在企业的运营管理中，财务费用管理如同一块难啃的“硬骨头”，虽费用支出在总支出中的比重相对较少，但管理难度却不容小觑。传统的费用报销处理方式耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。费用种类繁杂、发生频次高，合规性也较差，使得费用报销规范成为企业亟待解决的问题。
企业目前大多采用纯手工操作，或者依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出。然而，这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式投入高、产出低、体验差，过度消耗企业资源，而且预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长复杂，常常出现停滞或重启的情况。
不同行业在费用报销规范方面还面临着各自独特的挑战。医药企业资金回流困难，研发费用和销售费用持续走高，传统报销流程效率低下，同时还要满足严格的政策合规要求；软件行业费用管控流程复杂，涉及项目不同阶段的多种诉求；连锁经营行业报销数字化程度低，财务数据整合困难，供应商及门店管理难度大，费用类型多样。
合思整体解决方案：数智化财务服务领航者
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的财务费用管理体验。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
企业通过应用合思的费控管理系统，能够对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。同时，系统还能连接消费平台，自动归集报销信息，大大减少了人工工作量。以费控管理为切入点，合思能够帮助企业由简入繁，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，助力企业向业财融合的财务数字化迈进，实现更高效的费用报销规范。
核心功能亮点：精准适配，灵活拓展
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分级费控，量身定制
合思的费控管理能力分级明确，涵盖从手工报销到高级无需报销的五个阶段。无论企业处于何种发展阶段，都能获得适配的解决方案。在高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值深入到风险控制、业务决策等核心范畴，为企业的费用报销规范提供了强有力的支持。 -
广泛连接，拓展商业版图
合思平台具有强大的广泛连接能力，可与 OA、ERP、CRM 等系统，以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。此外，平台还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，助力企业商业模式的新拓展，让费用报销规范在更广阔的商业环境中得以实现。 -
自定义管理，精细运作
平台具备财务中台的管理控制场景自定义能力。企业可以根据自身的组织架构和不同职位的考核需求，自定义管理颗粒度。这种灵活性既能满足员工效率优化的需求，又能满足管理部门效益优化的要求，有效提高了组织整体的精细化管理运作能力，进一步完善了费用报销规范。 -
系统集成，无缝对接
合思拥有强大的系统集成能力。在内部，它可以集成 OA、ERP、CRM 等不同系统；在外部，可与税务、司法、TMC 等上下游进行集成。这种无缝对接的能力，使得企业的财务信息能够在不同系统之间顺畅流通，为费用报销规范提供了坚实的技术保障。
用户收益：降本增效，合规低碳
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降本增效，释放企业活力
合思平台能够帮助企业实现降本增效。通过减少人工报销工作量，企业可以将更多的人力投入到核心业务中；降低资金管控风险，保障企业资金的安全稳定；削减运维成本，提高企业的经济效益。这些措施都有助于企业在费用报销规范的基础上，实现更高效的运营。 -
合规经营，规避财税风险
在合规方面，合思平台表现出色。它能够满足行业合规要求，通过自动验证票据真实性、进行发票合规性查验、专票管控等功能，帮助企业规避财税风险，确保企业的费用报销规范符合相关法律法规。 -
低碳运营，助力双碳目标
合思平台支持企业实现低碳运营。加快财务数字化体系建设，节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出了贡献。同时，数字化的管理方式也使得费用报销规范更加环保、高效。 -
数据支持，科学决策
合思平台还能为企业提供数据支持，助力企业决策。它可以多维度、细颗粒地抓取数据，并对不同角色个性化输出报表，实现数据的智能挖掘和智能呈现。企业管理者可以根据这些数据，做出更加科学合理的决策，进一步优化费用报销规范。
典型场景：多行业适用，全面覆盖
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医药行业：合规高效报销
在医药行业，合思平台能够满足行业高度合规要求。它可以提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。通过合思平台，医药企业可以更好地规范费用报销流程，确保报销合规。 -
软件行业：项目全周期管控
对于软件行业，合思平台适用于项目/产品制业务形态。它可以对项目实施前、中、后不同阶段进行费用管控，包括费用预算、控制和结算等。这有助于软件企业在项目运营过程中，严格规范费用报销，提高项目的经济效益。 -
连锁经营行业：业财统一管理
在连锁经营行业，合思平台可以解决集团、门店等不同财务主体的费用管理问题。实现业财统一，提高报销审批体验，让连锁企业的费用报销规范更加统一、高效。 -
日常报销场景：智能便捷处理
企业日常的对私报销和对公报销场景，合思平台也能轻松应对。它可以实现个人发票采集识别、发票合规性查验、对私转账支付、档案存证，以及发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征等功能，为企业的日常费用报销规范提供了全方位的支持。
客户成功案例：真实见证，实力证明
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制药公司：合规支付新突破
合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，保证费用明确可追溯。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。通过合思平台，该制药公司实现了更严格的费用报销规范，提高了运营效率。 -
软件服务公司：费控效率大提升
合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了运维成本。这一成功案例充分证明了合思平台在软件行业费用报销规范方面的卓越能力。 -
连锁餐饮品牌：资金管控更安全
合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报申请，母公司审核后统一支付，降低了审核风险和资金管控风险，提高了审批效率和业务合规性。该连锁餐饮品牌在合思平台的帮助下，实现了更加规范的费用报销流程。
企业财务数字化是大势所趋，合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供优质的服务和支持。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
合思的敏捷财务收支管理平台能够帮助企业顺应政策和市场需求，实现财务数智化转型，提升企业竞争力。如果您也想解决企业的财务费用管理问题，规范费用报销流程，不妨选择合思平台。现在就可以免费试用，开启高效、合规、智能的财务费用管理之旅。
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