在当今企业发展与数字化转型的浪潮中,传统财务模式的弊端如沉疴宿疾,日益凸显。随着企业规模的扩大和业务的多元化,多系统整合难题、费用管控乏力、预算执行偏差以及报销效率低下等问题,成为了企业财务数字化转型道路上的绊脚石。
就拿动力源来说,大量自研系统犹如一个个信息孤岛,难以实现有效整合。而传统的手工报销模式,不仅操作体验差强人意,合规审查困难重重,而且数据分散,使得财务管理犹如在迷雾中摸索。同时,企业在财务数字化转型初期,往往陷入对系统流程性和功能性的过度追求,却忽略了精细化管理以降本增效这一根本目标,导致转型效果与预期大相径庭。
此外,疫情等外部因素也如同催化剂,加剧了企业对财务数字化的迫切需求。如海威茨在税收征管数字化、智能化以及疫情居家办公的双重背景下,对高效的财务数字化解决方案的渴望愈发强烈。医药企业则面临着学术会议众多、费用管控困难的挑战,急需数字化工具来提升财务管理水平,以在激烈的行业竞争中脱颖而出。
合思财务数字化方案全景概览
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗闪耀的明星,在财务数字化领域熠熠生辉。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖净利润的宝藏。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,就像一个功能强大的财务管家,为企业的财务管理提供一站式解决方案。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程。
报销软件优势之核心功能与显著优势
- 系统集成:打破数据孤岛的利器
合思财务数字化解决方案拥有强大的系统集成能力,它就像一位技艺高超的桥梁建筑师,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行无缝对接。实现基础数据和业务数据的同步传输,打破了数据之间的壁垒,让信息得以顺畅流通。
以动力源为例,通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,以及将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,企业能够更加高效地进行财务管理,避免了数据重复录入和信息不一致的问题。报销软件优势在系统集成方面体现得淋漓尽致,让企业的财务管理更加高效、精准。
- 无需报销:重塑商旅出行新体验
合思的无需报销模式犹如一场革命,颠覆性地重塑了商旅出行流程。它让员工真正感受到了数字化带来的便利,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。
财务人员则可以实现统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了报销效率。报销软件优势在无需报销模式中得到了充分彰显,让企业的财务管理更加便捷、高效。
- 预算管控:精准把控企业财务脉搏
合思的预算管控功能就像一位精准的财务卫士,通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。它能够按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行严格的预算校验。
检验完成后,会及时返回校验结果。如果未超标,默认继续审批流程;如果超预算,则会立即提交实时预警。以汉威科技为例,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,有效地控制了企业的费用支出。报销软件优势在预算管控方面发挥了重要作用,让企业的财务管理更加科学、合理。
- 发票智能处理:提升财务工作效率
合思的发票智能处理功能就像一位高效的发票管家,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等操作。它能够大大提高发票识别效率,减少财务人员的基础工作量。
赛傲生物通过合思费控解决了发票检查真伪工作困难、财务审核工作量大的问题。报销软件优势在发票智能处理方面得到了充分体现,让企业的财务管理更加轻松、高效。
报销软件优势之多行业应用成功典范
- 制造业:合思助力派克新材高效发展
在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司引入了合思费控 + 银企直连方案。该方案广泛应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等多个场景。
通过合思的解决方案,企业的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。报销软件优势在制造业的应用中得到了充分验证,为企业的发展注入了强大动力。
- 医药行业:合思推动泽璟生物精细化管理
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联方案。该方案应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。
累计服务了1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。报销软件优势在医药行业的应用中展现出了巨大的价值,帮助企业实现了精细化管理。
- 软件互联网行业:合思打通医百科技全流程闭环
在软件互联网行业,医百科技选择了合思费控 + 开放平台 + 银企直连方案。该方案应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景,成功打通了从业务到财务的全流程闭环管理。
企业的销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。报销软件优势在软件互联网行业的应用中发挥了关键作用,为企业的发展提供了有力支持。
- 零售行业:合思提升百胜软件财务管理效率
在零售行业,上海百胜软件股份有限公司引入了合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台方案。该方案应用于费控报销、广泛连接、自动生成凭证等场景。
企业的结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,有效提升了资金使用效率。报销软件优势在零售行业的应用中得到了充分体现,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
众多不同行业的专精特新企业都已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、提升管理效率和加强风险管控等目标。您的企业也可以借助合思的专业能力和先进方案,在财务数字化转型的道路上取得成功。
合思拥有专业的团队和丰富的行业经验,能够根据企业的不同需求提供定制化的解决方案,为企业的财务数字化转型提供全方位的支持和保障。选择合思,您将获得一个广泛连接的生态平台,实现多系统的数据互通和业务协同,让企业的财务管理更加高效、精准、合规,为企业的可持续发展奠定坚实的基础。
立即行动起来,与合思合作,开启企业财务数字化转型的新篇章,让有限的资源发挥更有效的价值。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受报销软件优势带来的巨大变革。
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