在当前经济环境下,消费市场竞争愈发激烈,连锁零售业正面临着诸多困境。曾经的流量红利逐渐消退,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力,企业面临着越来越大的压力。在这样的背景下,企业逐渐意识到现金流的重要性,而成本控制成为了企业增加盈利的根本途径,是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
然而,目前大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统。这种传统模式存在诸多弊端,财务报销数据处理速度慢、准确性低等问题较为突出。同时,由于缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后和市场反应迟缓,难以适应快速变化的市场环境。
连锁零售业以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,“挖出”企业净利润,成为应对当前市场挑战、实现可持续发展的必答题。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为连锁零售业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润。
综合解决方案全景:多维度赋能连锁零售
合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。
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多角色提效:专注业务核心
在连锁零售企业中,涉及众多角色,包括业务终端的店长、区域经理、渠道经理等,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员,以及管理决策层的业务主管和老板等。合思的解决方案让各角色能够更加专注于业务开展。以巡店督导为例,在传统模式下,他们不仅要专注于店铺的实际巡查工作,还要花费大量时间在繁琐的财务报销流程上。而合思的系统简化了财务报销等非核心业务流程,让他们能够将更多精力投入到发现店铺问题、指导店铺运营等核心工作中,提高了工作效率和业务质量。 -
业财数据高效采集:掌握业务动态
连锁零售业务涉及多个环节,包括连锁门店的开店阶段、日常运营和异常处理,以及零售营销的品牌活动、营销推广和新媒体营销等。合思针对这些环节,实现了业财数据的高效采集。无论是直营门店还是加盟门店,在不同的业务场景下,系统都能及时准确地收集数据,让企业管理者能够实时掌握业务动态。例如,在新店开业阶段,通过对各项费用支出和业务数据的采集,企业可以及时评估开店成本和效益,为后续的决策提供依据。 -
数据赋能业务决策:挖掘净利润
合思的解决方案通过费用处理、数据分析和 BI 呈现等功能,为企业的业务决策提供有力支持。在财务报销方面,系统能够进行发票核验、费标校验、合规检查和费用分摊等操作,确保费用的合规性和准确性。同时,通过多维业务台账、门店经营 ROI、电商运营 ROI、营销投入 ROI、SKU/产品 ROI 等数据分析,企业可以深入了解各项业务的盈利情况,挖掘出潜在的净利润增长点。例如,通过对营销投入 ROI 的分析,企业可以优化营销方案,提高营销效果,降低营销成本。
核心功能与优势:人才体系业务工具协同发力
合思解决方案的强大之处在于其核心功能与优势,通过人才、体系、业务和工具在财务数字化中的协同作用,为连锁零售企业带来了显著的价值。
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人才:业财翻译官引领决策
人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人员在合思的体系中扮演着“业财翻译官”的角色。他们通过深入分析业务,将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标,为业务部门提供可量化的决策依据。在财务报销环节,财务人员可以通过对报销数据的分析,发现业务中的成本控制问题和潜在风险,为企业的财务决策提供有力支持。 -
体系:保障数据流转顺畅
体系是财务数字化的骨架。合思建立了贯穿业财流程的分析体系,确保数据的准确性、及时性和完整性,并在各个环节之间顺畅衔接流转。在财务报销流程中,从费用申请、审批到报销支付,每个环节都有严格的流程和规则,确保数据的准确记录和流转。同时,系统还能够对数据进行实时监控和分析,及时发现问题并进行调整。 -
业务:数据与业务深度融合
业务是财务数字化的血肉。合思的解决方案不仅是把流程贯通,更是将业务过程与数据有机结合起来。在连锁零售业务中,不同的业务场景有不同的特点和需求,合思的系统能够遵循业务发展的客观规律,贴合业务本身的特性,让业务开展成为数据流转的原始动力。例如,在营销活动中,系统可以根据活动的类型和目标,自动采集相关的费用和业务数据,为活动的评估和优化提供支持。 -
工具:直观呈现助力决策
工具是财务数字化的皮肤。各层管理者需要能够直观、可量化的呈现方式帮助他们了解业务现状并及时做出更加科学的决策。合思的财务数字化成果通过具备业务语言的系统工具呈现出来,让管理者能够一目了然地了解企业的财务状况和业务运营情况。在财务报销方面,管理者可以通过系统实时查看报销进度、费用分布等信息,及时发现问题并进行决策。
应用场景与实际案例:效益显著见证实力
合思的解决方案在连锁零售业的多个应用场景中都取得了显著的效益,以下是一些实际案例。
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鸣鸣很忙集团:降本增效提升体验
鸣鸣很忙集团旗下拥有超 10000 家门店。引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导等高频出差和报销人员,大大提升了报销体验。这些人员无需再花费大量时间整理报销单据、填写报销表格等,能够更加专注于门店的巡查和业务指导工作。同时,在合思系统内,采购流程实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理。上线半年后,采购成本同比降低了 30%,为企业节省了大量的资金。 -
COMMUNE 幻师:高效运营节省成本
COMMUNE 幻师作为全时段餐酒吧,合思系统上线后,在日常报销场景下,财务部门可以做到 1 小时付款,当天关账。这大大提高了报销效率,也提升了员工的满意度。通过引入合思系统,实现了数据的实时共享和高效利用。在一年的时间内,将门店的人工成本率由 25%降至 21%,为集团节省了 4000 – 5000 万/年的成本。 -
烤匠:释放精力赋能门店增长
烤匠引入合思费控产品后,将店长要做的事情通过最简化的流程规范,释放了店长事务性工作的精力。店长无需再花费大量时间处理财务报销等繁琐事务,可以将更多的精力投入到门店的运营管理中。财务团队以门店为独立核算单位,提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量,赋能门店增长。 -
可孚医疗:提升人效优化决策
可孚医疗通过合思费控和 BI,搭建了 SKU 级别的 UE 模型,产出“日利润报表”。业务人员可以直观地评估营销策略效果,全国 900 + 门店财务部人效提升了 200%。单据时效从 30 天压缩至 5.5 天,报表产出时效提升了 90 天,大大提高了企业的运营效率和决策速度。
携手合思:开启财务数智化转型之旅
合思成立于 2014 年,一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的 AI 数字科技服务未来财务人,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。合思在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴,合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖,彰显了合思的实力。
连锁零售企业正面临着前所未有的挑战和机遇,财务数智化转型势在必行。合思愿意与广大连锁零售企业携手合作,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想进一步了解合思的解决方案,可通过以下方式联系我们。在北京、上海、杭州等多地都可联系我们,电话 400 – 105 – 6505,网站 www.hosecloud.com ,还可扫码关注合思微信公众号和添加合思小助手。现在点击免费试用,开启您的财务数智化转型之旅。
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