在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务数字化管理面临着诸多挑战。传统的企业财务管理模式存在着业务流、发票流和资金流难以合一的难题,导致对公业务处理效率低下,财务数据难以实时准确获取,严重影响企业的决策和运营。员工报销流程繁琐,需要人工提交报销单、记录因公消费、控制费用合规等,不仅耗费大量时间和精力,还容易出现错误和漏洞。财务人员更是面临着巨大的压力,需要处理大量的发票、凭证和报表,进行繁琐的记账、对账和归档工作,难以实现业财融合。此外,企业缺乏有效的预算管控和成本精细化核算手段,无法实时掌握各项收付款、开收票进度,难以动态了解细分业务ROI,影响企业的降本增效和合规经营。
在这样的背景下,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,推出了高效的报销系统及一系列财务数智化解决方案,旨在帮助企业解决上述痛点,实现财务数字化转型。
合思财务数智化:科技赋能财务新生态
合思通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业,还获得了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证,实力雄厚,值得企业信赖。
合思产品功能全景:打造一站式财务解决方案
合思拥有一系列功能强大的产品,为企业提供了一站式的财务解决方案。
– 合思费控
全链路无需报销费用管理:合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。其功能模块丰富多样,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。通过合思费控,企业可以实现费用的精细化管理,提高报销效率。
– 合思商城
全场景智能差旅管理:合思商城是全场景智能差旅管理平台,功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,让企业在差旅管理方面更加便捷和高效。
– 合思档案
领先电子会计档案管理:合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它可以帮助企业实现电子会计档案的高效管理,节省存储空间和耗材成本。
– 收支管理
全场景覆盖精准掌控:收支管理全场景覆盖包括合思付款、合思收款、合思BI。合思付款流程包括应付立账、票据核销、对账结算,功能有自动摊销、电子签合同等;合思收款则能让企业清晰掌握回款情况;合思BI作为智能化财务收支经营分析平台,为企业提供精准的财务分析和决策支持。
合思产品核心亮点:连接与智能驱动财务变革
合思产品具有众多核心亮点,为企业的财务数字化转型提供了强大的动力。
– 连接核心,实现业财融合
以连接为核心,合思的产品能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。通过业财融合,企业可以更好地协调业务和财务工作,提高运营效率。
– 无需报销,确保支出合规
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账、自动归档,大大提高了报销效率。
– 合思BI,智能财务分析
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它还具备个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化。
– 合思商城,省钱省心之道
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,为企业节省成本。
合思产品价值体现:为企业各层级赋能
合思的产品为企业的不同层级带来了显著的价值。
– 为老板
降本增效辅助决策:合思产品为老板助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板进行经营决策,让企业在市场竞争中更具优势。
– 为财务
释放压力精准管理:对于财务人员来说,合思产品极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务工作更加轻松和精准。
– 为员工
省事省心高效工作:合思产品让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,提高了员工的工作效率和满意度。
从数据上看,合思产品在多个方面实现了显著的成本节约和效率提升。例如,无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%、减少财务入账归档时间85%、节约场地和耗材成本70%、提高业财流程数字化程度95%、保障数据安全合规100%。
合思产品典型场景:全场景覆盖助力企业运营
合思的产品具有广泛的应用场景,能够满足企业在不同方面的需求。
– 消费场景
全场景聚合消费生态:消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现全场景聚合消费生态。企业员工在各种消费场景中都能享受到合思产品带来的便捷和高效。
– 业务场景
开放业财连接生态:业务场景有销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。在业财融合生态中,涉及收款、付款、费控、消费、归档、分析等环节,实现事前预算、事中控制、事后分析,帮助企业更好地管理业务流程。
– 行业应用
多行业财务收支管理:合思的产品还可应用于不同行业的财务收支管理,如软件互联网、国央企、大型上市公司等。不同行业的企业都能根据自身特点,选择适合的合思产品解决方案。
合思产品成功案例:真实效果见证实力
合思的产品已经在众多企业中得到了应用,并取得了显著的效果。
– 动力源
效率提升成本节约:动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品实现300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为企业的发展提供了有力支持。
– 徐福记
差旅费用大幅节约:徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的强大功能帮助徐福记实现了差旅成本的有效控制。
– 中交水运规划设计院有限公司
档案管理高效升级:中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规100%。合思档案为企业的档案管理带来了革命性的变化。
– 其他企业
财务数字化转型成效显著:汉威科技集团和中影股份等企业也选择合思的产品,在财务数字化转型方面取得了良好的效果。这些成功案例充分证明了合思产品的可靠性和有效性。
合思市场定位与差异化优势:专属方案满足多样需求
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,市场认可度高。
合思拥有开放的财务数字化应用商店,提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多种应用,满足企业多样化的需求。“HOSE”代表着弹性敏捷、广泛连接,合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接。
展望未来:携手合思开启财务数字化新征程
合思的高效的报销系统及一系列财务数智化产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,为企业的财务数字化转型提供有力支持。随着科技的不断发展和企业对财务数字化管理需求的不断提高,合思将继续创新和优化产品,为企业提供更优质的服务和解决方案。
如果您的企业也想在财务数字化转型的浪潮中抢占先机,不妨选择合思的产品。现在就拨打400 – 105 – 6505,或访问www.hosecloud.com,还能免费试用合思的高效的报销系统,体验财务数字化带来的便捷与高效,共同实现企业的可持续发展。
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