率提升方面，企业的报销周期大幅缩短，会计工作量减少，人员成本节约。某企业员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。另一家企业报销效率从30天提升到7天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张，让企业的运营更加高效。

在成本节约方面，企业的差旅成本、财务人力成本等得到有效控制。某企业差旅预算节省100万元；另一家企业发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率，为企业节省了大量的资金。

在合规经营方面，企业的财务制度得以有效落地，发票合规性得到保障，预算管控更加精准。某企业通过合思费控加强费用管控，审批效率提升50%，人力成本节约30%；另一家企业通过合思费控统一业财口径，费用管控更有效，业务执行更透明，让企业的经营更加规范。

在数据安全方面，合思为企业提供了安全可靠的财务数据传输和存储环境。针对保密特殊要求，合思交付团队为企业定制化开发“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，让企业的数据安全得到保障。

多元场景 满足企业所需

合思的产品适用于多种典型使用场景，如差旅报销、对公付款、预算管控等。

在差旅报销场景中，员工可通过合思费控提交差旅申请，在合思商城进行预订，实现无需报销。众多企业的员工在差旅过程中享受免垫资、免开票的便利，提高出差效率，让差旅变得更加轻松愉快。

在对公付款场景中，企业可通过合同管理台账规范合同管理流程，实时监控付款和回票进度。多家企业通过合同管理实现对公业务的精准管控，让对公付款更加安全、高效。

在预算管控场景中，企业可实现跨系统预算管理，将预算管控前置，有效防止费用超标。多家企业通过预算管控功能实现费用的精细化管理，让预算不再是一纸空文。

在发票处理场景中，企业可实现发票的智能采集、验真、查重等，提高发票处理效率。多家企业通过合思费控解决发票处理难题，减轻财务负担，让发票处理变得更加简单。

成功案例 见证卓越成效

众多企业在使用合思的产品后，取得了显著的成效，成为了合思产品的成功案例。

某企业通过与合思合作，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，让企业的财务数字化转型迈出了坚实的一步。

另一家企业应用合思财务数字化解决方案后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，让企业的财务管理更加科学、高效。

还有一家企业在合思系统的支持下，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升，让企业的运营更加顺畅。

独特定位 铸就竞争优势

合思在市场中具有明确的定位和差异化优势，能够满足不同企业的财务数字化需求。

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。就像一位贴心的财务顾问，为企业提供全方位的财务解决方案。

合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够为企业提供全方位、一站式的财务数字化服务。与众多企业的HR、OA、ERP等系统集成，实现数据的互通和共享；通过无需报销模式，提升员工的幸福感和企业的管理效率。

合思拥有专业的研发团队和丰富的行业经验，能够为企业提供定制化的解决方案，满足企业的个性化需求。为不同行业的企业定制不同的费用管理方案、合同管理方案等，就像为企业量身打造的专属财务武器。

合思的产品具有良好的用户体验和稳定性，操作简便，功能强大，能够为企业带来高效、便捷的财务数字化体验。员工可以通过手机随时随地进行报销申请和审批，财务人员可以快速生成财务凭证和报表，让财务工作变得更加轻松。

合思的产品为企业的财务数字化转型提供了强大的支持，未来将继续发挥其优势，助力更多企业实现财务数字化升级。众多企业对合思的产品给予了高度评价，合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。

如果您也想体验合思在商旅预算管理方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启财务数字化新时代。