在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分,正日益受到企业的重视。在这一时代浪潮中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一颗璀璨的明星,闪耀在企业财务数字化转型的舞台上。自2014年创立以来,合思一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思已经帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效用。
政策与需求双驱动下的财务数字化转型
在当前的市场环境中,企业财务数字化转型正面临着前所未有的机遇和挑战。从政策层面来看,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,如同春风化雨,助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。电子发票的广泛应用,不仅为企业降低了运营成本,还极大地提升了税收管理的效率。
从企业自身需求来看,处于工业化中后期的企业,对财务管理的精细化程度要求越来越高。他们迫切需要更灵活的财务管理系统,以适应企业的发展和管理升级。尤其是在费控报销方面,“无需报销”正逐渐成为未来的发展趋势。在当前经济环境下,繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革也突显了企业数字化建设的重要性。为了适应这一趋势,企业财务数字化转型势在必行。
费用支出管理的痛点剖析
长期以来,企业费用支出由于在总支出中所占比重相对较少,往往未受到足够的重视。然而,费用支出的管理却成为了企业的一大顽疾,其核心问题就在于费用报销。费用存在于每一个企业的日常运营中,涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理过程不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。
特别是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。这些费用种类繁杂、发生频次高、合规性差,给企业的管理带来了巨大的挑战。目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
合思的财务问题解决之道
面对企业财务数字化转型过程中遇到的种种问题,合思有着一套完整的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思认为,财务人员应当具备前瞻性,提前预判政策方向。通过对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造,包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统,企业可以实现由老政策向新政策的平滑过渡。合思的敏捷财务收支管理平台,就像一把精准的手术刀,能够帮助企业挖出更多的净利润。以费控管理为抓手,合思由简入繁,一步步推进企业的流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。
合思解决方案的核心模块
合思的解决方案拥有强大的核心模块,为企业的财务数字化转型提供了坚实的支撑。
业务中台就像是企业的“智慧大脑”,它将业务场景标准化、数据化,为企业提供了完整的数据源。通过业务中台,企业可以更好地了解自身的业务状况,做出更明智的决策。
数据中台则是企业的数据宝库,它将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。有了数据中台,企业可以更加精准地分析市场趋势,优化业务流程。
财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个模块,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
合思的费控管理系统更是独具特色,它涵盖了从L1 – L5不同等级的费控能力,可根据企业的需求逐步升级,最终实现“无需报销”的目标。
合思的竞争优势凸显
与其他竞争对手相比,合思具有诸多显著的优势。首先,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金实力为其技术研发提供了坚实的保障,使其能够不断推出创新的产品和服务。
其次,合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、全面的本地化服务支持。
再者,合思的解决方案能够实现业财一体化,让财务人员参与到业务发生的全过程,完成管理数字化的升级。同时,合思的费控管理平台具有极强的连接性,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。
成功案例见证合思实力
合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用,以下是几个典型的案例。
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建了讲者库,保证每一笔费用都明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现了银企直连一键支付,大大提高了费用支付的效率。
中国某上市软件服务公司,合思为其提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,减少了财务人员的工作量,提高了财务工作的准确性。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其提供了合同/台账管理模块。各地子公司通过合思进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险。
合思的全方位服务体系
合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在服务网络方面,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供本地化的服务支持。
以客户为中心是合思始终坚持的服务理念。合思能够根据客户的不同需求,提供定制化的解决方案。其服务团队具有专业的知识和丰富的经验,能够为客户提供及时、高效的服务。
合思的未来展望
在企业财务数字化转型的征程中,合思发挥着至关重要的作用。通过提供全方位的财务数智化服务,合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的价值。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,合思的费控系统将在企业财务数字化转型中发挥更加重要的作用。
未来,合思将继续提升自身的技术实力和服务水平,不断拓展业务领域,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。凭借其强大的实力和良好的口碑,合思有望在激烈的市场竞争中脱颖而出,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。
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